وأوضح دورة حياة إدارة المشروع

سواء كنت تقوم ببناء منزل أو تنفيذ برنامج دولي أو تنظيم حفل عيد ميلاد ابنك ، فإن أي مشروع يمر بمراحل مشتركة - بغض النظر عن المدة الزمنية أو القصيرة التي تستغرقها المهمة لإنجاز المهمة.

تتم مشاهدة هذه المراحل المشتركة في جميع المشاريع وهي المكونات التي تشكل دورة حياة المشروع. هناك أربع مراحل ، وهي:

1. بدء المشروع
2. التخطيط للمشروع
3. القيام بالعمل
4. إغلاق المشروع

على الرغم من أن جميع المشاريع تمر بهذه المراحل في دورة حياتها ، إلا أن طول الوقت الذي يستغرقه كل واحد يختلف باختلاف الاحتياجات الفردية للمشروع. دعونا نلقي نظرة على كل مرحلة من هذه المراحل بمزيد من التفصيل.

المراحل الأربع لدورة حياة المشروع

بدء المشروع: يجب أن تكون هذه مرحلة قصيرة نسبيًا حيث يتم تحديد الأهداف الاستراتيجية وتحديد الموارد المتاحة للمشروع. قمت بتعيين الرؤية في هذه المرحلة.

التخطيط:هذه هي المرحلة التي يتم فيها التخطيط للعمل. يتم تحديد ترتيب العمل الذي يحتاج إليه ويتم تخصيص الموارد (مثل الموظفين والمعدات) للمهام.

القيام بالعمل: يتم تنفيذ المهام المطلوبة لإكمال المشروع في هذه المرحلة. يمكن أن يحدث هذا في مرحلة واحدة أو في عدد من المراحل ، حسب احتياجات المشروع وتعقيده. تنتهي هذه المرحلة عندما يتم تحقيق جميع النواتج المخططة.

الإغلاق: يحدث الانتهاء من المشروع في هذه المرحلة والتي يمكن أن تشمل مراجعة للمشروع وتسليم المنتج أو الخدمة.

3 أنواع من دورات حياة المشروع

التكيف: تم تصميم هذه المشاريع من البداية لتكون مفتوحة للتغيير. هذا هو التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة يظلون مشتركين طوال فترة المشروع. من المتوقع حدوث تغييرات في جميع المراحل ، وينبغي أن يشمل تخطيط الميزانية صناديق الطوارئ للسماح بحدوث التغييرات دون المخاطرة بتجاوز الميزانية.

أفضل ل: المشاريع التي لا تعرف بالضبط كيف تريد أن تظهر النتيجة النهائية بعد.

تنبؤي: يتم تعريف جميع جوانب كيفية حدوث المشروع في المرحلتين الأولى والثانية. هذا هيكل مخفف نسبياً ولا يسمح للمشروع بالانتقال إلى خارج النطاق الأصلي. يمكن أن يحدث التغيير ولكن من المحتمل أن ينطوي على تكلفة غير مخطط لها. تتبع العديد من المشاريع دورة حياة تنبؤية ، حيث يجب أن يكون المشروع المخطط جيدًا والذي لا يتوقع أن يستوعب تغييرات بعيدة المدى من أصحاب المصلحة ، قادراً على متابعة خطته مع القليل من الانحراف.

أفضل ل: المشاريع المهيكلة ذات الأهداف الواضحة ويقودها فريق من ذوي الخبرة. المشاريع ذات الخطة المحددة أو التي تم تنفيذها من قبل ومن المرجح أن تتبع نفس المسار دون أي انحراف.

تدريجي: يتم التخطيط لمراحل المشروع لتسمح لفريق المشروع بتحسين أداء المنتج أو الخدمة بمرور الوقت. قد لا يتم تخطيط نشاط المرحلة الإضافية التالية حتى يتم جمع التعليقات من المرحلة الحالية.

أفضل ل: المشاريع التي سيتم تشغيلها لبعض الوقت ، حيث توجد شهية للتحسين المستمر.

أي من دورات حياة المشروع هذه استخدمتها في مشاريعك؟ في أي مرحلة من دورة حياة مشروعك أنت الآن؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه.