كيفية فك شفرة الإعلان عن الوظيفة

يميل هيكل الوظيفة إلى أن يكون ثابتًا إلى حد ما. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنك يجب أن تتخلى عن وظيفة. ستسمح لك المراجعة الدقيقة لمهمة الشركة بتوفير الوقت ، من خلال التقديم على الوظائف ذات الصلة فقط ، وكتابة خطابات تغطية مقنعة ، والشعور بالاستعداد لشاشات الهاتف ومقابلات العمل الشخصية.

كيفية فك شفرة الوظيفة

تنقسم وظائف التوظيف عادةً إلى عدة أجزاء - على الرغم من أن أسماء هذه الأقسام يمكن أن تختلف ، نتوقع أن نرى معلومات عن الشركة ، وتفاصيل عن المؤهلات المطلوبة للمتقدمين ، وبعض وصف المسؤوليات التي ينطوي عليها الدور.

• عنوان وظيفي: ضع في اعتبارك أن ألقاب الوظيفة يمكن أن يكون لها معان مختلفة عبر الصناعات والشركات. قد يبدو "مساعد التحرير" و "مساعد التحرير" متشابهان ، لكنهما مختلفان. ابحث عن المسمى الوظيفي للحصول على أدلة حول الخبرة المطلوبة في هذا المنصب ، ومستوى المسؤولية ، والراتب ، وطبيعة العمل.
• مؤهلات: يُسمى هذا القسم أحيانًا أيضًا "المتطلبات" أو "الخبرة" ، حيث يوضح هذا الجزء من وصف الوظيفة نوع الإنجازات التي يجب أن يحصل عليها المتقدمون. قد ترى أشياء هنا مثل "خريج المدرسة الثانوية" أو "الخبرة السابقة في …" هنا ستجد فيها تفاصيل عن التطبيقات الأساسية ، بما في ذلك الخبرة والإنجازات السابقة في وظائف أخرى ، والتعليم ، والمهارات اللينة والصعبة. إنها ليست صفقة معلقة إذا لم تكن لديك جميع المؤهلات المدرجة ، ولكن من الناحية المثالية ، سيكون لديك أكثر من ذلك ، وستكون الغالبية مألوفة لك على الأقل.

• المسؤوليات: هذا ما ستفعله في الوظيفة. نلقي نظرة فاحصة - هل تستمتع بهذا العمل؟ ابحث عن التطابقات مع تجربة سيرتك الذاتية. ستوضح بعض الوظائف المعلنة المسؤوليات في المصطلحات المترامية الأطراف (مثل "قيادة الفريق في إنشاء XYZ") ، في حين أن البعض الآخر سيقدم تفاصيل أكثر تفصيلاً (على سبيل المثال ، "إنشاء تقرير أسبوعي"). إذا لم تكن بعض النقاط النقطية مألوفة ، فهذا لا يعني بالضرورة أنه يجب عليك عدم التقدم. ولكن إذا لم تكن على دراية تامة بجميع المسؤوليات ، فقد يكون ذلك علامة على أن هذا ليس المكان الأفضل لك.

• معلومات عنا: معظم وظائف شاغرة ستوفر خلفية عن الشركة. فليكن هذا نقطة انطلاقك في البحث عن الشركة وفهم ثقافتها وقيمها.
• الفوائد والدفع: في حين أن الرواتب في كل ساعة غالبًا ما تكون صريحة ، إلا أن الشركات تميل إلى أن تكون خجولة عندما يتعلق الأمر بالوظائف ذات الرواتب. قد ترى عبارات مثل "الراتب يتناسب مع الخبرة" أو "الراتب التنافسي" التي لا تكشف كثيرًا. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالمنافع ، ستكون الشركات عامة بشكل مباشر ، لأن جميع الموظفين يحصلون عادةً على نفس المزايا.

• مستوى الخبرة: سواءً من حيث السنوات أو المستوى الوظيفي ، ستشمل المنشورات في بعض الأحيان تفاصيل حول مستوى الخبرة. قد ترغب في مراجعة هذا إلى جانب المسمى الوظيفي - إن الوظيفة التي تبحث عن مدير مشروع ذي خبرة من 3 إلى 5 سنوات ستكون لها رواتب ومسؤوليات مختلفة من مدير مشروع "من المستوى المتوسط ​​إلى المستوى الأعلى".

عن ماذا تبحث

أثناء قيامك بمراجعة أي قسم من وصف الوظيفة ، ضع في اعتبارك أنه من المحتمل أن يتم سرد أهم العناصر في الجزء العلوي. إذا كنت تناسب أربعة من أصل خمس نقاط من النقاط المدرجة في المؤهلات ، فهذا سبب للاحتفال وليس اليأس.

تذكر أنه مع وجود العديد من إعلانات الوظائف ، سيكون من المستحيل على أي شخص أن يكون مباراة مثالية. اقرأ مع التركيز على ما هو ضروري لمقدمي الطلبات ("يجب أن يكون مريحًا في استخدام Excel") وما هو لطيف ، أو مهارة أكثر نعومة ("موجهة نحو التفاصيل ومنظمة").

كن على اطلاع دائم على التكرار: هل تشير وظيفة الوظيفة إلى الرغبة في "المبتدئين الذاتيين" ضمن المؤهلات ، ثم ذكر المشروع الذي سيقوم المتقدمون "بتطويره بشكل مستقل" في قسم المسؤوليات؟ هذا هو بلاغ أن المتقدمين يجب أن تكون مريحة العمل دون إشراف وفي دور قيادي.

فهم المصطلحات

يعتمد على الوظيفة ليستخدم بعض العبارات المألوفة. يمكن أن يكون هناك شيء غريب بعض الشيء حول كتابة وصف وظيفي (تمامًا كما قد تجد أنه من الغريب أن تدرج مدة وظيفتك في وظيفة في بضع نقاط).

بعض العبارات الأكثر شيوعًا - بدء التشغيل الذاتي ، ومهارات الاتصال العظيمة - مخصصة كدليل. هل تتطلب الوظيفة "روح الدعابة"؟ قد يشير ذلك إلى أن الإحباطات اليومية كثيرة ، وإذا لم تتمكن من التواء مع اللكمات ، ستجد نفسك محبطًا في هذا الموقف. قد تتطلب الوظائف التي تتطلب من المتقدمين "متعددي المهام" و "مدفوعين بالموعد النهائي" الكثير من العمل لشخص واحد للتلاعب به.

متى تقرأ الوصف الوظيفي

فكر في نشر الوظيفة كخارطة أو مفتاح للحصول على الوظيفة. اقرأ الوصف بعناية ، عدة مرات. من الجيد مراجعة الإعلان المطلوب في النقاط التالية:

• في البداية: نظرتك الأولى إلى الوصف الوظيفي يمكن أن تكون مراجعة سريعة. فكر في هذه اللحظة على أنها قابلة للمقارنة مع التحقق من تاريخ محتمل في حفلة: ابحث عن التوافق.
• قبل كتابة خطاب التغطية: يجب أن يكون خطاب التخصيص مخصصًا للعمل المحدد ، وللاحتياجات التي تم تمييزها في النشر.
• قبل تقديم الطلب: قبل إرسال طلبك ، بما في ذلك خطاب التغطية الخاص بك ، والسيرة الذاتية ، وأي تفاصيل أخرى مطلوبة ، راجع النشر مرة أخرى. هل اتبعت تعليمات التقدم لشغل الوظيفة بشكل صحيح؟ هل أكدت التفاصيل الصحيحة في خطاب التغطية الخاص بك؟ هل يجب عليك تعديل سيرتك الذاتية لتعكس مهارات معينة فوق الآخرين؟

• قبل المقابلة: سواء أكان هاتفًا أو مقابلة شخصية ، اقرأ الوصف الوظيفي بعناية قبل المحادثة. سيذكرك بتفاصيل المحادثة ، وسيظهر لك النقاط التي يجب التأكيد عليها.

لا ترتكب خطأ في القشط فقط في نشر الوظيفة. بينما قد تجد صعوبة في قراءتها أو تكرارها ، فإن المعلومات المضمنة في الوظيفة ستساعدك في تقديم الطلب المثالي وإعطاء ردود قوية على أسئلة المقابلة.