نشاط بناء الفريق - مشاركة حكمة الإدارة

تمثل الجلسات التدريبية وأنشطة بناء الفريق التي تتضمن مشاركة وإشراك الحضور تحديًا عندما تجتمع مجموعتك بانتظام. المشاركون لديك لديهم مستويات مختلفة من المعرفة والحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أعضاء فريق الإدارة لديهم أعداد مختلفة من الموظفين المبلّغين ، وتتراوح الكفاءة المهنية والخبرة لدى موظفي التقارير لديهم على نطاق واسع.

ومع ذلك ، من أجل بناء الفريق وتدريبه ، تضمن الاجتماعات المنتظمة أن يقوم الموظفون بنقل معلومات التدريب أو شعور الفريق إلى مكان العمل. تضمن الاجتماعات المنتظمة أيضًا مراجعة ومشاركة الجهود المبذولة لتطبيق التدريب. كما أنها تبني شعورًا متماسكًا بالانتماء إلى فريق في أذهان المشاركين.

يتيح نشاط بناء الفريق للمشاركين تبادل الخبرات والمعرفة

فيما يلي نشاط بسيط لبناء الفريق يخلق إثارة أثناء جلسة بناء الفريق والتدريب التي يتم جدولتها بانتظام. يسمح نشاط بناء الفريق للمشاركين بمشاركة معارفهم المتراكمة وحكمتهم مع المشاركين الآخرين. أثناء نشاط بناء الفريق هذا ، يتنحى الميسر عن العمل ويحتل المشاركون مركز الصدارة بمعرفتهم وخبراتهم.

مع مجموعة من أربعة وعشرين ، سيستغرق نشاط بناء الفريق حوالي ساعة ونصف. لذلك ، فإن نشاط بناء الفريق هذا يعمل بشكل جيد مع التركيز على جلسة بناء فريق واحدة والتي تعد جزءًا من اجتماع يتم جدولته بانتظام أو كجلسة بناء فريق قائمة بذاتها.

يعد نشاط بناء الفريق مفيدًا أيضًا كجزء من حدث بناء فريق ليوم واحد أو عدة أيام عندما يتم استخدامه بالاقتران مع المناقشات والأنشطة الأخرى وكسارات الجليد.

يعتبر نشاط بناء الفريق مناسبًا باعتباره الحدث الرئيسي في جلسة بناء الفريق التي تستغرق ساعتين.

مع مجموعات أصغر ، يمكنك ضبط طول الأرقام الزمنية لأسفل

خطوات في مشاركة حكمة الإدارة: نشاط بناء الفريق

1. قسّم المشاركين في الاجتماع إلى مجموعات من أربعة أشخاص. بالنسبة لنشاط بناء الفريق هذا ، سترغب في تعيين مجموعات بناءً على سنوات الخبرة الإدارية. سيتيح لك ذلك أن يكون لديك أعضاء في الفريق يتمتعون بسنوات عديدة من الخبرة الإدارية في كل مجموعة. لذا ، اطلب من المشاركين أن يرفعوا أيديهم إذا كان لديهم أكثر من عشر سنوات من الخبرة الإدارية. كلف كل من هؤلاء المشاركين بجدولهم الخاص.

إذا كان لديك أكثر من حاجتك لتقسيم حاضري الاجتماع إلى مجموعات من أربعة ، فضع المدير بأقل خبرة على الطاولة مع المدير الذي لديه أكثر من غيره. ثم ، اسأل كم من المشاركين لديهم خمس سنوات أو أكثر من الخبرة في إدارة الأشخاص وتعيينهم في جداول المديرين الأكثر خبرة.

أخيرًا ، اسأل كم من المديرين لديهم أقل من خمس سنوات من الخبرة وقم بتعيينهم للمجموعات التي تضم مدراء أكثر خبرة. تعد هذه الطريقة لتخصيص المشاركين للمجموعات بحيث تنشئ مستويات مختلفة من الخبرة داخل كل مجموعة جزءًا لا يتجزأ من نجاح نشاط بناء الفريق هذا.

لا تستخدم طريقة الترقيم أو طريقة الاختيار الذاتي لتنظيم هذه المجموعات ؛ ستعاني نتائجك من قلة التنوع. في الواقع ، إذا كنت تعرف الحاضرين ، وأنت تسند حسب مستويات الخبرة ، فتجنب وضع زملاء العمل في الأقسام في نفس المجموعة.

2. أخبر المجموعات المشكلة حديثًا أن مهمتها هي إلقاء نظرة على وظائفهم المهنية وتحديد أهم عشرة أجزاء من الحكمة التي تعلموها عن إدارة الأشخاص.

المثال التالي هو من المعرفة المتراكمة المكتسبة أثناء إدارة أنشطة بناء الفريق: لا تتوقع أبدًا من أي فرد أن يدعم بكل إخلاص و "يمتلك" أي طريقة للقيام بأشياء لم يكن له / لها دور في خلقها أو تطويرها. في أحسن الأحوال ، سوف تحصل فقط على "شراء". استخدم هذا المثال أو اسحب مثالًا من حكمتك المتراكمة ، ولكن شارك مثالًا.

3. وفر الوقت الذي يحتاجه المشاركون للتفكير في الأفكار وتدوينها قبل أن تطلب منهم مشاركة حكمتهم مع مجموعتهم الصغيرة. إن الوصول إلى عشرة أجزاء من المعرفة ، يريد أعضاء المجموعة المشاركة ويشعرون بالراحة في المشاركة ، بشكل عام ، يستغرق الأمر من عشرين إلى ثلاثين دقيقة. ستعرف متى يكون معظم المشاركين مستعدين للخطوة التالية عندما يزداد مستوى الضوضاء في الغرفة مع قيام المشاركين بالدردشة مع بعضهم البعض.

بمجرد أن تتاح للمشاركين فرصة للتفكير في حكمتهم المتراكمة ، اطلب منهم مشاركتها مع مجموعتهم الصغيرة. سوف تحتاج إلى أن تطلب من كل شخص مشاركة واحد في وقت واحد. يتشاركون في الأول ؛ ثم ، كل شخص يشارك الثانية الخاصة بهم ، وبعد ذلك ، يشارك كل الثالث. أخبر أعضاء المجموعة الصغيرة بالبحث عن مواضيع مشتركة وأوجه تشابه في أجزاء الحكمة المشتركة.

أخبر المجموعات أنه سيُطلب من كل شخص مشاركة العديد من كلمات الحكمة الخاصة بهم مع المجموعة بأكملها عند الانتهاء من التدريب الجماعي الصغير إذا كانوا مرتاحين للقيام بذلك.

4. استنبط نشاط بناء الفريق من خلال سؤال المجموعة عن كيفية تفاعلهم مع كلمات الحكمة ، سواءً إخبارهم أو سماع زملاء العمل. ما هي القواسم المشتركة والاختلافات التي أصابتهم أثناء نشاط بناء الفريق؟

استمر في استكشاف النشاط من خلال سؤال المجموعة الكبيرة عما إذا كان المشاركون قد لاحظوا موضوعات في الحكمة المشتركة. عند الانتهاء من المناقشة ، اسأل المشاركين عما إذا كان لديهم أي شيء يرغبون في إضافته إلى المناقشة قبل المتابعة مع بقية الجلسة أو إنهاء جلسة بناء الفريق.

الاختلافات لمشاركة الحكمة: نشاط بناء الفريق

يمكنك تعيين مجموعات غير إدارة أو مختلطة للوصول إلى أنواع مختلفة من الحكمة المكتسبة من خلال العمل. قد يكون مثال على ذلك: اطلع على أهم عشرة أجزاء من الحكمة تعلمتها حول كيفية العمل بفعالية مع الناس.

مثال ثان: اطلع على أهم عشرة عوامل تعلمتها عن العمل بفعالية مع رئيسهم أو أي رئيس.

المزيد من الموارد لأنشطة بناء فريق الإدارة ونجاح الفريق

• مفاتيح نجاح بناء الفريق: اجعل أنشطة بناء الفريق ناجحة
• كيفية بناء ثقافة العمل الجماعي
• الفرق الخمسة تحتاج كل منظمة