كيفية كتابة البيانات الصحفية لوسائل الإعلام

تعتبر البيانات الصحفية أداة أساسية للحصول على معلومات حول عملك أو عميلك. والخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى أن تكون مؤيدة للعلاقات العامة لكتابة واحدة. عند إدارة حملة العلاقات العامة الخاصة بك ، يجب أن تصبح كتابة البيانات الصحفية أمرًا طبيعيًا للغاية بالنسبة لك. إذا تلقيت أخبارًا عن منتجك أو خدمتك أو شركتك ، فأنت على استعداد لتجربة قوة البيانات الصحفية. وأفضل للجميع؟ انه مجانا! لكن أولاً ، دعنا ننظر إلى البيان الصحفي نفسه.

إذن ، ما هو البيان الصحفي؟

انه سهل. البيان الصحفي عبارة عن مستند من صفحة إلى صفحتين يستخدم لجذب الانتباه إلى شركتك ومنتجاتها / خدماتها. مكتوبة بطرق معادلة للغاية ، ولسبب وجيه. مئات ، إن لم يكن الآلاف ، من هذه البيانات الصحفية ، تأتي إلى مكان الحادث كل يوم. إذا أخذوا جميعهم أشكالًا مختلفة ، فسيكون ذلك كابوسًا بالنسبة إلى الصحافة.

من خلال جعلها سهلة القراءة ، مع التنسيق البسيط والأماكن المتوقعة للتواريخ والأوقات والعناوين وما إلى ذلك ، فإنك تجعل مهمة الصحفي أسهل بكثير. وعندما تجعل حياتهم أسهل ، فمن المرجح أن تحصل على تغطية في الصحيفة أو المجلة أو موقع الويب أو بث الأخبار.

لهذه الأسباب ، من الضروري معرفة اللبنات الأساسية لكيفية كتابة بيان صحفي قبل البدء في إرسال إصداراتك إلى وسائل الإعلام. خلاف ذلك ، سوف تبدأ في الحصول على سمعة أنك أحد الهواة وسيتم تجاهل البيانات الصحفية الخاصة بك.

إرسال البيانات الصحفية - الأساسيات

عندما تكون جاهزًا للتغطية الإعلامية المجانية ، فإنك ترسل بيانات صحفية إلى المحررين ومحطات التلفزيون. هذا ليس ضمانًا بأنك ستحصل على دعاية مجانية. هناك العديد من الاختلافات بين الدعاية والعلاقات العامة وفي العلاقات العامة ، لا يُطلب من وسائل الإعلام تغطية قصتك. يمكنك إرسال البيانات الصحفية الخاصة بك على أمل أن يستلمها لمجلة أو صحيفة أو نشرة الأخبار المحلية.

لكن عليك التحلي بالصبر. قد تستغرق بعض المنشورات عدة أشهر لنشر بيانك الصحفي. ثم هناك منشورات أخرى ستطبع إصدارك خلال بضعة أيام. كل هذا يتوقف على الأخبار والجدول الزمني.

والمحطات التلفزيونية هي قصة مختلفة تماما. إذا كنت تحاول أن تبث وقتًا لحدث ما ، فأرسل بيانك الصحفي إلى محطات التلفزيون المحلية قبل يومين على الأقل. نظرًا لأن الأخبار تختلف من يوم إلى آخر ، فإن حادث سيارة يمكن أن يمنع المحطات من تغطية الحدث الخاص بك. لكن فرصك تكون أقل إذا تلقيت بيانًا صحفيًا في نفس اليوم.

البيان الصحفي يجب أن تكون جديرة بالاهتمام

ومن المعروف أيضا أن البيانات الصحفية النشرات الإخبارية. العودة إلى الأساسيات ، وهذا يعني فقط: الأخبار. إذا كنت تقوم بتسويق لوحة التدفئة نفسها لمدة 20 عامًا ولم يتغير أي شيء ، فلا يوجد سبب لكتابة بيان صحفي. سوف يقوم المحررون بتجاهل أنفهم ثم وضع خط أسفل علبة القمامة الخاصة بهم.

قل أن وسادة التدفئة الخاصة بك تحتوي الآن على مؤقت تلقائي مدمج لتوفير الراحة. هناك اخبارك! هناك عدة أنواع من النشرات الصحفية التي يمكنك كتابتها. بدء النشاط التجاري. وجود موظفين جدد ينضمون إلى فريقك. تفوز شركتك بجوائز أنت تعمل مع جمعية خيرية.أو أي شيء جديد أو مختلف عن عملك وخط إنتاجها يشكل نشرة صحفية تستحق النشر.

هناك خدعة لكتابة البيانات الصحفية ، رغم ذلك. يجب أن تكون رسالتك جديرة بالاهتمام دون أن تبدو وكأنها صارخة. يتم كتابة الإصدار بتنسيق غير متحيز حتى يثق القارئ في المعلومات لتكون دقيقة.

ومع ذلك ، هناك تمييز واضح بين الإعلان والعلاقات العامة. ولكن إذا تمت كتابتها بشكل صحيح ، فقد تكون البيانات الصحفية أكثر فعالية من الإعلان.