نموذج خطاب استقالة العمل

عندما تستقيل من العمل ، من المناسب أن تزود صاحب العمل برسالة استقالة رسمية لملف الموظف. الخطاب هو وسيلة للإعلان الرسمي عن استقالتك ، حتى إذا كنت قد ناقشت بالفعل استقالتك مع رئيسك أو الموارد البشرية.

يجب عليك إرسال هذه الرسالة إلى مديرك ، وكذلك الموارد البشرية حتى يكون لديهم الرسالة في الملف.

تعد كتابة الرسالة أيضًا مجاملة يمكن أن تساعدك في الحفاظ على علاقة إيجابية مع صاحب العمل ، وهو أمر ضروري إذا كنت ترغب في استخدامها كمرجع والاحتفاظ بها كجهة اتصال على الشبكة.

نموذج خطاب الاستقالة

استخدم نموذج رسالة الاستقالة أدناه كقالب لخطابك الخاص ، ولكن تأكد من إعادة كتابة الرسالة لتناسب وضع التوظيف الخاص بك.

مثال على خطاب الاستقالة (نسخة نصية)

اسمك

عنوانك

مدينتك ، الرمز البريدي للدولة

رقم تليفونك

بريدك الالكتروني

تاريخ

اسم

عنوان

منظمة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

أود أن أبلغكم أنني أستقيل من منصبي كمسؤول تنفيذي لحساب وكالة Smith ، اعتبارًا من 1 أغسطس.

شكراً جزيلاً على فرص التطوير المهني والشخصي التي قدمتها لي خلال السنوات الخمس الماضية. لقد استمتعت بالعمل لدى الوكالة وأقدر الدعم الذي قدمته لي خلال فترة ولايتي مع الشركة.

إذا كان بإمكاني تقديم أي مساعدة خلال هذا الانتقال ، فيرجى إخبارنا بذلك.

بإخلاص،

توقيعك (رسالة مطبوعة)

اسمك المكتوب

نصائح لكتابة خطاب الاستقالة

إعطاء إشعار مناسب.

من الأفضل إعطاء رئيسك إشعارًا لمدة أسبوعين إذا كنت ستستقيل. إذا كان ذلك ممكنا ، اكتب الرسالة قبل أسبوعين على الأقل من استقالة وظيفتك. إن أهم المعلومات التي يجب تضمينها في خطاب الاستقالة هي التاريخ الذي تخطط فيه لمغادرة الشركة. هذا يساعد على تخفيف الانتقال لصاحب العمل ، وكذلك بالنسبة لك. اذكر هذا التاريخ في وقت مبكر جدًا من الرسالة.

قل شكرا.

يجب أيضًا أن تعلم صاحب العمل أنك تقدر وقتك مع الشركة. إذا لم تكن سعيدًا بشكل خاص في الشركة ، أو إذا كانت علاقتك بمشرفك أو زملائك مثار خلاف ، فيمكنك أن تبقي هذا التعبير عن الشكر مختصراً. يكفي القول ببساطة: "لقد استمتعت بوقتي في شركة ABC." أو "لقد قضيت عامين في شركة ABC".

عرض للمساعدة.

إن أمكن ، قدم مساعدة صاحب العمل أثناء بحثه عن بديل. يمكن أن تأتي هذه المساعدة في شكل توظيف أو تدريب موظف جديد. يمكنك أيضًا عرض إعداد المستندات الانتقالية أو مشاركة بريدك الإلكتروني الشخصي للأسئلة بعد مغادرة الشركة. الأمر متروك لكم كم كنت كريما تريد أن تكون.

اسال اسئلة.

إذا كان لديك أي أسئلة ، بما في ذلك مكان ترك لوازم العمل أو أسئلة حول مخصصاتك ، فيمكنك إدراجها في رسالتك أيضًا.

لا تنفيس أو تشكو.

خطاب الاستقالة ليس هو الوقت المناسب لتبادل الإحباطات حول زملاء العمل أو المديرين أو الشركة. ضع في اعتبارك أنك قد تحتاج في يوم ما إلى إشارة من الأشخاص الذين سيشاهدون هذه الرسالة ، لذلك من الأفضل أن تكون مهذباً.

اجعل رسالتك قصيرة.

يجب أن تكون رسالة الاستقالة بسيطة وموجزة ومركزة وفي نفس الوقت. ليست هناك حاجة لتوضيح سبب مغادرتك - احتفظ بالرسالة احترافية بدلاً من الخوض في الشخصية.

استخدام تنسيق خطاب العمل.

تأكد من اتباع تنسيق خطاب العمل الصحيح في رسالتك. قم بتضمين رأس مع اسم صاحب العمل وعنوانه والتاريخ واسمك وعنوانك.

تدقيق وفحص مزدوج قبل أن ترسل.

يجب عليك أيضا تدقيق شامل للرسالة قبل إرسالها. مرة أخرى ، قد تحتاج إلى طلب توصية من صاحب العمل الخاص بك ، وتريد أن يكون كل عملك مصقولًا.

إرسال رسالة استقالة البريد الإلكتروني

أفكر في إرسال رسالة بريد إلكتروني من أجل الاستقالة من عملك؟ سيكون محتوى رسالتك متشابهًا ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في الاعتبار ، لتكون محترفًا وتجنب حرق الجسور مع صاحب العمل السابق الذي ستصبح قريبًا.

• التحدث إلى مديرك أو الموارد البشرية إذا أمكن ذلك. بشكل عام ، ليست فكرة جيدة الاستقالة عبر البريد الإلكتروني. على الرغم من أن البريد الإلكتروني يمكن أن يكون بديلاً مقبولًا لرسالة مطبوعة ، إلا أنه ليس مكافئًا لمحادثة وجهًا لوجه مع المدير. بعض الاستثناءات: إذا كنت تعمل عن بعد على أساس التفرغ أو كنت تشعر بعدم الأمان في الاستقالة شخصيًا ، فقد يكون البريد الإلكتروني هو خيارك الأفضل.
• تشمل جميع المعلومات اللازمة. هذا يعني توفير سطر موضوع واضح (على سبيل المثال ، الاستقالة - اسمك) وتاريخ الاستقالة الفعلي ومعلومات الاتصال وعرض المساعدة في عملية النقل إن أمكن. يجب عليك أيضًا إخبار الشركة بمكان إرسال شيك الراتب النهائي الخاص بك إذا لم يكن لديك إيداع مباشر ، وكذلك طرح أي أسئلة قد تكون لديكم حول المزايا وإجازة مدفوعة الأجر.

• التدقيق واختبار رسالتك. آخر شيء تريده هو إرسال رسالة بريد إلكتروني للاستقالة فقط لاكتشاف أنها كانت مليئة بالأخطاء المطبعية أو مشكلات التنسيق التي كنت ستكتشفها أثناء اختبار بسيط. أرسل الرسالة إلى نفسك أولاً ، وفكر في أن يراجعها صديق عين النسر بحثًا عن الأخطاء قبل إرسالها إلى رئيسك في العمل.