نصائح ومشورة لكتابة رسالة تغطية كبيرة

تعد سيرتك الذاتية مهمة للغاية بالطبع عندما تتقدم لوظيفة ، لكن خطابات التغطية لها نفس الأهمية ولا ينبغي أن تكون فكرة لاحقة.

يجب تخصيص كل خطاب تغطية تكتبه للوظيفة المحددة التي تبحث عنها. يجب أن تكون مكتوبة وموجزة بشكل واضح ، وكذلك خالية من أي أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية أو أسماء بها أخطاء إملائية. تذكر أن الأشخاص غالبًا ما يقرؤون رسالة الغلاف قبل سيرتك الذاتية إنها فرصتك لإعطاء انطباع جيد أولاً وإظهار سبب ترشيحك لوظيفة كبيرة.

فيما يلي بعض النصائح والاقتراحات لخطاب التغطية الذي سيساعدك على التميز من بين الحشود وتقربك خطوة واحدة من عرض العمل.

إرسال رسالة تغطية مخصصة في كل مرة

قد يكون خطاب التغطية الخاص بك فرقًا بين الحصول على مقابلة عمل وتجاهل سيرتك الذاتية. خطاب التغطية الخاص بك هو فرصتك الأولى لإنشاء علاقة مع الشخص الذي يقوم بالتوظيف. حتى لو لم يطلب صاحب العمل خطاب تغطية ، من المفيد إرسال رسالة.

الهدف الخاص بك رسالة الغلاف

ألق نظرة فاحصة على الإعلان عن الوظيفة وأعد قائمة بالمعايير التي يبحث عنها صاحب العمل. ثم اذكر المهارات والخبرات التي لديك والتي ترتبط بما يبحث عنه صاحب العمل. هذا ليس الغش. إنها ببساطة ذكية بما يكفي لتوجيه مهاراتك إلى الوظيفة. تأكد من معالجة كيفية تطابق مهاراتك مع متطلبات الوظيفة.

تذكر أن خطاب التغطية الناجح يوضح لصاحب العمل المحتمل كيف ستفيد الشركة. لماذا تريد الوظيفة ولماذا تناسبها بشكل جيد بالنسبة لك هي اعتبارات أقل أهمية لمديري التوظيف. تعرف على المزيد حول إنشاء خطاب تغطية مستهدف.

لا تعيد صياغة سيرتك الذاتية

يجب أن يكون خطاب التغطية مكملاً لسيرتك الذاتية وليس مكررًا. يجب أن تتوسع عند سيرتك الذاتية وأن تبرز مهاراتك وخبراتك وكيفية ارتباطها بالوظيفة التي تتقدم إليها.

تنسيق رسالتك بشكل صحيح

سيكون التنسيق الخاص بك مختلفًا قليلاً إذا كنت ترسل رسالتك عبر البريد ، أو تقوم بتحميلها إلى مدخل التطبيق أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني. إليك المزيد من المعلومات حول كيفية تنسيق خطاب الغلاف.

يتم تنظيم جميع رسائل الغلاف إلى ثلاثة أقسام أساسية. في الفقرة الأولى ، ستقول لماذا تكتب. اذكر المسمى الوظيفي المحدد والمكان الذي رأيت فيه المنشور. في القسم الأوسط ، سوف تحدد ما الذي يجعلك مرشحًا جيدًا ، مع الإشارة إلى الخبرة والمهارات ذات الصلة. أخيرًا ، في القسم الثالث من خطاب الغلاف ، ستشكر مستلم الرسالة على قراءته. يمكنك أيضًا مشاركة التفاصيل حول كيفية متابعتك.

اكتب ببساطة ووضوح

اكتب خطابًا قصيرًا مستهدفًا عن طريق الوصول إلى النقطة الصحيحة. لا أحد لديه وقت لرواية ملحمية ، لذلك احتفظ بخطابك في صفحة واحدة. تأكد أيضًا من أن كل فقرة لا تحتوي على أكثر من ثلاث أو أربع جمل. إذا كنت تريد ، يمكنك اختيار استخدام النقاط النقطية لتقسيم أجزاء النص. فقط تأكد من عدم تكرار سيرتك الذاتية.

تجنب الكليشيهات الموجودة في خطاب الغلاف الخاص بك ، وعلى الرغم من كونها جزءًا من المراسلات الرسمية ، فلا ينبغي أن تبدو مُرَكَّبة ، إذا كانت غير طبيعية.

إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك

إذا استطعت ، فعليك توجيه خطاب التغطية الخاص بك إلى الشخص الذي يقوم بالتوظيف. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء بعض الأبحاث عبر الإنترنت لمعرفة من هو مدير التوظيف. SearchLinkedIn أو ابحث عن قسم الاتصال أو من نحن على موقع الشركة. يمكنك محاولة الاتصال بالشركة لمعرفة ذلك. هذا ليس انتهازي. سوف يحترمك مدير التوظيف لأخذ زمام المبادرة.

استخدام البريد الإلكتروني لرسائل الغلاف

عندما ترسل رسالة بريد إلكتروني إلى الغلاف ، تأكد من أن الرسالة قصيرة. قم بتضمين النسخة الموجودة في نص رسالة البريد الإلكتروني. لا ترسل خطاب تغطية كمرفق إلا إذا طلب صاحب العمل ذلك على وجه التحديد بهذا التنسيق.

الاحتفاظ بنسخجميع رسائل الغلاف الخاصة بك حتى يمكنك تتبع ما أرسلته إلى من. بهذه الطريقة ، إذا تلقيت طلبًا لإجراء مقابلة ، فيمكنك إلقاء نظرة على خطابات الغلاف لمعرفة ما ذكرته بالفعل.

التدقيق الإملائي والتدقيق

قبل إرسال خطاب الغلاف ، اطلب من شخص ما قراءته ومراجعته للخطأ. من الصعب ملاحظة الأخطاء في كتابتنا لأننا قريبون جدًا منها. إذا كنت وحدك وتحتاج إلى التدقيق في عملك ، يمكنك تجربة بعض الأساليب للتعرف على الأخطاء: تغيير نمط الخط ، أو نسخ النص في مستند آخر ، أو قراءة المستند للخلف (من الأسفل إلى الأعلى).

تحقق دائمًا من أن لديك اسم الشركة والمسمى الوظيفي والقسم ، ويتم كتابة اسم جهة الاتصال بشكل صحيح. هذه أخطاء محرجة بشكل خاص. اتبع نصائح تصحيح التجارب المطبعية للباحثين عن عمل.

أمثلة على رسالة الغلاف

راجع أمثلة خطابات الغلاف ، المكتوبة والبريد الإلكتروني ، المصممة لمجموعة متنوعة من طلبات التوظيف واستفسارات التوظيف.