تطوير برنامج تدريب ناجح

يونيو هو الوقت الذي سيصل فيه الآلاف من طلاب الجامعات إلى الأرض وهم يتدفقون على أصحاب العمل في جميع أنحاء البلاد وخارجها لبدء التدريب الصيفي. في هذا الوقت ، قد يشعر الطلاب ببعض القلق ، في حين أن أصحاب العمل قد يشعرون بالقلق إزاء ما يمكنهم فعله لإبقاء المتدربين مشغولين. يجب على أصحاب العمل أن يضعوا في الاعتبار تعريف التدريب الجيد حتى يكونوا قادرين على إعداد واحد للطلاب الذين يعملون معهم خلال فصل الصيف.

لا يتطلب التدريب الناجح قدراً كبيراً من الجهد من جانب المتدرب ، ولكن يجب على المديرين والمشرفين أيضًا أن يقوموا ببعض الأعمال لضمان حصول المتدرب على تجربة مفيدة. نيابة عن الطلاب ، نعمل دائمًا معهم على أشياء يمكنهم القيام بها لتصبح متدربة أفضل. على سبيل المثال ، نتحدث عن القيم والمهارات التي يبحث عنها أصحاب العمل في متدرب جيد. نتحدث أيضًا عن قواعد السلوك في مكان العمل ، نظرًا لأن بيئة مكان العمل عادة ما تكون مختلفة كثيرًا عن المعتاد في بيئة الكلية.

كمشرف ، يمكنك أيضًا الاستعداد مسبقًا لتهيئة جو يتيح للطلاب التعلم ونأمل أن يقدموا مساهمة إيجابية في المنظمة. جعل التدريب الداخلي وضعًا مربحًا لكل من أصحاب العمل والطلاب جزءًا من جمال وقيمة التدريب الناجح.

1. تطوير وصف وظيفي محدد بوضوح

لا أحد يعمل بشكل جيد مع الاتجاه ضئيلة أو معدومة. ينطبق هذا بشكل خاص على طلاب الجامعات الذين يدخلون فترة التدريب بخبرة وفهم قليلين للغاية للتوقعات التي لدى صاحب العمل بالنسبة لهم كمتدرب. في هذه الخطوة الأولى ، يمكن للمشرفين بدء عملية التخطيط لضمان نجاح المتدربين. يريد الطلاب القيام بعمل جيد وأرباب العمل الذين يحددون مهام العمل وتوقعاتهم بشأن ما يأملون أن يحققه المتدرب سيمكن المتدربين من أن يكونوا ناجحين وأن يكونوا مساهمين رئيسيين عند العمل في مشاريع الشركة.

يمكن أن يكون الوصف الوظيفي الفعلي مفيدًا للغاية ليس فقط في تحديد فترة التدريب ولكن أيضًا عند تقييم الأداء في منتصف ونهاية فترة التدريب الفعلية.

2. جدولة مراجعات الأداء العادية

قم بجدولة مراجعات أداء منتظمة لتزويد الطلاب بنقد صادق حتى يتمكنوا من قياس مستوى أدائهم. إن مراجعة الأداء الجيدة هي فرصة لمساعدة المتدرب على التعلم ومنحهم مقياسًا حقيقيًا إذا كانوا يلبون توقعات صاحب العمل. لا تخطئ في استخدام مراجعة الأداء لتوضيح كل ما يقوم به المتدرب بشكل خاطئ. ربما تكون قد سمعت بنهج شطيرة المستخدمة عند تقييم الموظفين أو عند تقديم نقد بناء ، لذلك تأكد من استخدام هذا النهج عند تقييم المتدرب الخاص بك.

هذا أسلوب بسيط للغاية حيث تقدم مديحك المتدرب على العمل الذي أنجزه هو أو هي حتى الآن ، ثم أضف بعض الانتقادات البناءة لمساعدتهم على التحسين ، متبوعًا بمزيد من الثناء لإخبارهم بأنهم يحققون نتائج جيدة ويلبيون التوقعات.

3. تبقي متدرب مشغول

سيضمن تطوير مشاريع قصيرة وطويلة الأجل للمتدرب أنك ستواصل مشاركتك وستبذل قصارى جهدها في العمل. نظرًا لأن أصحاب العمل يتذمرون غالبًا من المتدربين الذين يستخدمون وقت العمل لإجراء مكالمات ورسائل بريد إلكتروني شخصية (بالإضافة إلى مجرد تصفح الإنترنت أو التحقق من حالة صديقهم على Facebook) ، غالباً ما يشتكي المتدربون من عدم وجود عمل كافي للقيام به أو الحصول على عمل يكون ضارًا ولا يفعلون " engage إشراكهم في مهام ملموسة ستفيدهم كمتدرب وصاحب عمل.

كصاحب عمل ، لا ترتكب هذا الخطأ الأول لعدم توفير ما يكفي من العمل للمتدرب لفعله خلال فترة التدريب.

4. مساعدة المتدرب الخاص بك في العثور على معلمه داخل المنظمة

وجود معلمه كمتدرب يمكن أن ينقذ اليوم حقًا. مع وجود الكثير من التعلم الجديد في بداية التدريب ، يمكن للمرشد أن يساعد الطالب على التنقل في مياه وظيفة جديدة بسرعة أكبر بكثير من محاولة تعلم كل شيء بمفرده. يمكن أن يكون معلمه الجيد لا يقدر بثمن للمتدربين فقط تعلم خصوصيات وعموميات من التجارة.

5. تأكد من أنك تدرك وتتبع جميع قوانين العمل

يجب على جميع الشركات الهادفة للربح أن تكون على دراية بالمعايير الستة التي تؤهل التدريب الداخلي لتكون غير مدفوعة الأجر. من المتوقع أن تدفع معظم الشركات التي تستهدف الربح أجورها المتدرجة بأجور عادلة أو قد تجد نفسها في دعوى قضائية باهظة التكلفة قد تكلفها ملايين الدولارات.

6. توفير الفرص للطلاب للمشاركة في التجمعات الاجتماعية

يُعد تقديم فرص للطلاب للمشاركة في الأنشطة الترفيهية طريقة رائعة لجعل المتدربين يشعرون وكأنهم جزء مهم من الفريق. إن وجود وقت للقاء الموظفين والمتدربين الآخرين يمكن أن يعزز بشكل كبير العمل الذي يقومون به ويحفزهم على القيام بعمل جيد. يقوم العديد من أرباب العمل بجدولة المباريات والتجمعات الاجتماعية للمتدربين بالإضافة إلى مشاركة الفريق بأكمله في العمل التطوعي الذي يمنحهم الفرصة للعمل معًا من أجل قضية خيرية.

7. أظهر التقدير للعمل الذي يقوم به المتدربون

لا شيء يبني احترام الذات أفضل من الشعور بالتقدير من أنت وماذا تفعل. إن المتدربين الذين يعرفون أصحاب عملهم يقدرونهم كأفراد ويتم استثمارهم بالكامل في المساعدة على إنجاح فترة تدريبهم ، وسوف يتمتعون بتجربة أفضل وسيقومون بعمل أفضل.

8. وفر الكثير من الفرص للطلاب لطرح الأسئلة.

كمتدربين يعملون في بيئة تعليمية ، من المهم أن يشجع المشرفون المتدربين على طرح الأسئلة. ليس هناك ما هو أكثر إحباطًا من العمل أو الشعور بأنه لا يوجد مكان للذهاب إليه للإجابة على أسئلتك. يبدأ تطوير والحفاظ على علاقة عمل جيدة من خلال تطوير الثقة المتبادلة من بداية التدريب الداخلي الذي سيحدث إذا شعر المتدرب بالراحة في الذهاب إلى المشرف للحصول على إجابات.