أمثلة على رسالة تعيين طبيب لفقدان العمل

هل تحتاج إلى تزويد صاحب العمل بإخطار رسمي عندما تفوت العمل بسبب موعد الطبيب؟ طلبت بعض الشركات من الموظفين تقديم وثائق مكتوبة عندما يكونون غائبين عن العمل ، حتى عندما لا يكون ذلك غيابًا ممتدًا.

في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى كتابة خطاب أو رسالة بريد إلكتروني لتوثيق غيابك ، أو الحصول على ملاحظة من طبيبك. في حالات أخرى ، قد يكون الإشعار اللفظي كافيًا.

سياسات الغياب في مكان العمل

إذا لم تكن متأكدًا من سياسة الشركة ، فاستفسر دائمًا عن القواعد المتعلقة بالغياب واترك المواعيد الطبية قبل الحاجة إلى استخدامها.

لا تفترض أن مكان عملك الحالي لديه نفس السياسات السابقة. يمكن أن تتغير السياسات أيضًا ، لذا فإن الدورة الأكثر حكمة هي دائمًا إبلاغ مشرفك ، إن أمكن ، أنك بحاجة إلى الحصول على إجازة لموعد طبي. ربما يكون إشعار الأسبوع وقتًا كافيًا ، إلا إذا كنت مشتركًا في مشروع حاسم في الموعد النهائي حيث تعرف أن وجودك سيضيع. في هذه الحالة ، حاول إعطاء المشرف وقتًا إضافيًا حتى يمكن اتخاذ الترتيبات المناسبة لبديل.

عندما يطلب إشعار خطي ، قد تحتاج إلى كتابة الرسالة ، أو قد يطلب صاحب العمل خطابًا من طبيبك. الأمثلة المقدمة هنا هي فقط للإرشادات العامة ، لذا يمكنك التعديل لتناسب وضعك الشخصي وتلبية متطلبات مكان عملك.

ماذا يتطلب مكان عملك لملاحظات الغياب؟

قد تحتاج إلى إخطار مشرفك مسبقًا بالمواعيد المجدولة حتى يتم إعفاؤك.

إذا لم تقم بذلك ، فقد يكون لغيابك تداعيات تأديبية. بالنسبة إلى المواعيد الطارئة ، ومع ذلك ، قد تتمكن من إرسال خطاب عذر بعد وقوعه.

قد تتطلب بعض أماكن العمل ملاحظة كتابية وموقعة ، بينما قد يقبل البعض الآخر رسالة بريد إلكتروني أو فاكس أو رسالة نصية. أرسل أو سلّم المذكرة فور عودتك إلى العمل ، لأن بعض أصحاب العمل لديهم مهلة زمنية لاستلامهم.

قد يكون لدى صاحب العمل أيضًا سياسة تتطلب توثيق الموعد ، مثل ملاحظة من مكتب الطبيب. إذا كانت هذه هي الحالة ، فقد ترغب في طلب مثل هذه الملاحظة في وقت موعد طبيبك ، أو جعل المكتب يوقع مذكرة مماثلة للمثال المقدم.

نموذج رسالة زيارة الطبيب

تاريخ

اسم

عنوان وظيفي

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

يرجى قبول هذه الرسالة كإشعار خطي بأنني لم أتمكن من حضور العمل يوم الاثنين ، 15 يونيو ، 20XX ، بسبب تعيين طبيب سبق تحديده.

الرجاء إخبارنا إذا كان بإمكاني تقديم أي معلومات أو وثائق إضافية.

بإخلاص،

توقيعك (نسخة ورقية مطبوعة)

اسمك المكتوب

إرسال رسالة بريد إلكتروني

إذا كنت تفضل إرسال إشعارك عبر البريد الإلكتروني ، فتأكد من كتابته وتنسيقه بطريقة احترافية. قم بتضمين عنوان بريدك الإلكتروني ورقم الهاتف حيث يمكنك الوصول إليه ، إذا كان لدى صاحب العمل لديك أي أسئلة. اختر سطر موضوعًا واضحًا ولهذه النقطة ، على سبيل المثال "ملاحظة الطبيب - غياب جون سميث في التاريخ."

نموذج ملاحظة الطبيب

إذا كان صاحب العمل يطلب مستندات خطية من زيارة الطبيب ، فقد يكون لدى مكتبك الطبي إشعار معياري على الورق ذي الرأسية يمكنه الطباعة عند الطلب.

إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب عليك إنشاء عذر مثل المثال التالي وأن يوقع طبيبك في نهاية موعدك.

تاريخ

اسم الطبيب

عنوان

المدينة ، الدولة الرمز البريدي

إلي من يهمه الامر:

يرجى قبول هذه الرسالة كوثائق عالجتها أدخل اسم الموظف خلال موعد في مكتبي يوم الاثنين 9 مايو ، 20XX ، الساعة 2:00 مساءً.

إذا كنت بحاجة إلى تأكيد إضافي ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بموظفي مكتبي على (XXX) XXX-XXXX.

بإخلاص،

توقيع الطبيب (نسخة ورقية مطبوعة)

اسم الطبيب المكتوب ، دكتوراه

قد تكون هناك حاجة إلى خطوات إضافية

قد تحتاج إلى متابعة وتوثيق غيابك في نظام ضبط الوقت ، وطلب الإجازة بأثر رجعي. في أماكن العمل ذات سياسات الموارد البشرية الأكثر صرامة ، قد تكون في وضع "تغيب بدون إجازة" حتى يتم تقديم طلب الإجازة الخاص بك والموافقة عليه. قد يؤدي ذلك إلى اتخاذ إجراءات تأديبية من قبل بعض أصحاب العمل إذا لم تتبع جميع إجراءاتهم.

إنها لفكرة جيدة أن تتحقق بعد بضعة أيام من إرسال ملاحظتك للتأكد من أن الموارد البشرية قد سجلت مستنداتك ، خاصةً إذا كان صاحب العمل يعين وضعًا رسميًا للعمال الغائبين دون إذن.