كيفية الاتصال في المرضى للعمل

لدينا جميعًا أيام نشعر فيها بالمرض حتى لا نذهب إلى العمل. لدينا أيضًا أحيانًا أيام نرغب فيها (أو نحتاج) في يوم عطلة ، ونقرر أن نأخذ يومًا مريضًا.

سواء كنت مريضاً بالفعل أم لا ، فإن عملية استدعاء المرضى للعمل هي نفسها. أنت تريد أن تعرف رئيسك في العمل في أقرب وقت ممكن ، وأن تحافظ على تفسير مرضك (أو المرض المزيف) لفترة وجيزة.

نصائح لدعوة المرضى للعمل

اختر الطريقة الصحيحة للاتصال بمديرك. بينما يستخدم الناس عبارة "استدعاء المرضى" ، فقد لا تحتاج في الواقع إلى الاتصال بمديرك على الهاتف. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو خطاب أو حتى رسالة نصية. تأكد من أنك تعرف طريقة الاتصال المفضلة لرئيسك. تحقق من بعض عينة الغياب عذر الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني لمساعدتك في كتابة الخاصة بك.

اتصل في أقرب وقت ممكن. أخبر رئيسك عن مرضك في أسرع وقت ممكن. إذا كنت تشعر بمرض شديد في الليلة السابقة وتعلم أنك لن تعمل ، فيمكنك إرسال رسالة إلى رئيسك في العمل في ذلك المساء. خلاف ذلك ، أخبر رئيسك أول شيء في الصباح.

مختصرا. لا تتعمق في تفاصيل مرضك. لا أحد يريد أن يسمع تفاصيل فيروس الأنفلونزا أو المعدة. حافظ على رسالتك قصيرة وإلى هذه النقطة.

دع فريقك يعرف. فكر في إرسال رسالة أخرى إلى قسمك أو فريقك لإخبارهم أنك سوف تغيب. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تعمل في مشروع فريق ، أو كان لديك موعد نهائي. تأكد من أنهم يعرفون أنك لن تكون متاحًا في ذلك اليوم.

اشرح مدى توفرك أخبر صاحب العمل (وربما أعضاء فريقك) بمعرفة ما إذا كنت ستتمكن من الرد على البريد الإلكتروني أو القيام بأي عمل آخر وأنت مريض في المنزل. إذا كنت مريضًا جدًا لفحص بريدك الإلكتروني ، فقل ذلك.

اذكر أي معلومات مهمة وبالمثل ، دع رئيسك وفريقك يعرفون ما إذا كان هناك أي معلومات سيحتاجون إلى معرفتها في ذلك اليوم. على سبيل المثال ، قد تخبر رئيسك ، "أنا آسف لأني أفتقد الاجتماع على مستوى الموظفين في الساعة 2 بعد الظهر ، لكن يجب أن تحصل إيلين على جميع البيانات من قسمنا.".

متابعة. تأكد من معرفة ما إذا كانت شركتك تطلب منك إكمال أي نوع من وثائق المتابعة. على سبيل المثال ، تطلب بعض الشركات من الموظفين إحضار مذكرة الطبيب.

نصائح للاتصال في المرضى عندما تحتاج فقط يوم عطلة

ماذا لو كنت لا تشعر بالمرض ، لكنك تحتاج ببساطة إلى يوم للاسترخاء وإعادة الشحن؟ أفضل خيار لديك هو قضاء يوم شخصي. ومع ذلك ، لا يقدم كل أصحاب العمل هذه. على سبيل المثال ، لا تقدم العديد من الوظائف في تجارة التجزئة وغيرها من الوظائف بالساعة أي أيام شخصية.

في هذه الحالة ، هناك خيار واحد هو استدعاء المرضى. في هذه الحالة ، لا تزال تريد اتباع جميع الخطوات نفسها. ومع ذلك ، هناك عدد قليل من الأشياء التي تريد أن تضعها في اعتبارك.

فكر في توقيتك. من السهل إقناع رئيسك في العمل أنك مريض حقًا عندما تختار يوم عمل عشوائي. ومع ذلك ، إذا اخترت يوم الاثنين أو الجمعة (أو يومًا قبل العطلة أو بعدها مباشرة) ، فقد يكون رئيسك في الشك في محاولتك ببساطة تمديد عطلة نهاية الأسبوع. إذا كنت لا تهتم باليوم الذي تقلع فيه ، فيمكنك تجربة يوم بين الثلاثاء والخميس.

تجنب مكالمة هاتفية. ما لم تكن واثقًا من قدرتك على الاستلقاء على رئيسك عبر الهاتف ، فقد ترغب في تجنب إجراء محادثة مباشرة معه أو معها. بدلاً من ذلك ، أرسل بريدًا إلكترونيًا أو نصًا (كل ما هو أفضل لصاحب عملك). إذا كان رئيسك يفضل إجراء مكالمة هاتفية ، فحاول الاتصال في الصباح الباكر - سيزيد من فرصتك في القدرة على ترك بريد صوتي بدلاً من التحدث إلى رئيسك في العمل مباشرةً.

يبقيه وجيزة جدا. تريد دائمًا الاحتفاظ بمكالمة حول غيابك ، ولكن في هذه الحالة ، اجعلها قصيرة جدًا. كلما تحدثت ، زاد عدد الكذب ، وكانت فرصتك في الوقوع أفضل. أقول ببساطة أنك تدعو المرضى. إذا كان رئيسك يسأل المزيد من الأسئلة ، أجب عليها ، ولكن ضع إجاباتك قصيرة. هناك بعض الأعذار التي تعمل بشكل أفضل من غيرها عندما تحتاج إلى يوم عطلة من العمل.

لا تخبر أحدا أنك كذبت. لا تخبر أيًا من زملائك في العمل أنك لست مريضًا بالفعل. حتى لو كانوا أصدقاءك ، فإنك تخاطر بأن يخبر أحدهم رئيسك (عن قصد أو حتى عن طريق الصدفة).

كن حذرا مع وسائل الاعلام الاجتماعية. لقد أصيب الكثير من الموظفين بتزوير مرض بسبب وسائل التواصل الاجتماعي. يقولون إنهم مرضى ، ثم ينشرون صورة عن يومهم على الشاطئ ، ثم يكتشف رئيسهم ذلك. تجنب نشر أي شيء عن يومك المرح في وسائل التواصل الاجتماعي. هذا سيمنع أي معلومات من العودة إلى رئيسك في العمل.

العمل بجد بعد ذلك. بعد قضاء يوم عطلة في العمل ، ترغب دائمًا في العمل الجاد للحاق بأية مشاريع. هذا هو الحال خاصة إذا كنت قد اتخذت يومًا شخصيًا سريًا. أظهر رئيسك أنك لا تزال عضوًا ملتزمًا في الفريق يمكنه العمل بجد وإنجاز المهمة.