رسالة طلب وظيفة تنسيق ونصائح الكتابة

خطاب طلب الوظيفة (المعروف أيضًا باسم خطاب التغطية) هو خطاب ترسله مع سيرتك الذاتية لتقديم معلومات عن مهاراتك وخبراتك. هذه الرسالة هي فرصتك "لبيع" نفسك لصاحب العمل ، موضحا لماذا أنت مرشح مثالي لشغل منصب.

من المهم أن يتم تنسيق خطاب التطبيق الخاص بك بشكل صحيح وخالي من الأخطاء. سيُلاحظ المُجندون ومديرو التوظيف إذا كنت لا تتبع الإرشادات القياسية لكتابة الرسالة - أو إذا كانت مليئة بالأخطاء المطبعية والأخطاء.

نصائح لكتابة رسالة طلب وظيفة

• لا تنسخ سيرتك الذاتية.الغرض من هذه الرسالة هو إظهار أنك مرشح قوي وتسليط الضوء على تجربتك وقدراتك ذات الصلة. سيرتك الذاتية هي سجل عام لتجربتك ، وإنجازاتك. في المقابل ، يجب أن يوضح خطاب التطبيق الخاص بك كيف تجعلك الخلفية مناسبة تمامًا لموضع معين.

نظرًا لأن خطاب الطلب الخاص بك سوف يكون مصحوبًا بسيرتك الذاتية ، فتأكد من أن الرسالة لن تكرر سيرتك الذاتية تمامًا.

• خياط كل خطاب تطبيق لهذا المنصب.كما ذكر أعلاه ، شدد في رسالتك على سبب كونك مرشحًا مثاليًا لوظيفة محددة. هذا يتطلب أن تقوم بتخصيص كل حرف لتناسب الشركة والمركز المحدد. فيما يلي معلومات حول كيفية مطابقة مؤهلاتك عن قرب مع نشر الوظيفة.
• كن محترفتحتوي خطابات التطبيق على تنسيق جامد إلى حد ما - حيث يقوم مديرو التوظيف بقراءة رسالتك ، ومن المتوقع أن يروا بعض المعلومات المدرجة في مناطق محددة. لديك الحرية داخل الهيكل لتكون أنيقًا ، لكن من المهم الالتزام بمستوى معين من الإجراءات الشكلية. إيلاء اهتمام خاص لمهنية التحية الخاصة بك وما تسمونه صاحب العمل. لن ترغب ، على سبيل المثال ، في الإشارة إلى مستلم الرسالة بالاسم الأول ما لم يطلب ذلك على وجه التحديد.

• تحرير ، تحرير ، تحرير. من المحتمل أن يتجاهل أصحاب العمل طلبًا به الكثير من الأخطاء. لذلك ، اقرأ خلال خطاب التغطية الخاص بك ، وحتى تفكر في مطالبة صديق أو مستشار مهني بقراءة الرسالة. تدقيق أي أخطاء في قواعد اللغة أو الهجاء. انتبه جيدًا لتوضيح اسم مستلم الرسالة بشكل صحيح ، وكذلك اسم الشركة.

اتبع تنسيق رسالة الأعمال المناسبة

استخدم تنسيق خطاب الأعمال الرسمي عند كتابة رسالتك. هذا يختلف اختلافًا طفيفًا وفقًا لكيفية إرسالك لخطابك - عبر البريد الإلكتروني أو كنسخة مطبوعة.

نسخة مطبوعة من رسالة مقابل البريد الإلكتروني

معلومات التنسيق أدناه هي لنسخة مطبوعة ، رسالة مطبوعة. إذا كنت ترسل رسالة طلب بريد إلكتروني ، فإن البنية متشابهة إلى حد كبير ، على الرغم من وجود بعض الاختلافات المهمة.

الفرق الرئيسي في رسالة بريد إلكتروني هو أنك تحتاج إلى تضمين سطر موضوع يحدد بوضوح هدفك للكتابة. وبدلاً من وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في الجزء العلوي من الرسالة ، كما تفعل في نسخة ورقية ، ستقوم بتضمينها أسفل توقيعك. احصل على المزيد من النصائح حول كيفية تنسيق خطاب تطبيق البريد الإلكتروني.

تنسيق رسالة طلب وظيفة

استخدم معلومات التنسيق هذه كدليل إرشادي عند كتابة خطابات التطبيق المخصصة ، حتى تعرف المعلومات التي تذهب إلى أين.

معلومات للتواصل

اسم

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

رقم الهاتف

عنوان بريد الكتروني

تاريخ

صاحب العمل معلومات الاتصال (إذا كان لديك)

اسم

عنوان

شركة

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

تحية

عزيزي السيد / السيدة. الكنية، (اترك إذا لم يكن لديك اتصال)

نص رسالة الطلب

يتيح نص رسالة الطلب لصاحب العمل معرفة الوظيفة التي تتقدم بها ، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة ، وكيف ستتابع. انظر أدناه للحصول على تفاصيل فقرة فقرة من نص الرسالة.

الفقرة الأولى

يجب أن تتضمن الفقرة الأولى من رسالتك معلومات عن سبب كتابتك. اذكر الوظيفة التي تتقدم لها والمكان الذي وجدت فيه قائمة الوظائف. قم بتضمين اسم جهة اتصال متبادلة ، إذا كان لديك جهة اتصال. قد تختتم بالقول باختصار وموجز لماذا تعتقد أنك مرشح مثالي لهذا المنصب.

فقرة (فقرات) وسط

يجب أن يصف القسم التالي من خطاب طلبك ما لديك لتقدمه لصاحب العمل.

يمكن أن تكون فقرة واحدة ، أو يمكنك تقسيمها إلى فقرتين. إذا استمر طول القسم ، فيمكنك استخدام نقاط نقطية لتقسيم النص. تذكر أنك تفسر سيرتك الذاتية ، وليس تكرارها.

اذكر على وجه التحديد كيف تتطابق مؤهلاتك مع الوظيفة التي تتقدم لها. في هذا الجزء من الرسالة ، اجعل قضيتك لترشيحك.

قد يكون من المفيد قضاء بعض الوقت في البحث عن الشركة - تساعدك هذه المعرفة والبصيرة في تقديم حجة مستنيرة ومقنعة لترشيحك.

استخدم أمثلة محددة كلما أمكن ذلك. على سبيل المثال ، إذا قلت إن لديك خبرة كبيرة في العمل بنجاح في مشاريع الفريق ، فقدم مثالًا على الوقت الذي عملت فيه في مجموعة وحققت نجاحًا.

الفقرة الأخيرة

اختتم خطاب الطلب الخاص بك عن طريق توجيه الشكر لصاحب العمل على إعتبارك للمنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك.

على مقربة مجاني (أمثلة)

بإخلاص،

التوقيع (لنسخة مطبوعة)

توقيع مطبوع

مثال الرسالة

هذا مثال على خطاب طلب وظيفة. قم بتنزيل قالب خطاب طلب الوظيفة (متوافق مع محرّر مستندات Google و Word Online) أو انظر أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

قم بتنزيل قالب الكلمات

مثال على خطاب (نسخة نصية)

ميليسا براون

11 شارع الجنوب

هاربور فيو ، مين 04005

555-555-5555

[email protected]

28 أبريل 2018

جيسون ريفيرا

مدير الموارد البشرية

حلول أفيري ، وشركة

700 طريق التجارة

هاربور فيو ، مين 04005

عزيزي السيد ريفيرا ،

لقد كنت متحمسًا عندما أخبرني زميلي السابق ، ستيفاني تايلور ، أنك تستخدم خبير موارد بشرية في شركة Avery Solutions.

أخبرني ستيفاني مدى أهمية العمل الجماعي لمجموعتك في أفيري ، وكم تحتاج إلى أخصائي موارد بشرية يمكنه أن يتناسب مع القسم ويصل إلى الأرض في اليوم الأول. أعتقد أنني المرشح المثالي لفريقك.

في وظيفتي الحالية في Smith Group ، قمت بإنشاء وتشغيل برنامجنا الداخلي ، بما في ذلك تنظيم عمليات التحقق من الخلفية والتوجيه الجديد للتأجير. لدي أيضًا خبرة واسعة في:

• الإبلاغ عن البيانات / إدخال البيانات على برنامج HRIS
• عمليات التوظيف والتوظيف ، بما في ذلك إنشاء توصيفات للوظائف والمنشورات ، واستئناف الفحص ، وجدولة المقابلات
• إنتاج أحداث الشركة ، مثل النزهة السنوية على مستوى الشركة (أكثر من 100 موظف من جميع أنحاء البلاد)

أحب التحدث معك حول مؤهلاتي وما الذي يمكنني فعله لفريقك. لقد أرفقت سيرتي الذاتية للنظر فيها. لا تترددوا في الاتصال بي على زنزانتي على 555-555-5555 مع أسئلة أو لترتيب مقابلة.

تحياتي الحارة،

ميليسا براون