نصائح للتعامل مع الانحرافات في العمل

ثلاثة من أعظم الانحرافات في العمل هي الكمبيوتر والعمال الآخرين وحياتك الشخصية. يمكن معالجة كل من هذه الانحرافات باتباع قاعدة واحدة بسيطة: إزالة الانحرافات.

الأنترنيت

مسح 2012 salary.com الذي تم الإبلاغ عنه في أعلى قائمة "الوقت الضائع" كان الموظفون الذين يصلون إلى الإنترنت للعمل الشخصي أثناء العمل. قال 64٪ من المشاركين أنهم يزورون مواقع الويب غير المرتبطة بالعمل كل يوم أثناء العمل.بينما قال 39٪ فقط أنهم يهدرون ساعة أو أقل كل أسبوع من وقت صاحب عملهم ، بينما اعترف 61٪ الباقون بإضاعة ساعتين إلى عشر ساعات كل أسبوع في مهام الإنترنت الشخصية أثناء العمل.

في الجزء العلوي من الوقت ، كانت قائمة مواقع الويب المهدرة هي زيارات إلى Facebook (41٪) و LinkedIn (37٪) - ربما تبحث عن شبكة للحصول على وظيفة أفضل؟ في أسفل قائمة الموقع ، كان ESPN و Twitter و Pinterest.

الأسباب الثلاثة الرئيسية المذكورة للبحث عن الترفيه أو التواصل الاجتماعي أو مجرد التصفح العام على الإنترنت أثناء العمل لم يتم تحديها (35٪) ؛ ساعات العمل الطويلة (34 ٪) وعدم وجود حافز للعمل (32 ٪). الرجال (69 ٪) يقضون وقتا أطول على الإنترنت بينما على بطاقة وقت صاحب عملهم من النساء (62 ٪) ؛ والفئة العمرية التي من المحتمل أن تقتل ساعات العمل في وقت الكمبيوتر الشخصي هي 35-45.

مشكلة التغلب على الإكراه للتحقق من الفيسبوك (كل ساعة على مدار الساعة) أثناء العمل قوية للغاية بحيث ظهرت صناعة منتجات جديدة بالكامل. جوجل "إنتاجية مانع الإنترنت" وسترى مجموعة كبيرة من خيارات البرامج التي تم تصميمها للحد من وقتك والوصول إلى بعض المواقع بنفس الطريقة التي يحد بها برنامج الرقابة الأبوية من الأطفال.

تعد بعض البرامج أساسية جدًا لدرجة أنك إذا حاولت تعديلها لتوفر لنفسك مزيدًا من الوقت ، أو تحاول زيارة المواقع قبل أن يُسمح لك بذلك ، فسوف تتولى الكمبيوتر الخاص بك وتحظره من مواقع معينة لمدة 30 يومًا أو أكثر. لكن ليس عليك أن تذهب إلى هذه الحدود القصوى. إن هدر الوقت في العمل عادة ، وأفضل عادات يتم كسرها عند استبدالها بعادات جديدة.

زملاء العمل يمكن أن يكون مصدرا كبيرا للهاء

يمكن أن يكون زملاء العمل مصدرًا كبيرًا للإلهاء - حتى عندما لا نحب أن يقوم الشخص بالمقاطعة. من المهم وضع حدود مع زملاء العمل ، مثلما تفعل مع الأطفال والكلاب وفي علاقاتك الشخصية.

إذا كنت تعرف أن تسأل شخص ما في اجتياز "كيف حالك اليوم؟" سوف تثير خطأ طويل حول صباحهم الرهيب - توقف عن السؤال. إذا كان زميل في العمل يسأل دائمًا ما إذا كان بإمكانك أن تدخر دقيقة ، ويتحول إلى ساعة ، في المرة القادمة يسألون ، أو جدولة اجتماع ، أو موعد غداء ، أو اقتراح بديل مثل "هذه مسألة موارد بشرية حقًا" أو "أنت" يجب أن يناقش ذلك مع رئيسك في العمل ، زوجتك ، إلخ. " - "ليس انا."

لضبط زملاء العمل بصوت عالٍ والجيران في المقصورة ، حاول ارتداء سدادات الأذن أو سماعات إلغاء الضوضاء / الحد منها. إذا سمح لك بالاستماع إلى الموسيقى في العمل - أفضل. إذا سألك أحدهم عن السبب ، فهي فرصة مثالية للقول إنك لا تحب الاستماع إلى موسيقى الشعوب الأخرى ، أو الاستماع إلى المحادثات والمكالمات الهاتفية للآخرين.

أفضل طريقة للرد على زملاء العمل المزعجين الذين يقاطعونك بأزمة شخصية (أو أحدث ثرثرة): "أنا مشغول حقًا الآن ولكنني سأعود إليك عندما تهدأ الأمور".

جلب الأمتعة الشخصية إلى العمل

كان لديك قتال مع شخص تهتم به. المفضل لديك هو مريض. إنه عيد ميلاد جدتك ونسيت أن تقدم لها هدية. لقد نسيت أن تحزم غداء طفلك. أيا كان الانحرافات الشخصية في الجزء الخلفي من عقلك ، لدينا كل منهم.

أفضل دفاع ضد جلب حياتك الشخصية إلى العمل هو جريمة جيدة. في بعض الأحيان تصبح التكنولوجيا نفسها مشتتة (يجب ألا تكون Instagram وتطبيقات الألعاب أكثر العناصر استخدامًا على هاتفك!) ولكن يمكن أن تساعدك أيضًا في مراقبة عملك وحياتك الشخصية.

قم بجدولة المواعيد والتذكيرات على جهاز (الهاتف أو الكمبيوتر) - وليس في تقويم ورقي. Microsoft Outlook هو واحد من العديد من برامج الكمبيوتر التي يمكن أن تساعدك في تنظيم البريد الإلكتروني ، والاحتفاظ بسيد واحد ، أو تقويمات متعددة ، وقوائم جهات الاتصال ، وحتى الاحتفاظ بالملاحظات ، وإرسال رسائل تذكير إليك.

مزامنة التقويم الخاص بك ، والتذكير ، وجهات الاتصال ، وما إلى ذلك مع هاتفك. إذا نسيت غداء طفلك يوميًا ، فيمكنك إعداد تذكير بسيط - مرة واحدة - يتكرر كل يوم. قد لا تأخذ جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل معك ، ولكن من المحتمل أن يكون هاتفك الخلوي قريبًا دائمًا.

يمكنك أيضًا استخدام هاتفك لتقويمك وملاحظاتك - ولكن يمكنك اختيار تطبيق يتيح لك ضبط تنبيهات التذكير. مفتاح تبسيط حياتك هو استخدام أكبر عدد ممكن من خيارات "تعيينها ونسيانها". عندما تستخدم التكنولوجيا بحكمة ، يمكن أن تقوم أجهزتك الإلكترونية بالقلق لك.

إذا كنت تعرف أنك ستحصل على تذكير ، فسوف تسترخي في ذهنك مع العلم أنه يمكن أن ينسى التفاصيل الصغيرة التي تربك رأسك بتشتيت الانتباه والقلق. كلما قل ما تبقيه في طليعة عقلك ، كلما تمكنت من التركيز بشكل أكبر على ما هو أمامك.

نصائح للتعامل مع الانحرافات في العمل

• قم بإيقاف تشغيل البريد الإلكتروني وجميع الإشعارات التلقائية الأخرى. أنت بالفعل "نشرة مدقق متكرر" - لا تحتاج إلى مزيد من التذكيرات لديك رسالة جديدة على Facebook.
• قم بإيقاف تشغيل هاتفك الخلوي - خاصةً إذا كان الناس يرسلون نصوصًا شخصية طوال اليوم.
• اجعل تسجيل الدخول غير مريح - قم بتسجيل الخروج من جميع مواقع الويب التي لا علاقة لها بالعمل ، في الواقع ، إذا كنت لا تحتاج إلى جهاز الكمبيوتر ، فقم بإيقاف تشغيل الشاشة.
• حافظ على فوضى مكتبك مجانية. كلما زادت الفوضى المرئية التي يجب عليك التعامل معها ، زاد احتمال سعيك إلى البحث عن الانحرافات عن الفوضى في أشياء أخرى.
• أخبر العمال الذين توقفوا للدردشة أنه ليس لديك وقت للتحدث الآن إلا إذا كان الأمر يتعلق بالعمل. إذا لم يأخذوا التلميح ، فاخذ الهاتف وأقول لهم: "آسف لأني كنت على وشك إجراء مكالمة مع عميل". التظاهر للاتصال.
• بدلاً من تسجيل الوصول باستخدام الشبكات الاجتماعية ، قم بتدوين قائمة بالأشياء التي تريد إنجازها في ذلك اليوم ، ثم اصطحب صديقًا لتناول الغداء للحصول على اتصال اجتماعي دائمًا.
• اعتمد قدر الإمكان على التكنولوجيا "للقلق" من أجلك عن طريق إعداد تذكيرات للأشياء التي عليك القيام بها كل يوم.

إذا كان السبب في أنك تجد نفسك مشتتا في العمل هو أنك تشعر بالملل أو لا تشعر بالتحدي ، فالحل أسهل: اطلب من رئيسك في العمل أن يمنحك المزيد من العمل. سيكون معظمهم سعداء بالامتثال.