ما تحتاج إلى معرفته وفعله إذا حصلت على تحذير في العمل

عندما تتلقى تحذيرًا في العمل - سواء كان خطابًا شفهيًا أو مكتوبًا - يجب أن تأخذ الأمر على محمل الجد. التحذير هو علامة على أن مشرفك يشعر بالضيق العميق من عملك (أو في بعض الأحيان ، موقفك).

عادة ، التحذيرات تصعد. أولاً ، قد يخبرك رئيسك بشكل غير رسمي بوجود مشكلة. الخطوة التالية هي إما تحذير شفهي أو كتابي ، وكلاهما موثق. هذا هو عمل أكثر رسمية ، ويمكن أن تنطوي على الموارد البشرية. إذا لم تتم معالجة السلوك ، فعادةً ما يكون إنهاء التوظيف هو الخطوة التالية بعد التحذيرات الشفوية و / أو الكتابية.

إليك ما تحتاج إلى معرفته حول ما يعنيه تلقي تحذير في العمل ، وكيفية الرد عليه عندما تتلقى تحذيرًا ، سواء كان شفهيًا أو كتابيًا.

ماذا يعني الحصول على تحذير

يعمل الكثير من الأشخاص تحت "وظيفة الإرادة" ، مما يعني أنهم يتمتعون بحرية الاستقالة في أي وقت. وهذا يعني أيضًا أن الشركة يمكنها أيضًا إنهاء العمل لأي سبب. ومع ذلك ، فحتى عندما يكون لدى الشركات حرية إنهاء الموظف دون تقديم سبب ، فإن القليل منهم يختارون القيام بذلك. لسبب واحد ، يمكن للشركات أن تفتح نفسها أمام دعوى إذا كان الموظف يعتقد أن هناك تمييزًا وراء الإنهاء. وربما بنفس القدر من الأهمية ، فإن المعنويات في جميع الشركات يمكن أن تعاني إذا ترك الناس دون سبب.

بدلاً من ذلك ، لدى معظم الشركات سياسة معمول بها للتحكم في كيفية التعامل مع السلوك السيئ أو العمل. غالبًا ما يشار إلى هذا على أنه نظام تدريجي - الفكرة هي أن التحذيرات ستتصاعد من محادثة إلى تحذيرات شفهية أو كتابية. لكل من التحذيرات الشفوية والمكتوبة ، عادة ما يكون هناك اجتماع رسمي ووثائق مكتوبة تضاف إلى مجلد الموظف. غالبًا ما يحضر المشرف والموارد البشرية.

تعتبر التحذيرات عملاً جادًا ، ولا ينبغي أن يخطئ مشرفك في مضغها. يمكنك التفكير في التحذير كخطوة مبكرة في عملية الإنهاء.

إذا تلقيت تحذيرًا ، فهل هذا يعني أنه سيتم طردك أو تركك؟ ليس بالضرورة. من الممكن أن تغير سلوكك أو تعمل بطريقة ترضي مديرك. ومع ذلك ، يعد إجراءً جادًا بالنسبة لمديرك ، وهو إجراء يظهر استياءً عميقًا من أدائك. حتى إذا كنت مصمماً على تصحيح أي أخطاء والبقاء مع الشركة ، فقد يكون من الحكمة التفكير في تحديث سيرتك الذاتية و LinkedIn والتحضير للبحث عن وظيفة.

كيفية الرد على تحذير

قد يتلقى تلقي تحذير مفاجأة ومدمرة وغالبًا ما يكون غير عادل. كيف يجب أن ترد؟ لا توجد إجابة واحدة صحيحة ، بالطبع ، ولكن فيما يلي بعض الإرشادات التي يجب اتباعها:

ابق هادئا: خلال الاجتماع لمناقشة التحذير الخاص بك ، وبعد ذلك ، بذل قصارى جهدك لتجنب البكاء ، رفع صوتك ، أو إظهار الضيق الشديد. هذا ، بالطبع ، يمكن أن يقال أسهل من القيام به.

دون ملاحظات: يمكن أن يساعد هذا الهدف الأول - الحفاظ على الهدوء - في تدوين الملاحظات أثناء أي اجتماع حول التحذير. أيضًا ، سيساعدك هذا على تذكر ما قيل بالضبط. نقاط مهمة للنزول هي لماذا ا تتلقى التحذير والإجراءات التي يمكنك اتخاذها للمضي قدماً لتصحيح الموقف.

اجعل قضيتك: هل لا توافق على تحذيرك؟ إذا كنت تشعر بالراحة عند القيام بذلك ، فيمكنك التحدث أثناء الاجتماع لإثبات قضيتك والدفاع عن نفسك. هذا وضع صعب ، فأنت تريد أن تدافع عن نفسك ، ولكن لا تبدو دفاعية. هذا ليس سهلا!

تجنب الحصول على الشخصية أو مقارنة نفسك بالموظفين الآخرين في نغمات ساخنة ، والتي يمكن أن تبدو صبيانية.

قم بالدفاع عن نفسك في الحال إذا كنت تشعر بالراحة عند القيام بذلك ، ولكن عليك أن تعلم أنه يمكنك أيضًا أن تظل هادئًا في الوقت الحالي وتمنح نفسك الوقت لتجميع أفكارك والرد عليها لاحقًا.

اسأل ما يمكنك القيام به بطريقة مختلفة: قبل أن تغادر الاجتماع أو توقع أي إقرار بتحذير ، فأنت تريد أن تتأكد من أنك تفهم أ) بالتحديد ما قمت به من خطأ ، و (ب) السلوك الصحيح للمضي قدمًا. في بعض الأحيان يمكن أن يكون هذا مباشرة إلى الأمام.

على سبيل المثال ، إذا كنت تتلقى تحذيرًا بالتأخر في العمل 10 مرات في فترة شهر واحد ، ويقول رئيسك في العمل إنه لا يمكنك التأخير في الأسابيع الأربعة التالية. في أوقات أخرى ، قد يكون التحذير حول شيء أكثر غموضًا. على سبيل المثال ، قد تكون مخطئًا لوجودك "موقف سيئ" أو "عدم الانخراط في مشروع". في هذه الحالات ، ستحتاج إلى التأكد من وضع خطة بوضوح لما يمكن أن يشكل تحسينًا في تلك المناطق.

متابعة مع دحض مكتوب: هل تشعر أن تحذيرك غير مغمور؟ بالإضافة إلى إثارة قضية في اجتماعك ، يمكنك أيضًا كتابة خطاب دحض مكتوب. في رسالتك ، يجب عليك أن تدافع عن نفسك. على سبيل المثال ، إذا كنت كانت تأخرت عن العمل ، لكنك طلبت وتلقى إذنًا بذلك ، اطبع رسائل البريد الإلكتروني هذه من المشرف. مرة أخرى ، بالنسبة للمخالفات الأقل وضوحًا ، يكون الدفاع عن نفسك أكثر صعوبة.

يستغرق بعض الوقت للتفكير: إنه الإنسان الوحيد الذي يستجيب للنقد من خلال الدفاع عن نفسك. لكن خذ بعض الوقت للتفكير في الحقائق والتعليقات في التحذير. هل هناك ما يبررها؟ النظر في ما يمكن أن تفعله بشكل مختلف.

حاول معرفة ما إذا كان التحذير هو الخطوة الأخيرة أم نقطة تحول: في بعض الأحيان ، يتم إصدار التحذيرات كوسيلة لصاحب العمل لحماية نفسه من الدعوى قبل الإنهاء. لكن هذا ليس هو الحال دائمًا. في بعض الأحيان ، يعتقد المشرف أو قسم الموارد البشرية بصدق أن الوضع يمكن إصلاحه. بذل قصارى جهدك لمعرفة الروح التي أعطيت تحذيرك بها.

تابع مع مديرك: أثناء الاجتماعات مع مديرك ، اطلب التعليقات. سيساعد هذا في إعطائك إحساس بخطواتك التالية. من الناحية المثالية ، سيكون لديك أهداف أو خطوات ملموسة لتحسين عملك / سلوكك.

بدء البحث عن وظيفة: أخيرًا ، من الحكمة البدء في اتخاذ خطوات لبدء البحث عن وظيفة. مرة أخرى ، لا يعني التحذير بالضرورة أنك ستنتهي. لكنه احتمال. النظر في التواصل ، والوصول إلى زملاء العمل السابقين لمعرفة ما إذا كانوا يعرفون أي من فرص العمل ، وتحديث سيرتك الذاتية ، والتقدم للوظائف.