ما يجب تضمينه في القسم الأساسي لرسالة التغطية

لا تعد كتابة خطابات الغلاف جزءًا مفضلاً لدى عملية البحث عن وظيفة ، كما أن نص الرسالة هو الجزء الأصعب. هذا هو المكان الذي تحاول فيه جذب انتباه مدير التوظيف والتأكيد على مؤهلاتك الفريدة للوظيفة - دون تكرار نفس المعلومات الدقيقة التي قمت بتضمينها في سيرتك الذاتية.

ما هو جسد خطاب الغلاف؟

النص الأساسي لخطاب التغطية الخاص بك هو قسم من الرسالة التي تخبر مدير التوظيف بالموقف الذي تتقدم به ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة. أنت تبيع ترشيحك للقارئ ، لذلك من المهم أن تكون محددًا بشأن مؤهلاتك من حيث صلتها بالموقع.

يشتمل هذا الجزء من خطاب الغلاف على الفقرات التي توضح فيها سبب اهتمامك بالمهمة التي تتقدم لها والتي تتأهل لها. تهدف هذه الفقرات المقنعة إلى إقناع الشخص الذي يقرأ الرسالة بأنك مناسب لهذا المنصب.

سوف تربحك خطاب تغطية ناجحًا بمقابلة ، لذلك من المهم أن تكون مقنعًا وإظهار مدير التوظيف أنك مرشح قوي لهذا المنصب. سيقضي مدير التوظيف ثواني في مراجعة رسالتك أو رسالة بريدك الإلكتروني ، مما يعني أنه ليس لديك الكثير من الوقت للتواصل مع صاحب العمل وإحداث تأثير إيجابي.

ما يجب تضمينه في كل فقرة

الفقرة الأولى

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم بطلب للحصول عليها وأين رأيت القائمة. قم بتضمين اسم جهة الاتصال ، إذا كان لديك جهة اتصال.

الفقرات الوسطى

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب التغطية ما يجب عليك تقديمه إلى صاحب العمل. قم بعمل روابط قوية بين مؤهلاتك ومتطلبات الوظيفة. اذكر على وجه التحديد كيف تتناسب مهاراتك وخبراتك مع الوظيفة التي تتقدم إليها. استخدم عدة فقرات أقصر أو قائمة نقطية بمؤهلاتك بدلاً من مجموعة كبيرة من النصوص. سيسهل ذلك على القارئ مسح هذه المعلومات الهامة واستيعابها بسرعة.

الفقرة الأخيرة

اختتم خطاب التغطية الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على إعتبارك للمنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك إذا كان لديك معلومات الاتصال لمدير التوظيف للقيام بذلك.

ما آخر لتشمل في رسالتك

ما تبقى من الرسالة هو المهم أيضا. ستحتاج إلى تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، والتي يتم سردها في الجزء العلوي من الرسالة في خطاب مكتوب أو أسفل توقيعك في رسالة غلاف البريد الإلكتروني.

يجب أن تتضمن رسالتك أيضًا تحية احترافية وإغلاقًا احترافيًا وتوقيعك. سوف توقع اسمك على خطاب غلاف مطبوع. إذا قمت بتحميل أو أرسل خطاب التغطية الخاص بك ، فسيكون توقيعك هو اسمك المكتوب.

تشمل الكلمات الرئيسية

هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تقدم خطاب التغطية الخاص بك وتستأنف إلى قائمة على الإنترنت. لتجاوز نظام تتبع المتقدمين ولإنسان حقيقي ، سيحتاج خطاب التغطية إلى احتواء الكلمات الرئيسية الصحيحة. للعثور عليها ، قم بمسح قائمة الوظائف بحثًا عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالمهارات والمؤهلات المطلوبة.

اكتب خطاب تغطية مخصص في كل مرة

من الجيد أن تبدأ بنموذج خطاب الغلاف ، لكنك تريد تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك لكل دور. قم بتضمين تفاصيل مثل كيف عرفت عن الوظيفة ، ولماذا تهتم بشكل خاص بالدور ، ولماذا تجعلك خبرتك ومهاراتك ومؤهلاتك المرشح المثالي.

هذا مثال على رسالة الغلاف. قم بتنزيل قالب خطاب الغلاف (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على المزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

نموذج رسالة غلاف مخصص (إصدار نصي)

ياسمين مقدم الطلب

123 الشارع الرئيسي

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 سبتمبر 2018

مايكل لي

مدير الموارد البشرية

كاليكو كورنر

123 طريق العمل

مدينة الأعمال ، نيويورك 54321

عزيزي السيد لي ،

أكتب إليكم للتقدم بطلب للحصول على برنامج تدريب مدير المتجر كما هو منشور على صفحة الوظائف في موقع كاليكو كورنر. لقد كنت متحمساً لرؤية هذا الافتتاح لأنني أستمتع بالتسوق في متاجرك ولدي خبرة في إدارة البيع بالتجزئة.

بعد قراءة المتطلبات ، أعتقد أنني سأكون مناسبًا جيدًا لموقف الإدارة. لقد أمضيت السنوات الثلاث الماضية كمساعد مدير لمتجر صغير ، بينما أنهيت درجة البكالوريوس. لقد منحتني هذه الوظيفة الفرصة لإدارة الموظفين وكذلك العمل مع الجمهور العام. بالإضافة إلى ذلك ، لدي خلفية في المنسوجات وتخرجت مؤخرًا مع شهادة البكالوريوس في الفنون الجميلة من جامعة ويسترن ستيت ، مع قاصر في الأعمال والتسويق.

لقد أدرجت سيرتي الذاتية حتى تتمكن من مراجعة خبرتي التعليمية والعملية بالإضافة إلى المهارات التي اكتسبتها ، مثل خدمة العملاء وإدارة الموظفين والتواصل والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والتصميم.

إذا كان لديك أي أسئلة أو ترغب في معرفة المزيد عن مؤهلاتي ، يرجى عدم التردد في الاتصال بي. رقم هاتفي الخلوي هو 555-555-5555 والبريد الإلكتروني الخاص بي هو [email protected].

إنني أتطلع إلى الاستماع منك حول هذا الموقف المثير.

بإخلاص،

ياسمين مقدم الطلب

عندما كنت رسالة بريد إلكتروني تغطية

إذا كنت ترسل رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني ، فقم بإدراج معلومات الاتصال الخاصة بك بعد اسمك المكتوب بدلاً من أعلى الرسالة.

القصير والحلو هو بخير

لا تشعر بالحاجة إلى الاستمرار. ثلاث فقرات مكتوبة بشكل جيد تبرز تجربتك وتجعل قضيتك أفضل من خطاب طويل لن يقرأه أحد.

تهدف إلى اللغة الطبيعية

على الرغم من أن السير الذاتية تعد بالضرورة أكثر أهمية ، إلا أنك تحاول جذب مدير التوظيف ، وهذا يعني ترك سحرك الطبيعي وحماسك يتألقان. فكر فيما سيجعلك تجلس وتنبه إذا كنت تقرأ خطاب التغطية هذا. ما الذي يلهمك للاتصال بك لإجراء مقابلة؟

تدقيق وتصحيح مرة أخرى

لا يمكن أبداً أن يقال بما فيه الكفاية: اطلب من صديق موثوق به تدقيق خطابك قبل إرساله. حتى المحررين المحترفين يفتقدون الأخطاء في كتاباتهم. احصل على مجموعة ثانية من مقل العيون على خطاب الغلاف قبل أن تضغط على "send" أو "upload".