كيفية توفير المراجع مع طلب وظيفة

في الماضي ، كان أصحاب العمل ينتظرون عادةً أن يطلبوا من المتقدمين للوظيفة الحصول على مراجع حتى يكونوا منافسين جديين للحصول على وظيفة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، تطلب الشركات من المتقدمين تقديم قائمة من المراجع عندما يتقدمون في البداية للحصول على وظيفة. هذا يميل إلى أن يحدث أكثر في قطاعات الصناعة المحافظة مثل مهنة المحاماة ، وظائف في تعليم الطفولة ، في مهن البناء ، وفي وظائف الوظائف الفيدرالية.

كيف يمكن للشركات أن تسأل عن مرجع

على سبيل المثال ، قد يكون نشر الوظيفة كما يلي:

مستندات المتقدم المطلوبة

• غطاء الرسالة
• استئنف
• قائمة المراجع الثلاثة

بدلاً من ذلك ، قد ينص الإعلان ، "للنظر في هذا الموقف ، يرجى ملء ملف تعريف على الإنترنت وإرفاق المستندات التالية: خطاب تغطية ، استئناف ، وقائمة من ثلاثة مراجع."

عند تزويد الشركة بالمراجع ، لا تدرج مراجعك في سيرتك الذاتية. بدلاً من ذلك ، قم بتضمين صفحة منفصلة ومرفقة مع قائمة بثلاثة مراجع (أو أي رقم تطلبه الشركة) ومعلومات الاتصال الخاصة بهم.

من لاستخدامه كمرجع

يجب أن تتضمن قائمة المراجع الخاصة بك روابط مهنية يمكنها أن تشهد على مؤهلاتك في الوظيفة. المراجع الخاصة بك لا يجب أن تكون أشخاصًا يعملون في وظيفتك الحالية ؛ في الواقع ، يجب ألا تستخدم مراجع من مديرك الحالي أو زملائك في العمل إذا لم تكن الشركة تعلم أنك تبحث عن وظيفة. آخر شيء تريده هو أن يتعلم رئيسك من أحد منافسيه الذين قابلتهم فيما يتعلق بوظيفة جديدة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام زملاء من الوظائف السابقة أو الأساتذة أو العملاء أو البائعين أو الأشخاص الذين عملت معهم إذا تطوعت أو انتمت إلى كنيسة أو مجموعة رياضية أو صاحب عمل سابق (إذا كنت متأكدًا من أنهم سيوفرون لك إشارة إيجابية). يمكنك أيضًا استخدام روابط LinkedIn التي تشعر أن لديك علاقة جيدة معها.

إذا كنت تفتقر إلى المراجع بسبب محدودية تاريخ العمل ، فعليك استخدام مرجع شخصي يمكنه إثبات شخصيتك وقدراتك (مثل المعلم أو القس أو راعي النادي).

إذن والسرية

من المستحسن دائمًا الحصول على إذن لاستخدام شخص ما كمرجع مقدمًا - قبل إعطاء اسمه. سيسمح لك ذلك بتحديد ما إذا كانوا يشعرون أنهم يستطيعون تقديم إشارة إيجابية من خلال ردهم. إذا كان لديهم (أو لديك) أي شك فيما يتعلق بقوة المرجع الذي قد يقدمونه ، فابحث عن شخص آخر يكون أكثر استعدادًا للتعبير عنك.

تحقق من أن لديك معلومات الاتصال الصحيحة واسأل المرجع كيف يريدون الاتصال بهم - الهاتف ، البريد الإلكتروني ، إلخ. أيضًا ، اسأل ما إذا كانت هناك أوقات محددة خلال اليوم عندما يكونون على استعداد للاتصال بهم ، إذا سمحوا لك بذلك تقديم رقم هواتفهم. أعطهم ، إن أمكن ، قائمة بالوظائف التي تقدمت إليها حتى يكونوا على دراية بموعد أرباب العمل الذين قد يتصلون بهم. أخيرًا ، اسأل عما إذا كان بإمكانك إرسال سيرتك الذاتية الحالية أو أي معلومات أخرى قد تحتاجها من أجل الاستعداد لتقديم وصف متوهج لعملك وشخصيتك.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعمل حاليًا ، فاسأل مقدم الإرشادات إذا كان بإمكانهم الحفاظ على سرية طلبك. كما ذكرنا أعلاه ، لا تريد من صاحب العمل أن يكتشف من خلال جهة خارجية أنك تبحث عن وظيفة.

أخيرًا ، تذكر أن طلب المراجع يعد جزءًا أساسيًا من التواصل المهني وأن الإحسان يسير في الاتجاهين. إذا طلبت شخصًا ما كمرجع ، فاقترح الاستعداد لتزويده بشخص ما إذا احتاج إليه. قم دائمًا بكتابة رسالة شكر أو رسالة بريد إلكتروني رسمية بعد أن وافقوا على العمل كمرجع لك وبعد أن حصلت على وظيفة. يحب الناس أن يعرفوا أن جهودهم ساهمت في نجاح الآخر. إليك المزيد من المعلومات حول من يجب استخدامه كمرجع احترافي.

ما يجب تضمينه في قائمة مرجعية

يجب أن تحتوي قائمة المراجع على معلومات اتصال كاملة لكل مرجع بما في ذلك الاسم ، والمسمى الوظيفي ، والشركة ، والعنوان ، ومعلومات الاتصال. فمثلا:

جانين ميركانتيل

مدير

شركة عبد

12 ديموندا لين

هارتسفيل ، NC 06510

555-555-5555

[email protected]

إذا تم اختيارك للمقابلة ، فقم بطباعة نسخ من قائمة المراجع الخاصة بك لإحضارها معك ، بالإضافة إلى نسخ إضافية من سيرتك الذاتية.

حافظ على تحديث قائمة المراجع الخاصة بك

في مناخ اقتصادي يكون فيه الناس أكثر استعدادًا ورجحًا أن يكونوا "قفزة عمل" أكثر من آبائهم ، قد تكون استراتيجية عمل رئيسية لإنشاء قائمة مرجعية تعكس تاريخ حياتك المهنية والحفاظ عليها وتحديثها.

يمكن أن تكون الشبكات (من خلال دائرة جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك ومن خلال مواقع مثل LinkedIn) ذات قيمة كبيرة في بناء قائمة مرجعية. حافظ على تحديث قائمة مراجعك وجاهزة للتقدم للوظائف ، من خلال لمس قاعدة مع مراجعك بين الحين والآخر. تذكر أن تخبرهم متى تقدمت لوظيفة أو تم اختيارك للمقابلة ، حتى يدركوا أنه قد يتم الاتصال بهم.