نصائح حول التعامل مع المشكلات عند عدم وجود موارد بشرية

كيف يمكن للموظفين التعامل مع المشكلات والمشاكل عندما لا يكون هناك موظفون في إدارة الموارد البشرية يثقون ويطلبون المساعدة أو المساعدة في معالجة المشاكل الشائعة. هل من القانوني لمحل بيع التجزئة ألا يكون لديه قسم للموارد البشرية؟ لقد طرح القارئ هذه الأسئلة ، وكما هو الحال دائمًا ، يمكنك طلب هذه الإجابات أيضًا.

مشاكل مع عدم توفير الموارد البشرية في المنظمة

إنه بالتأكيد ممكن وأكثر شيوعًا مما ينبغي أن تصله الشركات من أي نوع إلى 50 موظفًا بدون شخص متخصص في الموارد البشرية. ولسوء الحظ ، فإن العديد من الشركات التي تبدأ في الحصول على الموارد البشرية في تلك المرحلة تقريبًا ، قم بذلك بقول "يا جين ، أنت الآن مسؤول عن الموارد البشرية". أصبحت جين مسؤولة عن الموارد البشرية عادةً لأنها كانت تؤدي بالفعل بعض وظائف الموارد البشرية مثل دفع رواتب الموظفين ، وغالبًا ما تكون من قسم الشؤون المالية.

ليس لدى جين أي تدريب حقيقي في مجال الموارد البشرية ، لكنها تقول ، "يا له من أمر ، هذا سهل بما فيه الكفاية. توظيف ، إطلاق نار. حصلت عليه. "الموارد البشرية تفعل أكثر من ذلك بكثير ، ولكن من دون وجود شخص ذي خبرة على متن الطائرة ، من الصعب معرفة ما عليك القيام به. فقط شخص من ذوي الخبرة الموارد البشرية يفهم ويمكن أن يحقق اتساع نطاق الوظيفة.

على سبيل المثال ، يتم تطبيق العديد من القوانين عندما توظف 50 شخصًا ، مثل قانون الإجازة الطبية العائلية (FMLA). بمجرد أن يكون لديك 50 موظفًا ضمن دائرة نصف قطرها 50 ميلًا ، فأنت تخضع لهذه القوانين ، حتى لو لم يكن أحد يعرف ما هي أو كيفية إدارتها.

بالطبع ، أنت ، كموظف ، لا تستطيع أن تجعل رؤسائك يرون القيمة في مدير موارد بشرية مخصص ، لكن لمجرد أنه لا يوجد أحد ، لا يعني أن المهام لا تتم. على سبيل المثال ، لمجرد عدم وجود مدير للموارد البشرية لا يعني أنه إذا كان لديك طفل أو مصاب بالسرطان ، فلا يحق لك الحصول على إجازة لمدة 12 أسبوعًا للتعافي.

إذا كان زميلك في العمل يضايقك جنسًا ، فلا تزال الشركة ملزمة بوقف المضايقة ، حتى بدون وجود مدير للموارد البشرية لإجراء التحقيق. وبعبارة أخرى ، فإن عدم وجود مدير للموارد البشرية هو ألم في الرقبة لفريق الإدارة ، لكن لا ينبغي أن يكون ذلك بالنسبة للموظفين.

لا يعمل هذا بشكل صحيح دائمًا (وهذا هو السبب في أنه يجب عليك التفكير في الموارد البشرية المخصصة قبل أن تصل إلى 50 موظفًا) ، مما قد يجعل الموظفين يشعرون أنه ليس لديهم مكان يلجئون إليه.

ماذا تفعل إذا لم يكن لديك مدير للموارد البشرية

إليك ما يمكنك القيام به في هذا الموقف.

تذكر أن الموارد البشرية ليست رئيسًا أبدًا. في حين أنه من الجيد أن يكون لديك مدير للموارد البشرية ، إلا أنه ليس المنقذون لإدارة سيئة. سيستمع مدير الموارد البشرية الجيد إلى الموظفين ، ويبحث في المشكلات ، ويضمن التطبيق الصحيح لجميع القوانين ذات الصلة. لكن مدير الموارد البشرية يتمتع بنفس القوة التي يمنحها رئيسها.

لذلك ، إذا قال مدير للموارد البشرية لرئيسه ، "الجدولة غير عادلة ومخالفة للقانون الفيدرالي لأن الرجال يحصلون على أفضل التحولات" ، ويقول المدير ، "حسنًا ، لا أهتم ،" لا يوجد شيء يمكن أن تفعله. القيام به حيال ذلك بخلاف الإبلاغ عن ذلك إلى الوكالة الفيدرالية أو وكالة الولاية المناسبة. يمكنك القيام بذلك أيضا.

يمكنك الإبلاغ عن المشاكل لرئيسك في العمل. في العديد من الشركات ، حتى مع أقسام الموارد البشرية ، فإن الخطوة الأولى لأي مشكلة هي المشرف المباشر ثم رئيسه. في حالتك ، نظرًا لعدم وجود قسم للموارد البشرية على الإطلاق ، يجب عليك استخدام تقنية الإبلاغ هذه.

إذا كانت المشرفة المباشرة هي المشكلة ، فيمكنك الإبلاغ عن المشكلة لرئيسها ، حتى رئيس الشركة. إذا لم يعالج رئيس الشركة المشكلة ، فتذكر أنه لن يفعل ذلك إذا كان مدير الموارد البشرية موجودًا أيضًا.

ثقف نفسك. في حين أن مديري الموارد البشرية موجودون حقًا لحماية الأعمال ، إلا أن المديرين الجيدين يعرفون أن العمل يكون أكثر نجاحًا عندما تتم معاملة الموظفين بشكل جيد. بدون هذه المساعدة ، يمكنك أن تشعر بالوحدة. من الممكن تثقيف نفسك بشأن حقوقك.

ابدأ بمحتوى الموارد البشرية على TheBalanceCareers.com. مصدر آخر موصى به للغاية هو محامي التوظيف ، كتاب دونا بالمان ، "قف لنفسك دون الانطلاق: حل الأزمات في مكان العمل قبل أن تغادر ، أو تنكسر أو تقاضي الأوغاد". يجب أن يكون كتاب Ballman على رف الكتب لكل موظف ، ولكن خصوصًا على كتبك ، حيث لا يوجد لديك قسم للموارد البشرية.

اسأل الإدارة عن الشخص المخصص للموارد البشرية. على الرغم من عدم وجود مدير للموارد البشرية ، يتعين على شخص ما القيام بهذه المهام. شخص ما لديه لتقديم عروض العمل وتحديد الرواتب. شخص ما لديه لملء إجازة غياب الأوراق.

شخص ما لديه لاتخاذ قرار بشأن التأمين الصحي للشركة. يجب أن يكون هذا الشخص هو الأكثر دراية بما يجري ، حتى لو لم تكن على دراية بما يجب أن يفعله مدير الموارد البشرية. المضي قدما والتحدث مع هذا الشخص عن مخاوفك والأسئلة. قد تجد أن تجربتهم يمكن أن تساعدك.

نأمل أن تدرك الإدارة في شركتك أنه مهما كانت الأموال التي تدخرها من خلال عدم الدفع مقابل مدير الموارد البشرية ، فإنهم يخسرون في عدم وجود شخص ماهر يشرف على جانب الناس من الأشياء. هناك قضية واحدة فقط يمكن أن تشل شركة صغيرة ، وربما إلى الأبد - أكثر بكثير من دفع أخصائي للتعامل مع مهام الموارد البشرية.

------------

سوزان لوكاس صحافية مستقلة متخصصة في الموارد البشرية. ظهرت أعمال سوزان في منشورات الملاحظات بما في ذلك فوربس ، سي بي إس ، بيزنس إنس ص وياهو.