كيف تجعل من منافع الموظف عروضا ممتعة

على الرغم من أن "مزايا الموظف" تعد مجالًا رائعًا للعمل ، إلا أن الموضوعات ذات الصلة قد تبدو جافة جدًا للأشخاص الذين يجبرون على المشاركة في العروض التقديمية الداخلية أو المفتوحة. لماذا ا؟ تتعامل غالبية العروض التقديمية مع الإحصاءات والحقائق والأرقام الأخرى ، والتي قد تكون معقدة للغاية بالنسبة للموظف العادي. هذا ليس خطأ من مقدم العرض ، ولكن عندما يتم تقديم مواد مثل هذه ، يمكن أن يصبح الاجتماع بأكمله مملاً سريعًا ، مما يتسبب في خروج الأشخاص.

العروض التقديمية الحية هي جانب حاسم في التواصل مع الفوائد المنتظمة. لذلك قد تتعلم كذلك كيفية صخرة لهم في الطريق الصحيح! من خلال القيام بذلك ، ستضمن أن يكون لدى الموظفين فهم أفضل لحزمة المزايا الشاملة التي تقدمها شركتك وتستفيد من أكبر عدد ممكن من خيارات مزايا المجموعة. تريد جمهورك متحمس للمشاركة في برنامج الفوائد.

هل أنت جاهز لتحويل العروض التقديمية الخاصة بموظفك من مملة إلى رائعة؟ فيما يلي بعض النصائح لجعل أحداث المعلومات المفيدة أكثر إمتاعًا.

# 1 - استخدام المرئيات النجمية

يجب أن يكون لديك دائمًا بعض المرئيات الرائعة جاهزة لعرض مزايا الموظفين. استخدم PowerPoint أو أي برنامج تقديمي احترافي آخر لإنشاء هذه المرئيات ، والتي يجب أن تتضمن مقاطع فيديو وصورًا عالية الدقة. حاول تقييد استخدام الرسوم البيانية والمخططات الدائرية والمخططات الانسيابية. هذه سوف تتحمل فقط وربما تخلط بين موظفيك إذا تم طرح الكثير عليهم مرة واحدة. قم بتضمين الكثير من صور الأسهم الممتعة ، وقصر الكلمات التي تظهر على الشرائح. تذكر أنك تريد أن يستمع جمهورك إلى صوتك وأن لا تشعر بالقلق الشديد إزاء ما يوجد على الشريحة.

# 2 - جعل المواد التفاعلية

للحفاظ على مشاركة جمهورك ، تأكد من جعل العرض التقديمي تفاعليًا. قدّم توزيعات ورق حتى يتمكن الجميع من المتابعة. يمكن أيضًا استخدام أدوات التدوين لتدوين الملاحظات أو كتابة الأسئلة. إذا كنت تستخدم الوسائط الرقمية فقط للعرض التقديمي ، فقدم استبيانًا أو استطلاعًا إلى الجمهور لإبقائهم مهتمين ومشاركين. قم بإحالة الموظفين إلى نسخة من دليل سياسة الشركة إذا كانوا يبحثون عن مزيد من المعلومات بعد العرض التقديمي.

# 3 - تجنب القراءة مباشرة من الشرائح

إذا قمت بإنشاء العرض التقديمي عبر PowerPoint ، فمن المحتمل أن يكون لديك نص على هذه الشرائح. مهما فعلت ، تجنب القراءة من الشرائح أثناء التقديم. عندما تقرأ مباشرة من الشرائح ، ستصبح سريعًا رتابة ، مما يجعل الناس ينامون. الاستعداد من خلال تدوين الملاحظات الجيدة. تحدث بحرية أثناء العرض التقديمي ، وحقن التركيز والإثارة في صوتك. قم بالاتصال بالعين مع الجمهور ، واستخدم لغة الجسد الجيدة ، ولا تقف في مكان واحد للعرض التقديمي بأكمله.

يتجول ، والتفاعل مع جمهورك ، وتوخي الحذر لمزاجهم. اجعل محادثتك طبيعية وأظهر أنك خبير في هذا المجال.

# 4 - استخدم فكاهة العمل المناسبة

لا حرج في استخدام الفكاهة المناسبة في مكان العمل أثناء عرض المزايا. فقط تأكد من أنها نظيفة وممتعة. يجب أن تكون الفكاهة ذات صلة بما تناقشه. يمكنك مشاركة قصة مفضلة من تجربة عملك الشخصية المتعلقة بالموضوع - قصة قد يستمتع بها جمهورك أو يمكن أن يتعلم منها. على سبيل المثال ، تذكر حدثًا متواضعًا ضحكت منه فيما بعد. تجنب استخدام الفكاهة التي يمكن أن تسيء أو التي تكون منحازة عنصريًا أو جنسًا أو سياسيًا أو دينيًا.

استخدم صورًا على الشرائح لتأكيد الفكاهة.

# 5 - التعاون مع أقرانهم في العرض التقديمي

من المفيد في بعض الأحيان التعاون مع الآخرين (مع نظير أو عضو آخر في فريق الموارد البشرية) في العرض التقديمي. بدلاً من أن تكون الذئب الوحيد في مقدمة الغرفة ، اطلب من أحد الزملاء تقديم العرض التقديمي معك. بعض الأفكار المحتملة هي أنه يمكنك أن تطلب من ممثل العافية في الشركة مساعدتك في التحدث عن ميزة إضافية أو تضمين شخص ما من مسؤول صندوق التقاعد في شركتك. سيضيف هذا صوتًا ثانيًا ، مع إبقاء الجمهور مهتمًا وأنت تتناوب على تقديم المعلومات.

قم بإعداد وقت إضافي عندما يكون هناك مقدمان ، وتأكد من تقديم مقدم ضيفك في بداية الاجتماع.

# 6 - تقديم مقتطفات قصيرة من المعلومات

تحتاج إلى تجنب تقديم الكثير أو القليل من المعلومات أثناء عرض تقديمي لمزايا الموظفين. يجب عليك تقديم معلومات مفيدة في المقتطفات القصيرة قدر الإمكان. عندما تصل إلى موضوع يتطلب 10 نقاط مناقشة ، حاول تقليلها إلى حوالي 5 نقاط إذا استطعت دون التضحية بمعلومات مهمة. في أي جهد يتعلق بفوائد الاتصالات ، سيساعدك ذلك في الحصول على نقاطك الرئيسية دون إغراق المستمعين. تذكر أنه يمكنك دائمًا استكمال العرض التقديمي الخاص بك باجتماع شخصي مع أي من الحاضرين أو متابعة البريد الإلكتروني أو عقد جلسة ثانية تتناول مزيدًا من التفاصيل حول فائدة معينة.

# 7 - نرحب دائما الأسئلة في النهاية

في نهاية العرض التقديمي ، نرحب بأسئلة الحضور. من المحتمل أن يشاركوا ، خاصة عندما يهتمون بالموضوع. إذا لم يسأل أحد سؤالاً ، فاستعد للبعض الذي يمكنك تقديمه ومناقشته. حدد جلسة الأسئلة والأجوبة بما بين 15 و 20 دقيقة. بعد ذلك ، قدم معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك عنوان البريد الإلكتروني ، بحيث يمكن للموظفين المتابعة مع المزيد من الأسئلة أو المخاوف.

يجب أن توفر النصائح الموضحة أعلاه إرشادات. حافظ على عرضك التقديمي ممتعًا وممتعًا وإلى الحد الأقصى لتحقيق التأثير الأكبر.