خطاب مقدمة أمثلة ونصائح كتابية

هل تحتاج إلى كتابة خطاب يقدم نفسك إلى صاحب عمل محتمل ، أو جهة اتصال للشبكات ، أو عميل جديد محتمل؟ يمكن أن يؤدي خطاب التقديم المكتوب جيدًا إلى وجود علاقة قيمة ، ويساعدك في العثور على وظيفة جديدة أو الحصول على عميل جديد. لماذا وكيف يجب أن ترسل رسالة أو بريدًا إلكترونيًا أو رسالة LinkedIn مقدمة عن نفسك؟

يقول أكثر من 80 في المائة من الباحثين عن عمل أن التواصل ساعدهم في العثور على وظيفة جديدة. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن كل قصة نجاح للتواصل تنطوي على اتصال مباشر. في بعض الأحيان ، لا يتعلق الأمر بمن تعرفه ، وأكثر مما يعرفه أصدقاؤك. خطاب التقديم هو إحدى الطرق لإقامة اتصال مع شخص تريد معرفته.

أنواع رسائل المقدمة

هناك نوعان من خطابات التقديم. في النوع الأول ، تقدم اتصالًا بشخص آخر تعرفه. قد يكون شخص ما مرشحًا محتملاً للعمل أو شخصًا يبحث عن مساعدة مهنية.

في النوع الآخر من خطاب التقديم ، تكتب إلى شخص لم تقابله. قدّمت نفسك لتطلب منهم إحالة وظيفة أو طلب مساعدة في البحث عن وظيفة.

يمكن أن يكون خطاب التقديم وسيلة مفيدة للتواصل والحصول على مشورة في البحث عن وظيفة ، أو حتى فرصة عمل.

خطاب مقدمة نصائح الكتابة

أهم نصيحة يجب أن تتذكرها عند كتابة خطاب التقديم هي أن تجعله قصيرًا ومقصودًا. الشخص الذي تتصل به هو محترف مشغول وتريد لفت انتباهه على الفور.

أولاً ، قم بتضمين مقدمة سريعة تشرح هويتك أو ملخص قصير للشخص الذي تقدمه. بعد ذلك ، صف بإيجاز ما تريد تحقيقه عن طريق إرسال رسالتك. هل يرغب الشخص الآخر في التقدم لشغل وظيفة؟ هل تأمل في إجراء مقابلة إعلامية لنفسك؟ كن واضحا قدر الإمكان.

في الختام ، صف كيف يمكن لمستلم الرسالة التواصل معك أو مع الطرف الثالث. اجعله أسهل ما يمكن للمستلم للرد.

عند كتابة رسالتك ، تأكد من أن النغمة تتطابق مع علاقتك. إذا كنت صديقًا حميمًا ، فيمكنك الكتابة بطريقة أقل رسمية. ومع ذلك ، إذا كنت تقدم نفسك للمرة الأولى ، فتأكد من أن خطابك محترف للغاية.

سواء أكنت على علم بالفعل أم لا ، تأكد من تعديل خطابك بالكامل قبل إرساله.

في كثير من الحالات ، يمكن إرسال الرسالة عبر البريد الإلكتروني ، لأنها أسرع وأسهل طريقة للاتصال.

خطاب مقدمة مثال: تقديم شخصين

هذا هو خطاب مقدمة مثال لإدخال شخصين. قم بتنزيل قالب خطاب المقدمة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

عادةً ما يتم إرسال هذا النوع من الرسائل إلى شخص تعرفه جيدًا.

خطاب مقدمة مثال: تقديم شخصين (نسخة نصية)

باربرا سميث

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-212-1234

[email protected]

1 سبتمبر 2018

بوب سميث

تقييم المواهب

ذروة التوظيف

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي بوب،

أكتب إليكم لأقدم لكم جانيس دولان ، التي يسرني أن أكون على دراية بها من خلال مجموعة براندون المسرحية. أنا المدير الفني للمجموعة ، كما تعلم ، وقد عملت مع جانيس في العديد من المشاريع المسرحية المحلية. هي مديرة مسرح رائعة مع أكثر من عشر سنوات من الخبرة.

تهتم جانيس بالانتقال إلى منطقة سان فرانسيسكو في المستقبل القريب ، وستكون ممتنة لأي توصيات يمكن أن تقدمها لها لإجراء بحث عن وظيفة لشغل وظيفة مسرحية وأي مساعدة يمكنك تقديمها مع الخدمات اللوجستية للانتقال إلى كاليفورنيا.

لقد أرفقت سيرتها الذاتية للمراجعة ويمكنك الاتصال بها على [email protected] أو 555-555-5555. شكرا لكم مقدما على أي مساعدة يمكنك تقديمها.

بإخلاص،

باربرا سميث

خطاب مقدمة مثال: تقديم نفسك

عزيزي السيد راندال ،

اسمي كاثرين سوسمان ، وأنا حاليًا شريك تجنيد لـ XYZ Recruiting. لقد كنت أعمل كموظف في السنوات الثلاث الماضية.

أنا مهتم بالانتقال من أعمال التوظيف في شركة كبيرة إلى التوظيف الداخلي للربح. اعتدت أن أعمل في مجال التطوير لصالح ABC Nonprofit وأحب إيصال مهاراتي الحالية إلى منظمة غير ربحية مماثلة. أعلم أنك تقوم بهذا النوع من العمل لصالح Sunshine Nonpritit ، وسأكون ممتنًا لسماع القليل عن تجربتك في هذا المجال. أحب أن أرتب وقتًا لمقابلتك لإجراء مقابلة إعلامية.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك. إذا كان لديك وقت لمحادثة قصيرة ، فيرجى إخبارنا بذلك. يمكنك الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني ([email protected]) أو الهاتف (555-555-5555). إنني أتطلع إلى الاستماع منك. شكرا جزيلا.

الأفضل،

كاثرين سوسمان

أنواع ذات صلة من الحروف

غالبًا ما يخلط الناس بين خطاب التقديم وبين الأنواع الأخرى من خطابات البحث عن وظيفة:

خطاب التغطية هو مستند يتم إرساله مع سيرتك الذاتية ومواد طلب التوظيف الأخرى. خطاب التغطية الخاص بك بمثابة مقدمة لسيرتك الذاتية. في بعض الأحيان ، ستذكر إحالة من أحد معارفك المتبادلين الذي أخبرك عن الوظيفة أو نقل اسم مدير التوظيف. تشرح الرسالة سبب تأهلك للحصول على الوظيفة المحددة التي تتقدم لها.

خطاب الإحالة هو رسالة تكتبها إلى شخص لا تعرفه بعد أن اتبع أحد معارفه المتبادلين. في الرسالة ، ستبدأ بذكر جهة الاتصال المشتركة الخاصة بك ، ثم تقدم بطلبك - ربما كنت تتقدم لوظيفة شاغرة أو تتطلع إلى إجراء مقابلة إعلامية أو معرفة الفرص الوظيفية.

خطاب التوصية هو خطاب مكتوب من قبل شخص على دراية بعملك الأكاديمي أو بمهاراتك الوظيفية ويمكنه تأييد ترشيحك لمنصب. سيتم توجيه الرسالة إلى موظف القبول أو رئيس القسم أو مدير التوظيف ، وستتضمن مهارات وتجارب محددة توضح مدى ملاءمتك للوظيفة التي تتقدم إليها.