5 نصائح لزيادة إنتاجيتك في مكان العمل

جدول المحتويات:

مقابلة مع جيسون وماك حول كيفية تحسين الإنتاجية الخاصة بك
أكثر ذات الصلة لتحسين الإنتاجية الخاصة بك

هل أنت مهتم بمزيد من الطرق لزيادة إنتاجيتك في العمل؟ في الجزء الأول من المقابلة مع جيسون ووماك ، المدير التنفيذي ومؤلف كتاب "أفضل ما لديكم أصبح أفضل: العمل أكثر ذكاءً ، فكر أكبر ، اصنع المزيد" (Wiley) ، قدم ثماني نصائح لزيادة أداء عملك.

مقابلة مع جيسون وماك حول كيفية تحسين الإنتاجية الخاصة بك

في استمرار هذه المقابلة ، يقدم Jason رؤى إضافية حول كيفية زيادة إنتاجيتك في العمل.

سوزان هيثفيلد: في بيئة مكان العمل ، ما هي العوامل الثلاثة التي تحول دون الأداء الثلاثة؟

جيسون واماك: أنا أسميهمخطايا يوم غير مثمر. هنا خمس خطايا.

1. كذبة حسنًا ، هذه هي الخطوة الأولى: قل الحقيقة. معظم الناس يقولون نعم في كثير من الأحيان ، ويقولون نعم لأشياء ليست بالضبط في المسار الصحيح إلى أين هم ذاهبون ، أو ما هو مهم بالنسبة لهم. بالطبع ، ليس واضحًا دائمًا في الجانب الأمامي.

ولكن بمرور الوقت ، ومن خلال الممارسة ، يمكنك أن تبدأ في طرح السؤال "هل كان يستحق كل هذا العناء؟" لأي شيء كنت قد قمت به للتو ، وإلى أين ذهبت ، ومن تحدثت إليه ، والاجتماع الذي حضرته ، ورحلة العمل التي ذهبت بها ، الفصل الذي حضرته - تستمر القائمة.

عندما يكذب الناس ويقولون إنهم (أو لا يستطيعون) فعل شيء عندما يعلمون الحدس أنه لا ينبغي لهم (أو ينبغي عليهم) فعل ذلك ، فإنهم يهددون تركيزهم ونزاهتهم وقوتهم.

توقف عن ذلك. ركز على المكان الذي تذهب إليه. قم بتحسين شبكتك الاجتماعية (المزيد حول ذلك لاحقًا) والتحرك في اتجاه يسير وفقًا لمواهبك واهتماماتك ونقاط القوة لديك.

2. استمر في العمل بعد الانتهاء. اتصل بما تم فعله - تم. من المحتمل أن يكون لديك مشروع أو مهمة قمت بإنجازها ، لكنك "لم تميزها على أنها كاملة" لأنك تعتقد أنه سيكون لديك المزيد من الوقت للعمل عليها لاحقًا. لن تفعل ذلك.

من بين 20 ، 40 ، 100 شيء تديره الآن (أي ، الأحداث ، المشاريع ، والتسليمات التي تتحملها أنت خلال الأشهر 1-6 القادمة) ، قد يكون هناك 10 بالمائة في الواقع لن تفعل أي شيء أكثر حول أو على. حسن.

أخبر أي شخص ، أي شخص ، وإذا كنت بحاجة إلى ذلك ، قم بنقل مهمة "قدر ما تفعله" إلى شخص يريد فعل المزيد.

خلاف ذلك: المضي قدما.

3. تمنى الأشياء كانت مختلفة. في مبرد المياه. في الخط في القهوة. في مترو الأنفاق. خلال العشاء. هذه هي الأماكن التي يتحدث فيها الأشخاص عن أشياء لا يرغبون في فعل أي شيء بشأنها.

قد تكون الرغبة الكبرى (أو ما هو أسوأ من الشكوى) من أن الأمور مختلفة هي أكبر خطيئة للعامل أو المدير أو رجل الأعمال أو المسؤول التنفيذي الأول. يوجد مبدأ باريتو لتذكيرنا بأن (حوالي) 80 في المائة من نتائجنا تأتي من 20 في المائة من أصولنا.

دراسة 20 في المئة وتحديد ما يمكن أن تعالج من شأنها أن يكون لها أكبر تأثير على الإنتاجية والأداء الخاص بك.

سوف أشارك بعض الأفكار أدناه ؛ إذا كنت تريد مكانًا للبدء ، فركز على 2 من كل 10 أشخاص في شبكتك الاجتماعية (وليس شبكة التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، وهذا شيء مختلف) والذين يسيرون إلى الأمام ويرغبون في التفكير في استراتيجيات الخريطة لتحقيق النجاح معك. هذا التركيز بنسبة 20 في المئة ، قد يغير فقط 80 في المئة من كيف هي الأمور. هكذا تجعل الأشياء مختلفة.

4. نأمل أن نتذكر. حسنًا ، هذه هي نقطة البداية لعدم الكفاءة وعدم الفعالية وضعف الأداء. كثيرا ما أسأل الناس ، "عندما يكون لديك فكرة هنا عن شيء ما للقيام به هناك, كيف تحصل على ذلك في نظامك؟"

عندما يقول شخص ما ، "أوه ، أنا فقط أتذكر أن أفعل ذلك ،" أنا قلق. لا ، لا أعتقد أن الناس لا يمكن أن يتذكروا ، لكني أخشى أنه بينما هم مشغولون في تذكر شيء واحد خلال اليوم ، فقد لا يكون لديهم الفرصة لإشعار شيء آخر يمر بأطرافهم.

ترى ، إذا كنت كذلكمليئة بتذكر ما تحتاج إلى فعله لاحقًا ، فلن ترغب في المشاركة / في أي شيء جديد.

لا أفكار جديدة ، لا قراءة جديدة ، لا محادثات جديدة ، لا وسائط جديدة ، لا اجتماعات جديدة.

ولكن ، في الجديد هو المكان الذي ترى الفرق. وعندما تبدأ في فعل الأشياء بطريقة مختلفة - أو ، كما قال ستيف جوبز ، "فكر بطريقة مختلفة" - يحدث الافتتاح. لدينا الفرصة للمشاركة في مستوى آخر أعلى.

5. التفكير يجب أن تعرف بالفعل ما يجب القيام به. بطريقة غريبة ، فإن النظام التعليمي الذي عاشه معظمكم هو في الواقع إعداد الموظفين للفشل خلال السنوات القليلة الأولى في العمل. يقضي الطلاب سنوات في العمل بمفردهم ، ويقومون بأداء واجباتهم المنزلية ، ويجرون الاختبارات بمفردهم ، ويجلسون بهدوء في فصل دراسي بينما يحاضر المدرسون حول موضوع الدراسة.

ثم يدخلون القوى العاملة. على الفور ، التعاون هو الملك. أنا أؤمن بقوة التفكير - نعم ، نحن بحاجة إلى أن نكون قادرين على القيام بالتفكير العميق والتكاملي والتنموي من تلقاء أنفسنا - وأنا أعلم أن الناس يتحركون أكثر وأسرع عندما يعملون معًا.

في اللحظة التي أحصل فيها على الفكرة البديهية التي يجب أن أعرفها بشكل أفضل أو يجب أن أعرف كيفية القيام بشيء ما بالفعل, هذا هو جديلي لرفع يدي وطلب المساعدة (أو إرسال تغريدة أو تحديث الحالة ، وطلب المساعدة).

هيثفيلد: في كتابك ، تقدم عددًا من الأطر لكيفية قيام الفرد بمراجعة الأسبوع والشهر والسنة لتحسين الإنتاجية والأداء. أنت تشير إلى أن وجود نمط منتظم لتقييم الإنتاجية من المهم إنشاء. هل يمكن أن تخبرنا المزيد عن مدى فائدة هذا وما تنصح به؟

ووماك: استخلاص المعلومات الأسبوعية هو مجرد فكرة شاملة. الخميس ، منتصف بعد الظهر ، انظر إلى الوراء في الأسبوع واسأل نفسك: كيف فعلت؟ ماذا فعلت؟ أين فعلت ذلك؟ مع من فعلت ذلك؟

الجزء الأكثر أهمية من هذا النشاط ليس فقط أنك تقوم بذلك. الجزء الأكثر أهمية هو ما تفعله عندما يثير التفكير في الماضي فكرة حول ما يجب أن يحدث. - ما يجب عليك فعله ، أين يجب أن تذهب ، من يجب أن تقابله ، وما إلى ذلك - في المستقبل.

في خطاب بدء ستانفورد الذي ألقاه ستيف جوبز والذي استعاد شعبيته بعد وفاته مباشرة ، قال ستيف شيئًا ما كنت أعمل عليه منذ سنوات: "بعد فوات الأوان ، يمكننا توصيل النقاط.

إذا كان عملنا ، عالمنا ، حياتنا دائمًا ما ننفق ببساطة في محاولة للاستمرار في اليوم ، وفي الأسبوع التالي ، الاجتماع التالي ، الحدث التالي ، نفقد المنظور الذي يعطينا المراجعة. انظر إلى الوراء ، تحقق من ذلك ، وتعلم واستخدم هذه التجارب لبناء شيء يأتي بعد ذلك بشكل طبيعي."

يمكنك استخدام هذه الأفكار لزيادة الإنتاجية لمساعدتك على زيادة تركيزك وتحديد ما هو مهم حقًا لإنجازه كل يوم أو أسبوع أو شهر. مجرد التفكير في تصرفاتك اليومية سيؤدي إلى ظهور أفكار يمكن أن تغير عالمك - للأفضل.