الطريقة الصحيحة للتعامل مع استقالة الموظف

واجهها. عاجلاً أم آجلاً ، حتى أفضل صاحب عمل لديه استقالة الموظفين. يعتقدون أنهم قد وجدوا فرصة أفضل أو أن زوجهم قد قبل وظيفة خارج الولاية. يقررون البقاء في المنزل مع الأطفال أو يجدون أنفسهم يوفرون رعاية طويلة الأجل لأحد الوالدين.

الأسباب لا حصر لها لما يسبب استقالة الموظف. لكن كل استقالة موظف تطرح صاحب العمل بنفس سلسلة الأسئلة.

كيف تعلن استقالة الموظف؟ من يحتاج إلى معرفة ماذا عن استقالة الموظف؟ متى تخبر موظفيك عن استقالة الموظف؟ هل يجب أن تسمح للموظف بنشر رسالة بريد إلكتروني وداعًا على لوحة مناقشة الشركة؟ ماذا لو طلب منك الموظف المغادر كتابة خطاب مرجعي عام؟

إجابات على الأسئلة حول استقالة الموظف

فيما يلي إجابات للعديد من الأسئلة التي قد تكون لديكم حول استقالة الموظف.

موظف قد استقال للتو. القاعدة هي أن الموظف يخبرك شفهياً بأنه أو هي يستقيل من شركتك. اسأل فورًا الموظف المستقيل عن خطاب الاستقالة كتابيًا مع ذكر تاريخ التوظيف النهائي. هذا يحميك من مطالبات البطالة وغيرها من التهم غير الصحيحة.

التعامل مع استقالة الموظف

تسبب استقالة الموظف دائمًا بعض الانقطاع في سير العمل ، ومع ذلك ، إذا تم تقدير الموظف المستقيل وتقرر السماح له أو عملها بالعمل لمدة أسبوعين أخيرين ، فيمكنهما القيام بالكثير لإنجاح عملية النقل. يفترض هذا أنك قدرت أن الفرد سيظل مساهما إيجابيا حتى يومه الأخير.

يمكن أن يختتموا بالنهايات الفضفاضة ، ويقدمون تفاصيل حول المشاريع الجارية ، وإرسال بريد إلكتروني إلى الأصدقاء وزملاء العمل حول مغادرتهم. تأكد من تعيين موظفين لالتقاط عمل الموظف المغادر. سيكون لديهم بداية إذا تمكنوا من التشاور مع الشخص الذي يغادر لفهم التحديات وتفاصيل وظيفتهم.

يحتاج هؤلاء الموظفون البديلون أيضًا إلى رؤية قائمة بالأهداف والمسؤوليات التي يكون المنصب مسؤولاً عنها. من مصلحة الجميع فهمهم لسياق الموظف الذي يغادر المنظمة ، وليس السياق اليومي للموظف. سيمكنهم ذلك من تدريب بديل له / لها بشكل أفضل عند تعيين هذا الشخص.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الموظف المستقيل لديه مسؤوليات الاتصال بالعملاء ، فيمكنه تقديم مقدمة للشخص الذي سيتولى مسؤولياته.

قد تطلب من الموظفين الإداريين وغيرهم ممن لديهم وظائف ذات مسؤوليات واضحة وقابلة للتوثيق ، إنشاء دليل إجراءات قبل مغادرتهم. ولكن ، نأمل أن يكون لديك بالفعل هذه الإجراءات موثقة وفي مكانها الصحيح.

إخطار لزملاء العمل والعملاء حول استقالة الموظف

لإعلام الموظفين الآخرين باستقالة الموظف ، ابدأ بإخبار قسم الموظف الخاص باستقالة الموظف. ربما اتصل بعقد اجتماع سريع وإبلاغ الموظفين الآخرين أن آخر يوم للموظف هو في غضون أسبوعين.

أخبرهم أنك ستقدر مساعدتهم لالتقاط أي أطراف فضفاضة وإبلاغهم بمن تم تعيين المسؤوليات المختلفة.

سيرغب الموظفون الآخرون أيضًا في معرفة الجدول الزمني لاستبدال الموظف المغادر. عمومًا ، الموظفون الجيدون مستعدون تمامًا لأداء عمل إضافي أو العمل لساعات أطول لملء الفراغ ، لكنهم يقدرون معرفة الإطار الزمني الذي سيتم خلاله توقع ذلك.

مع موظف موثوق به ، والذي سيعمل على إخطار لمدة أسبوعين ، أرسل رسالة بريد إلكتروني لإعلام الموظفين الآخرين فورًا باستقالة الموظف. يمكنك قول شيء مثل:

"تتركنا ماري لمتابعة فرص جديدة في شركة x. آخر يوم لها في شركتنا هو 15 مارس. يرجى الانضمام إليّ متمنياً لمريم نجاحًا هائلاً في مساعيها المستقبلية. سنقيم حفل وداع في Tom's Tavern في Mary's في اليوم الأخير وهو الثاني والعشرين ، يرجى الانضمام إلينا ونتمنى لماري النجاح في عملها الجديد وأقول وداعًا ".

بالطبع ، قبل إرسال هذه المعلومات ، تحقق مع ماري لمعرفة ما إذا كانت راضية عن كل ما سبق. قد يكون لديها حتى عنوان بريد إلكتروني شخصي تريد مشاركته حتى يتمكن الأشخاص من البقاء على اتصال.

في أي حال ، تأكد من أنك تعرف ما تريد مشاركتها مع زملائها في العمل. ينصح بشدة بالحفاظ على سريتها ، إذا كان هذا هو ما تفضله.

ربما يعلم الكثير من موظفيك أن ماري كانت تبحث وهم يعرفون السبب أيضًا. الموظفون يحبون الإغلاق عند مغادرة زميل له قيمة حتى لا يتم تقدير لطفك فحسب ، بل يرسل رسالة قوية إلى الموظفين الذين يبقون.

بالطبع ، ستجري مقابلة خروج خلالها ستصبح واضحًا حول سبب مغادرة الموظف.

لا يُنصح بعمل أرباب العمل أو إغراء ماري بالبقاء حتى لو كنت تفقد موظفًا ذو قيمة كبيرة. في رأيها ، لقد انتقلت بالفعل. تحتاج إلى إلقاء نظرة على الوضع بنفس الطريقة. انتقلت ماري عقليا عندما بدأت تبحث عن وظيفة جديدة أو عندما حددت الاستجابة الشخصية اللازمة في وضع حياتها. حان الوقت لتحديد المشاكل وحلها قبل أن تبدأ ماري في البحث.

كيفية إعلام الموظفين عندما تكون استقالة الموظف موضع ترحيب

يتغير السيناريو إذا لم يتم تقييم الموظف المستقيل أو لا تثق في أن يقوم الشخص بمسؤولياته بنجاح خلال إخطار الأسبوعين. في هذه الحالات ، أخبر الموظف أنك ستدفع له مقابلها ، لكن خدماته لم تعد مطلوبة.

اسأل نفسك عن سبب استمرارك في توظيف هذا الفرد تحت أي ظرف من الظروف لتجنب تكرار خطأك في المستقبل. يمكن أن يكون فصل الموظف أخلاقيًا وقانونيًا وأخلاقيًا ومناسبًا.

للإعلان عن استقالة الموظف ، أرسل بريدًا إلكترونيًا فوريًا إلى جميع الموظفين يفيد بأن ماري تركت الشركة لمتابعة فرص جديدة فعالة في تاريخ اليوم. قد تضيف أنك تتمنى النجاح لها وهي تسعى وراء فرصها الجديدة.

التواصل أيضًا ، في حالة إعادة تعيين أي من مسؤولياتها. قد ترغب في إضافة بعض التفاصيل حول كيفية وتوقيت البحث عن بديل بسبب استقالة الموظف.