نصائح للعمل عن بعد أثناء السفر

يمكن أن يكون العمل من خارج المكتب ، سواء كان من المنزل أو أثناء تنقلك ، فرصة أساسية لمعرفة عادات عملك وزيادة مخرجاتك. قد يكون أيضًا تحدٍ يتمثل في تحديد طريقة فعالة لإدارة العمل أثناء سفرك.

سواء كنت قد طلبت للتو العمل عن بُعد ، فأنت في مرحلة اختبار لإثبات إنتاجيتك ، أو كنت مسافرًا والبحث عن وظيفة في نفس الوقت ، ستساعدك هذه النصائح في الحصول على أقصى استفادة من عملك عن بُعد.

11 نصائح للعمل عبر الإنترنت أثناء التنقل

لديك خطة للاتصال بالإنترنت. في الولايات المتحدة ، اعتاد أولئك منا الذين يعملون من خلال أجهزة الكمبيوتر لدينا أو البحث عن وظيفة عبر الإنترنت على تسجيل الوقت في مقهى والاستقرار خلال اليوم. ولكن عندما تكون مسافرًا دوليًا ، لا يمكنك دائمًا الاعتماد على ركن ستاربكس. إذا كنت قد تعرفت على سرعة WiFi في Starbucks في الولايات ، فقد يكون الاتصال أكثر صعوبة عندما تكون في الخارج. علاوة على ذلك ، ليست كل مدينة لديها "ثقافة المقاهي" التي تستوعب نموذج الشراء لكل ساعة من العمل الموجود في معظم المقاهي الأمريكية.

قبل السفر ، قم بإجراء البحث عن العثور على شبكة WiFi في وجهتك ، ولديك خطة احتياطية ، سواء كانت تشتري بطاقة SIM على الإنترنت ، أو تتصل بنقطة اتصال لاسلكية ، أو تقوم بتأمين نقطة في مساحة عمل مشتركة.

احمل دفترًا وقلمًا.سيأتي يوم لا يمكنك فيه الاتصال بشبكة WiFi ، أو عندما تنسى الحصول على محول لشاحن الكمبيوتر المحمول الخاص بك ، أو عندما تكون في موقع غير آمن تمامًا بما يكفي لسحب جهاز كمبيوتر بقيمة 1000 دولار. ولكن الحل سهل: قم بسحب دفتر ملاحظات في حقيبتك واحتفظ بالقلم معلقًا على غلافه. سيكون لديك دائمًا مكان لتدوين أفكارك ، وقد تجد نفسك ممتنًا عندما يحدث الإلهام في وقت عشوائي.

معرفة متى وكيف ، كنت تعمل بشكل أفضل.هذا يبدو كأنه معطى ، لكن إذا تمكنت من الاستقرار في روتين يزيد إنتاجيتك إلى أقصى حد ، فبذل قصارى جهدك للالتزام بها. على سبيل المثال ، أنا أكثر إنتاجية عندما أعمل في رشقات نارية قصيرة لمدة ساعتين مع استراحة لمدة نصف ساعة. أعلم أنني أنجزت أكثر من ذلك عندما أغلق أي نوافذ غريبة - وهذا يعني عدم وجود دردشة فيسبوك تعمل في الخلفية - وأنا أتصل بسماعات الرأس الخاصة بي. أعرف أيضًا أن إنتاجيتي في أعلى مستوياتها عندما يكون لديّ تيار متواصل من تشغيل الموسيقى ، وهو ما لا يتطلب مني تغيير الأغاني أو الضغط على خلط ورق اللعب بشكل متكرر.

ستندهش من عدد الدقائق التي تهدرها في البحث عن الأغاني على YouTube أو التمرير عبر Spotify للبحث عن موسيقى جديدة أو الرد على محادثات Facebook.

اصنع قائمة تشغيل إنتاجية.ومع ذلك ، إذا كنت تعرف أنك تعمل جيدًا مع الموسيقى ، فقم بإعداد قائمة تشغيل قبل أن تغوص في قائمة مهامك. ضع في اعتبارك أن WiFi قد لا يحتوي على ما يكفي من العصير لتحميل مقاطع الفيديو الموسيقية على YouTube أو دفق Spotify ، مما يفرض أيضًا قيودًا على المستخدمين الذين يستمعون إلى الخارج دون حساب مميز. عندما أكون متصلاً باتصال WiFi لائق ، أرغب في استخدام 8Tracks ، حيث يمكنك العثور على قوائم تشغيل مسبقة الصنع مصممة خصيصًا لإنجاز العمل.

استثمر في زوج من سماعات الرأس عالية الجودة. ثق بي ، ستحتاج إليهم. على الرغم من أن سماعات الأذن القياسية من Apple ، أو ما يعادلها من النوع العام ، ملائمة للحزم ، فهي ليست الأفضل لحجب الضوضاء. حتى مع وجود مستوى الصوت الكامل ، فقد وجدت أن سماعات أذن من Apple لا تؤدي عملاً رائعًا في منع ضوضاء الخلفية ، خاصة عندما تكون محادثة قوية باللغة الروسية أو بدون طيار للدراجات النارية التي تزداد قوة. Bose هي العلامة التجارية الأكثر شهرة بالنسبة لسماعات الرأس التي تعمل على إلغاء الضوضاء ، لكن سماعات أذن Symphonized NRG العازلة للصوت داخل الأذن تقوم بعمل جيد مقابل جزء بسيط من السعر.

بالتأكيد ، يمكنك استلامهم من المطار ، لكنك ستدفع أقل إذا طلبت عبر الإنترنت من موقع مثل Amazon ، الذي يحتوي على مجموعة كبيرة من المحولات. إذا كنت تستخدم منتجات Mac ، فإن Apple World Traveler Kit يعد استثمارًا جيدًا. مقابل حوالي 30 دولارًا فقط ، يأتي مزودًا بمقابس لأمريكا الشمالية واليابان والصين والمملكة المتحدة وأوروبا وكوريا وأستراليا وهونج كونج. ولأنك تقوم ببساطة بإغلاق القابس الموجود على الكمبيوتر المحمول أو شاحن iPhone الحالي ، بدلاً من توصيله بمحول ، فإنه يوفر مصدر طاقة أكثر أمانًا وخطر أقل بإتلاف جهازك.

ترتيب قنوات الاتصال الخاصة بك قبل أن تذهب. إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين ، أو تتوقع أن تبحث عن وظيفة وترتب مقابلات أثناء سفرك ، فيجب أن تستغرق بضع دقائق لإعداد أنظمة المراسلة الخاصة بك قبل أن تذهب. يكون هذا صحيحًا بشكل خاص إذا كنت ستستخدم منصة رسائل عبر الإنترنت مثل WhatsApp أو Viber ، لأن هذه الأنواع من التطبيقات تتطلب عادة تأكيدك عبر MMS ، والتي لن تعمل بمجرد أن تضغط على وضع الطائرة وتوقف تشغيل الخدمة الخلوية. إذا كنت ستتواصل عبر الفيديو ، فقم بإعداد واختبار Google Hangouts و Skype قبل مغادرتك.

إذا اخترت خطة هاتف دولية ، فراجع بعناية الخيارات المتاحة حتى لا تنفق ثروتك على البقاء على اتصال.

بفضل وفرة خدمات مراسلة الإنترنت ، بدءًا من التطبيقات متعددة المنصات مثل WhatsApp و Viber ، إلى iMessage ، و Google Hangouts Chat ، و Slack ، و Skype ، يمكن لمعظم الناس الحصول عليها دون أن يدفعوا مقابل خطة هاتف دولية. يمكنك الحصول على هاتف فليب وبطاقة SIM غير مكلفة للاستخدام داخل بلد آخر ، أو شراء أرصدة Skype عبر حساب Skype للاتصال بالهواتف المحمولة والخطوط الأرضية في جميع أنحاء العالم. إليك المزيد من المعلومات حول ترتيب مقابلة هاتفية دولية.

التخطيط للمستقبل للمقابلات الوظيفية للفيديو أو الاجتماعات.لا ترغب في أن تتدافع في اللحظة الأخيرة إذا كان لديك مكالمة عبر Skype مع مدرب مهم أو تحتاج إلى إجراء مقابلة عمل فيديو لشغل وظيفة جديدة. على سبيل المثال ، من الجيد ارتداء قميص أو بلوزة مناسبة لإجراء مقابلة بالفيديو. فقط لأنك مسافر ، لا يعني أنك لست بحاجة إلى ارتداء الجزء. تأكد من قراءة كيفية إجراء مقابلة فيديو ناجحة ، واستغرق الأمر بضع دقائق للتدرب حتى لا تتدافع للاستعداد عندما تأتي المكالمة.

أن تكون مرنة ، ولكن أيضا مقدما. عندما تتواصل مع محترفين في دول أخرى ، يجب أن تكون على دراية بالمناطق الزمنية وأن تأخذ في الاعتبار ما إذا كنت ستتمكن حقًا من الاتصال بالإنترنت في الساعة 4:30 صباحًا بالتوقيت المحلي لاستيعاب شخص ما يقع في منتصف الطريق حول العالم. يجب أن تكون أيضًا مقدمًا بشأن إمكانية الوصول الخاصة بك. إذا كنت تعرف أنك ستواجه صعوبة في الاتصال بالإنترنت من موقع معين ، أو إذا كنت ستظل في وضع العبور لبضعة أيام ، فأخبر الآخرين بذلك مسبقًا.

أن تضع في اعتبارها من الوقت والتاريخ الاختلافات. تتبع المناطق الزمنية ، لذلك لا ينتهي بك الأمر إلى الاتصال بصاحب عمل محتمل أو جهة اتصال مهمة أخرى في الساعة 3 صباحًا دون إدراك ذلك. تتيح لك معظم الهواتف الذكية ضبط ساعة لمنطقة زمنية أخرى ، أو يمكنك تنزيل تطبيق لتتبعه.

بمجرد أن تشعر بفارق التوقيت ، يمكنك وضع استراتيجية لجعلها تعمل لصالحك.

إذا كنت تقيم في مكان ما بفارق كبير في الوقت ، فيجب عليك مراعاة التباين في التواريخ أيضًا. على سبيل المثال ، عندما كنت في بالي ، كنت أستيقظ في وقت مبكر من صباح يوم السبت مع قائمة مهام واسعة حيث كان ظهيرة يوم الجمعة فقط في الولايات المتحدة وكان مديري وزملائي يختتمون أسبوع عملهم. على العكس من ذلك ، كان يوم الاثنين هو الوقت المناسب لي للحصول على بداية جيدة ، لأنه كان يوم الأحد فقط في الولايات المتحدة.

------------------------------------------

كاتي دويل هي مديرة المشروع الرقمي. أنا متعلم مدى الحياة ، وكان آخر غزوتي في تصميم المواقع الإلكترونية وتطوير الواجهة الأمامية.