الموظف الشركات فوائد خطة الاتصالات

وفقًا للدراسات التي أجراها ADP ، المزود الرائد لخدمات إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات ، يعتقد 80 في المائة من صانعي القرارات المتعلقة بالموارد البشرية أنه من المهم للموظفين فهم خيارات الاستفادة الكاملة. لسوء الحظ ، يقدروا أن حوالي 60 في المائة فقط من موظفيهم يقومون بذلك. يشير هذا إلى تفصيل بين توقعات قادة الموارد البشرية وحقيقة أن العديد من الموظفين لا يفهمون قيمة المزايا التي يرعاها صاحب العمل.

هل يعرف موظفيك الفوائد التي تقدمها شركتك؟ هل تقوم بإيصال هذا إلى الموظفين الحاليين أم أنه شيء لا يرونه إلا أثناء التوظيف و onboarding؟ هل لديك خطة اتصال فوائد للحفاظ على تحديثها حتى لا يتم إغراء المنافسين بها؟

تغيير مجموعة متنوعة من فوائد الموظف

يقضي أصحاب العمل قدراً كبيراً من الوقت والمال للتأكد من أن موظفيهم يتمتعون بأفضل المزايا الممكنة. كل ذلك جزء من التأكد من أن الموظفين سعداء وصحيون لكي يكونوا منتجين في العمل. استنادًا إلى أحدث الأبحاث ، تنفق المؤسسات في الولايات المتحدة حوالي 0.43 دولارًا عن كل دولار من كشوف المرتبات فقط لمزايا الموظفين ، بما في ذلك التأمين على الصحة والأسنان والرؤية والوصفات الطبية والتأمين على الحياة وصناديق التقاعد وخيارات الأسهم والإجازات المدفوعة والموظف برامج المساعدة.

لا تأخذ هذه الأرقام في الاعتبار الامتيازات والمزايا العديدة الأخرى التي تستثمر فيها الشركات لجعل مكان العمل أفضل ، مثل الجدولة المرنة وبرامج خصم الشركات وملابس العمل غير الرسمية. والفوائد فقط الحفاظ على زيادة. في إصدار خاص مدته 20 عامًا من تقرير بحثه السنوي عن مزايا الموظفين ، الذي صدر في عام 2016 ، أصدرت جمعية إدارة الموارد البشرية تقريرها تقرير البحث عن فوائد الموظف لعام 2016 ، لاحظ أنه ، مقارنةً بالتسعينيات ، يقدم أصحاب العمل مجموعة من المزايا الأكثر ثراءً للعاملين أكثر من أي وقت مضى - كنتيجة لمحاولة زيادة معدلات الاستبقاء وتحسين جهود التوظيف في سوق تنافسي.

التواصل فوائد الموظف

المشكلة هي أن الشركات لا تفعل ما يكفي لإيصال قيمة برامجها حتى يكون الموظفون على دراية بها ، أو فهم خياراتهم. غالبًا ما تقصر العديد من الشركات جهود الاتصال الخاصة بها على أوقات محددة ، كما هو الحال أثناء فترات التوظيف أو التوظيف أو فتح باب التسجيل.

والخبر السار هو أنه في عالم اليوم القائم على التكنولوجيا ، هناك طرق متعددة لإيصال مزايا الموظفين مع القوى العاملة لديك. من المهم أن نلاحظ أن كل صاحب عمل سيرغب في تقييم كيف يفضل الموظفون أن يكونوا على علم ثم وضع خطط للاستفادة من هذه الموارد عند إنشاء الاتصالات. تابع القراءة لتتعرف على بعض الطرق المختلفة التي يشارك بها أصحاب العمل معلومات خطة المنافع مع الموظفين.

المواد المطبوعة

من الصفحات المطبوعة المفردة إلى الحملات التسويقية الشاملة ، تتجه العديد من الشركات إلى الوثائق المكتوبة والمطبوعة لمشاركة معلومات مزايا مجموعة الموظفين. يمكن أن يكون ذلك فعالًا للغاية لأنه يمكن نشر المعلومات بسرعة على جميع الموظفين في أي وقت من السنة. يمكن أيضًا تعزيز الاتصالات التسويقية خلال أوقات الذروة ، مثل التسجيل المفتوح ومعالجة الموظفين على متن الطائرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحرير الوثائق المكتوبة والمطبوعة لمعلومات المزايا عند تغيير خطط المنافع.

من المهم أن نلاحظ أن جميع الوثائق المكتوبة يجب أن تشمل الوصول إلى شرح مفصل للفوائد كما قدمها مسؤولو الخطة. قم بإنشاء مجموعة من مستندات الفوائد المطبوعة للموظفين التي تتضمن جداول الأسعار ومبالغ التغطية ، ومجموعة منفصلة من الوثائق المصممة لتوفير معلومات المزايا الأساسية للمرشحين قبل تعيينهم للعمل. إذا كان مكان عملك متعدد الثقافات ، فقد تحتاج أيضًا إلى إنشاء مجموعة من الوثائق التي تُترجم إلى لغات أخرى لتسهيل توصيل المزايا لجميع الموظفين.

اجتماعات المعلومات

سواء تم التعامل معها بشكل غير رسمي أو من خلال جلسات رسمية يسهلها مسؤولو خطة المزايا الخاصة بك ، يمكن أن تكون اجتماعات المنافع وسيلة فعالة للحصول على معلومات الخطة والأسئلة التي يتم الإجابة عليها بسرعة. اجعل من السياسة أن تحصل جميع الموظفين الجدد على فرصة للتحدث مع مسؤول خطة المزايا قبل اختيار أي مزايا للعام المقبل.

يمكن أن يكون مسؤول المنافع في الموقع متاحًا أيضًا لجدولة الاجتماعات مع الموظفين إذا كانت لديهم أسئلة محددة حول كيفية استخدام فوائدهم. هذا يمكن أن يكون مهما بشكل خاص إذا كان هناك قضايا المطالبات. أثناء التسجيل المفتوح ، تأكد من أن الفريق الإداري في خطتك متاح أيضًا لإجراء محادثات لتسليط الضوء على التحديثات المهمة لخطة المزايا وتشجيع المزيد من الموظفين على المشاركة في عروض المجموعة.

طرق الاتصال الرقمي

نحن نعيش الآن في عالم أصبح فيه الاتصال الرقمي هو القاعدة. يتضمن الاتصال الرقمي رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والرسائل الفورية وتطبيقات الأجهزة المحمولة والمزيد. فكّر في كيفية حصولك على معلومات مفيدة لموظفيك على أساس منتظم لتذكيرهم بجميع الامتيازات المتاحة لهم.

على سبيل المثال ، خلال الجزء الأول من العام ، يفكر العديد من موظفيك في الحصول على اللياقة البدنية أو فقدان الوزن أو تطوير عادات صحية أخرى. استخدم هذا الوقت كفرصة لمشاركة معلومات حول برنامج عافية الشركة أو كيف تلتزم الشركة بمساعدة الموظفين على التوقف عن التدخين. خلال أشهر الصيف ، عندما تزداد الأنشطة في الهواء الطلق ويخرج الأطفال عن المدرسة ، قد ترغب في عرض معلومات حول البقاء في أمان في الشمس وفوائد عائلية.

من القواعد الأساسية المفيدة عند استخدام الاتصال الرقمي الحفاظ على موجز الرسائل والوصول إلى هذه النقطة.

فوائد الشركات بوابات ومواقع الويب

تشير استطلاعات ADP إلى أن 9 من أصل 10 شركات كبيرة ، وسبع من بين 10 شركات متوسطة الحجم ، لديها بوابة منافع على شبكة الإنترنت لاستضافة معلومات ومزايا مزايا الموظفين. هذه طريقة آمنة لأصحاب العمل لتبادل معلومات الفوائد الهامة وتعليمات التسجيل في خطط المزايا. يجب تشفير مواقع الويب المستفيدة إلى أعلى مستوى ممكن ، وتصميمها من خلال عملية تسجيل الدخول الأحادي لحماية معلومات الصحة الشخصية وغيرها من البيانات ، محجوبة خلف بيانات اعتماد المستخدم.

يمكن أن يشمل تحقيق الاستفادة القصوى من بوابة موقع الويب الخاص بفوائد الاتصالات ما يلي:

• إعداد نظام بسيط للوصول إلى البوابة عبر الإنترنت ومن خلال الأجهزة المحمولة
• إضافة محتوى قيم يتعلق بفوائد وأهداف العافية للموظفين
• توفير رقم اتصال مركزي حيث يمكن للموظفين الحصول على مساعدة مباشرة
• مشاركة التحديثات وتخطيط المستندات التي يمكن تنزيلها عند الطلب
• ربط موقع الفوائد على الشبكة الداخلية للشركة
• ضمان توافق موقع الويب مع 508 حتى يتمكن جميع الموظفين من الوصول
• قم بتضمين محتوى سهل الترجمة إلى لغات أخرى
• إضافة مسرد للمصطلحات فائدة الأساسية ومكتبة من الموضوعات فائدة

شبكة التواصل الاجتماعي

يمكن أن تكون الشبكات الاجتماعية أيضًا وسيلة فعالة جدًا للتواصل مع مزايا الموظفين. يجد العديد من الموظفين أن هذه طريقة ودية للتعامل مع الموارد البشرية. يجب أن تتمتع كل شركة بحق الوصول إلى صفحة أعمالها الخاصة أو على الأقل إنشاء واحدة لأغراض توصيل التحديثات الهامة بما في ذلك معلومات حول خطط الفوائد.

اختر من إحدى شبكات التواصل الاجتماعي الرئيسية مثل Facebook أو Twitter للسماح بأكبر قدر من خيارات المشاركة والمحتوى. عيّن مسؤول المنافع وعضوًا في فريق التسويق للعمل معًا لإنشاء رسائل فوائد تشجع المشاركة في خطط المجموعة. مشاركة نصائح الصحة والعافية ، ونصائح المسؤولية المالية ، والتحديثات لفترات التسجيل. قم بتضمين قصص نجاح وصور للموظفين الذين يحققون أهدافهم الصحية.

بيانات التعويض الكلي

من أجل إحداث تأثير أكبر عند توصيل المزايا ، يُنصح أن ترسل شركتك على الأقل بيانًا سنويًا بالتعويض الإجمالي لجميع الموظفين. هذه وثيقة يتم تنظيمها حسب الراتب والمزايا والامتيازات الأخرى التي تقدمها الشركة للموظفين. إنه مستند مكتوب يُظهر بالأبيض والأسود مقدار استثمار الشركة في كل موظف.

كما يتضح من البحث ، لا يدرك العديد من الموظفين مدى فائدة مكان العمل لهم حتى يمكن لبيان التعويض الكامل أن يخلق حوارًا مفيدًا بينك وبين الموظفين.إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إنشاء بيان إجمالي المكافآت أو التعويض ، فعليك العمل مع موفر تابع لجهة خارجية لتنظيم جميع بياناتك في مستند مركزي واحد. قم بتوفير نسخة بالبريد الحلزون من بيان التعويض الكلي بالإضافة إلى نسخة رقمية يمكنك إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى الموظفين.

أفضل الممارسات الإضافية

عند تحضير المواد ، تجنب المصطلحات. في الواقع ، لا تفترض أن الموظفين يفهمون حتى المصطلحات الأساسية للفوائد. عند التواصل مع موظفيك ، حافظ على الأمور بسيطة وبشروط يمكنهم فهمها. إذا كانت هناك مفاهيم معقدة تحتاج إلى مزيد من التوضيح ، فاستخدم بوابة الويب الخاصة بك لإنشاء مسرد للمصطلحات التي يمكنهم مراجعتها عند الحاجة.

من المهم التخطيط في أقرب وقت ممكن قبل فترات الذروة من التسجيل لزيادة فرص استيعاب الموظفين لمزاياهم. استخدم مجموعة متنوعة من الوسائط لأن كل جيل وثقافة تمتص المعلومات بشكل مختلف.

ابحث عن الدعم من مسؤول خطة المنافع الخاصة بك عند جمع مواد إضافية ، بما في ذلك مواد التسويق ووثائق ملخص الخطة. أن تكون خلاقة والحفاظ على فوائد الموظف ودية. ستكون أكثر نجاحًا في نقل قيمة المزايا لموظفيك حتى يستفيدوا من مزايا التوظيف هذه.