نموذج لسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني للموظفين

تعد سياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني الفعالة التي تساعد الموظفين على فهم ما هو متوقع منهم لأنها تؤثر على علاقات عملهم ومكان العمل أمرًا ضروريًا لأصحاب العمل والموظفين. تريد أن تسجل سجلًا لتحديد ما يمكن للموظفين القيام به من الأجهزة المزودة بالعمل أو الأجهزة التي يملكها الموظفون والتي تستخدم في أو تشمل موظفيك أو مكان عملك أو شركتك.

وفقًا لموقع Statista.com ، "في عام 2019 ، تشير التقديرات إلى أنه سيكون هناك حوالي 2.77 مليار مستخدم للشبكات الاجتماعية في جميع أنحاء العالم ، ارتفاعًا من 2.46 مليار في عام 2017. انتشار الشبكات الاجتماعية في جميع أنحاء العالم في تزايد مستمر. في عام 2017 ، 71 في المئة من الإنترنت كان المستخدمون من مستخدمي الشبكات الاجتماعية ومن المتوقع أن تنمو هذه الأرقام ".

مع وصول أكثر من 85 في المائة من الناس في الولايات المتحدة إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، أصبح التوجيه بشأن ما يمكن للموظفين قوله ومشاركته أكثر أهمية. لا يمانع الموظفون الإرشادات لأنهم لا يريدون التصرف بطريقة غير لائقة وتجاوز الخط الذي لم يكونوا يعلمون بوجوده. لذلك ، يوصى بشدة بتطوير سياسة عادلة ومفهومة ومعقولة وكذلك تدريب موظفيك من خلال تقديم العديد من الأمثلة على استخدام الإنترنت والبريد الإلكتروني بشكل صحيح وغير لائق.

فكر في استخدام نموذج سياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني هذا لتوفير إرشادات واضحة لموظفيك حول الاستخدام المناسب في العمل. قم بتكييفها ، بالطبع ، لتناسب احتياجات ثقافتك والبيئة التي تريد توفيرها للموظفين في العمل. للتأكد من الجوانب القانونية في منطقتك وفي مجال عملك ، يرجى استشارة محامٍ.

نموذج لسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني للموظفين

البريد الصوتي والبريد الإلكتروني واستخدام الإنترنت المخصص لأجهزة الكمبيوتر أو ملحقات الهاتف للموظف هي فقط لغرض ممارسة أعمال الشركة. تتطلب بعض المسؤوليات الوظيفية في الشركة الوصول إلى الإنترنت واستخدام البرامج بالإضافة إلى مجموعة منتجات Microsoft Office.

يجوز فقط للأشخاص المصرح لهم بشكل مناسب ، لأغراض الشركة ، استخدام الإنترنت للوصول إلى برامج إضافية وتنزيلها. هذا الترخيص حصري بشكل عام للقرارات التي يتخذها قسم تكنولوجيا المعلومات (IT) بالاقتران مع الموارد البشرية.

إجراءات الوصول إلى البرمجيات

يجب اعتماد البرامج اللازمة بالإضافة إلى مجموعة منتجات Microsoft Office من قِبل المدير الخاص بك وتنزيلها بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى البرامج أو مواقع الويب غير الموجودة حاليًا على شبكة الشركة ، فتحدث مع مديرك واستشر قسم تكنولوجيا المعلومات لتوضيح العوائد التي تتوقع الحصول عليها من المنتج.

سيتم النظر في جميع الطلبات المعقولة التي لا تعتبر مخاطرة في الشبكة لك ولموظفين آخرين. الغرض من هذه السياسة ليس تقييد وصول الموظفين إلى المنتجات التي ستجعلك أكثر إنتاجية. الهدف هو تقليل المخاطر على شبكة المؤسسة.

شركة المعدات المملوكة

يجب استخدام أي جهاز أو كمبيوتر بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الهواتف المكتبية والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة سطح المكتب وأجهزة iPad التي تستخدمها الشركة في عملك فقط. ضع في اعتبارك أن الشركة تمتلك الأجهزة والمعلومات الموجودة على هذه الأجهزة. إذا غادرت الشركة لأي سبب من الأسباب ، فستطلب الشركة منك إعادة المعدات في يوم عملك الأخير.

يمكنك استخدام الأجهزة الإلكترونية الشخصية غير المتصلة بشبكة الشركة للوصول إلى أي موقع إنترنت مناسب أثناء فترات الراحة والغداء.

استعمال الانترنت

يُسمح باستخدام الإنترنت في وقت الشركة أو استخدام الأجهزة المملوكة للشركة والمتصلة بشبكة الشركة لممارسة أعمال الشركة فقط. يجلب استخدام الإنترنت إمكانية حدوث خرق لأمن معلومات الشركة السرية.

استخدام الإنترنت يخلق أيضًا إمكانية تلوث نظامنا عبر الفيروسات أو برامج التجسس. تتيح برامج التجسس للأشخاص غير المصرح لهم خارج الشركة إمكانية الوصول إلى كلمات مرور الشركة وغيرها من المعلومات السرية.

تتطلب إزالة هذه البرامج من شبكة الشركة أن يستثمر موظفو تقنية المعلومات الوقت والاهتمام المكرسين بشكل أفضل لتحقيق التقدم التكنولوجي. لهذا السبب ولضمان استخدام وقت العمل بشكل مناسب للعمل ، نطلب من الموظفين تقييد استخدام الإنترنت.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يجوز بأي حال من الأحوال استخدام أجهزة الكمبيوتر المملوكة للشركة أو غيرها من المعدات الإلكترونية ، بما في ذلك الأجهزة المملوكة للموظف ، في وقت العمل بالشركة للحصول على أو عرض أو الوصول إلى أي مواد إباحية أو غير أخلاقية أو غير أخلاقية أو غير مرتبطة بالإنترنت المواقع. القيام بذلك يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية تصل إلى وتشمل إنهاء الخدمة.

وسائل التواصل الاجتماعي

يدرك صاحب العمل أن جزءًا مما تفعله في وسائل التواصل الاجتماعي هو التواصل الذي يعين موظفين جدد ويعزز العلامة التجارية لشركتنا. يتحمل العديد من الموظفين مسؤوليات الوسائط الاجتماعية في وصف وظائفهم ، بما في ذلك مسوّقو وسائل التواصل الاجتماعي والدعم الفني وموظفو التوظيف.

يدرك صاحب العمل أيضًا أن علاقة موظفينا بعالم الإنترنت الذي تقضيه في 24/7 يمكن أن يؤدي إلى تشويش وقت العمل ووقت العمل. نحن نشجعك بشدة على قصر استخدام الوسائط الاجتماعية على المحتوى المرتبط بالعمل والتواصل خلال ساعات العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، يُحظر عليك مشاركة أي معلومات سرية أو محمية تخص الشركة أو تتعلق بها. نشجعك بشدة على عدم مشاركة المعلومات المستهجنة التي تضع شركتك أو زملاء العمل في ضوء غير موات.

يجب حماية سمعة الشركة والعلامة التجارية من قبل جميع الموظفين. لا ينبغي مطلقًا مشاركة حياة زملائك في العمل وتصرفاتهم. يرجى ملاحظة تفضيلات الموظفين من زملائهم الوالدين قبل استخدام اسم أطفالهم عبر الإنترنت.

في مشاركة وسائل التواصل الاجتماعي من أجهزة العمل أو خلال ساعات العمل ، يُحظر محتوى الوسائط الاجتماعية الذي يميز ضد أي تصنيف محمي بما في ذلك العمر أو العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو الإعاقة أو المعلومات الجينية.

تنص سياسة شركتنا على الاعتراف بالأفضلية والوزن الجنسي على أنه مؤهل لحماية التمييز. سيتم التعامل مع أي موظف يشارك في وسائل التواصل الاجتماعي ينتهك هذه السياسة وفقًا لسياسة التحرش التي تتبعها الشركة.

استخدام البريد الإلكتروني في الشركة

البريد الإلكتروني هو لاستخدامها في أعمال الشركة فقط. يجب عدم مشاركة معلومات الشركة السرية خارج الشركة ، دون إذن ، في أي وقت. أنت أيضًا لا تقوم بإجراء أعمال شخصية باستخدام كمبيوتر الشركة أو البريد الإلكتروني.

يرجى مراعاة ذلك أيضًا ، نظرًا لأنك تفكر في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني غير التجارية إلى الزملاء أو العائلة أو الأصدقاء. رسائل البريد الإلكتروني غير التجارية تضيع وقت الشركة واهتمامها.

يعتبر عرض المواد الإباحية أو إرسال النكات أو القصص الإباحية عبر البريد الإلكتروني بمثابة تحرش جنسي وسيتم التعامل معه وفقًا لسياسة التحرش الجنسي التي نتبعها. الإنهاء الفوري هو الإجراء التأديبي الأكثر شيوعًا الذي قد تتخذه الشركة في هذه الحالات.

رسائل البريد الإلكتروني التي تميز

يحظر أي محتوى بريد إلكتروني يميز ضد أي تصنيف محمي بما في ذلك العمر أو العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. تنص سياسة شركتنا على الاعتراف بالأفضلية والوزن الجنسي على أنه مؤهل لحماية التمييز. سيتم التعامل مع أي موظف يرسل بريدًا إلكترونيًا ينتهك هذه السياسة وفقًا لسياسة المضايقة.

هذه الرسائل الإلكترونية محظورة في الشركة. سيؤدي إرسال أو إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني غير التجارية إلى اتخاذ إجراءات تأديبية قد تؤدي إلى إنهاء التوظيف.

تمتلك الشركة بريد الموظفين

ضع في اعتبارك أن الشركة تمتلك أي اتصال يتم إرساله عبر البريد الإلكتروني أو يتم تخزينه على معدات الشركة. يحق للإدارة والموظفين المعتمدين الآخرين الوصول إلى أي مواد في بريدك الإلكتروني أو على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في أي وقت. يرجى عدم اعتبار الاتصال الإلكتروني أو التخزين أو الوصول الإلكتروني خاصًا إذا تم إنشاؤه أو تخزينه على أنظمة العمل.

إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية حول معنى أي من هذه الاتصالات ، يرجى التواصل مع مديرك أو موظفي الموارد البشرية للحصول على توضيح.