موظف وداع أمثلة رسالة البريد الإلكتروني

عندما تنتقل من عملك ، من المهم الحفاظ على العلاقات الإيجابية التي قمت بها في عملك. إحدى الطرق للتأكد من أن انطباعك الأخير في الشركة جيد عن الطريقة الأولى هي أن تقضي وقتًا لإرسال رسالة وداع إلى زملاء العمل والعملاء. إنها فرصة ليقول "شكرًا لك" على مساعدتهم أثناء ولايتك مع المنظمة ، وللتأكد من أنك على اتصال دائم في المستقبل.

من يجب أن يتلقى رسالة وداع؟

خذ وقتك لشكر الأشخاص الذين يعنونك أكثر في العمل ، بشكل فردي. من الأفضل تلقي رسالة وداع خاصة مكتوبة خاصة بالنسبة لك أكثر من تلقي رسالة عامة مرسلة للجميع.

أرسل رسائل بريد إلكتروني فردية مخصصة أو ملاحظات مكتوبة بخط اليد أو رسائل عبر LinkedIn ، بدلاً من رسائل المجموعة ، بحيث تكون أفكارك الوداعية شخصية.

بالإضافة إلى توجيه الشكر لزملائك ، توفر لك رسائلك فرصة لمشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك حتى تتمكن من البقاء على اتصال. لا تريد أن تفقد الاتصال لأنك لم تعد تملك حساب بريد إلكتروني للشركة.

الناس لنتذكر

• مشرف
• تقارير مباشرة
• الأقران
• عملاء
• الزبائن
• الزملاء الذين عملت معهم عن قرب
• اعمل مع الأصدقاء الذين ترغب في البقاء على اتصال معهم
• الأشخاص الذين ترغب في الاحتفاظ بهم في شبكتك

ما يجب تضمينه

لا يلزم أن يكون البريد الإلكتروني وداعًا مستندًا طويلًا ، حيث يستعيد كل لحظة من تجربتك في الشركة. أنت فقط تريد أن تخبر الناس أنك تمضي قُدماً ، وأنك تقدرهم كزملاء ، وتريدهم أن يظلوا في شبكتك. يتيح لك جعل الرسالة شخصية للفرد الفرصة لتوطيد علاقتك ، وتوفير سياق للتواصل معهم في المستقبل ، وترك الباب مفتوحًا لهم للاتصال بك أيضًا:

• ابدأ بريدك الإلكتروني بسطر الموضوع ، والذي يجب أن يتضمن اسمك وحقيقة أنك تتقدم.
• بعد التحية ، يمكنك أن تبدأ نص رسالتك عبر التعبير عن تقديرك للتجارب التي شاركتها مع الشخص وتقديم الشكر على الدعم الذي قدموه لك أثناء العمل معًا.
• يجب أن تذكر كم ستفقد زميلك ، وأن تقدم طلبًا للبقاء على اتصال.
• إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق ، فقدم مساعدتك في المستقبل.
• يمكن تضمين معلومات الاتصال الشخصية الخاصة بك (البريد الإلكتروني ، والهاتف الخليوي ، و LinkedIn وغيرها من روابط حساب وسائل التواصل الاجتماعي التي تريد مشاركتها) في خاتمتك أو ، إذا كنت تفضل ذلك ، مدرجة في توقيعك.

نموذج الموظف رسائل وداع البريد الإلكتروني

فيما يلي نماذج من رسائل وداع الموظفين للسماح للزملاء والعملاء واتصالاتك بمعرفة أنك تتقدم.

إرسال رسالة وداع بالبريد الإلكتروني رقم 1

سطر موضوع الرسالة: ساندرا سميث التحديث

عزيزي دونا ،

أود أن أخبرك شخصيا أنني سأترك منصبي في شركة جونز آند كومباني. لقد استمتعت بالعمل هنا وأقدر بإخلاص وجود الفرصة للعمل معكم.

شكرًا لك على الدعم والتشجيع الذي قدمته لي أثناء وجودي في جونز. سوف افتقد تفاعلاتنا اليومية وأعمل على مشاريع معك.

وسأكون ممتناً لنصيحتك المستمرة عندما أبدأ المرحلة التالية من حياتي المهنية.

يرجى البقاء على اتصال. يمكن الوصول إلي في عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي ([email protected]) أو على LinkedIn على LinkedIn.com/in/SandraSmith أو عبر هاتفي الخلوي - 555-121-2222.

مرة أخرى ، شكرا جزيلا لدعمكم.

تحياتي الحارة،

ساندرا

_____________

البريد الإلكتروني: [email protected]

LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith

تويتر: Twitter.com/SandraSmith

الخلية: 555-121-2222

إرسال رسالة وداع بالبريد الإلكتروني رقم 2

سطر موضوع الرسالة - مادي جينوفيس - المضي قدما

عزيزي بيتر ،

لدي أخبار للمشاركة! سأغادر وظيفتي في Calder Bates في الأول من أغسطس. على الرغم من أنني سأفتقد العمل معك ومع باقي أعضاء الفريق ، إلا أنني متحمس لبدء عمل جديد مع Jones Mathias and Company في سبتمبر.

إنني أقدر تقديرا عاليا الدعم والصداقة التي قدمتها لي على مر السنين. آمل أن نتمكن من البقاء على اتصال رغم أننا لن نعمل معًا عن كثب.

عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي هو [email protected] ورقم هاتفي هو 612-646-2424. أعتقد أننا متصلون بالفعل على LinkedIn.

شكرا مرة أخرى على كل شيء ،

ماضي