قم بتخزين سيرتك الذاتية عبر الإنترنت باستخدام مُحرر مستندات Google

يعد Google Drive خيارًا جيدًا (مجاني) لتخزين السيرة الذاتية ورسائل الغلاف عبر الإنترنت. Google Drive هو نظام تنظيمي يمكنك من خلاله إنشاء المستندات وتحميلها وتعديلها وحفظها. يمكنك تحميل الملفات من سطح المكتب ، وإنشاء مستندات جديدة باستخدام محرّر مستندات Google (تطبيق معالجة النصوص من Google) ، وتعديل الملفات وعرضها من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي. يمكنك أيضًا مشاركة مستنداتك مع الآخرين.

Google Drive مفيد للغاية للباحثين عن عمل. يتيح لك تخزين مواد عملك عبر الإنترنت ، وتنظيم تلك المعلومات في مجلدات. تعد قوالب السيرة الذاتية والحروف مفيدة للغاية لإنشاء مواد البحث عن وظيفة. يمكن للباحثين عن عمل أيضًا مشاركة مستنداتهم عبر الإنترنت مع المستشارين المهنيين أو الأصدقاء والعائلة الذين يساعدون في البحث عن عمل.

اقرأ أدناه للحصول على نصائح حول استخدام Google Drive. ستجد معلومات حول تحميل المستندات وإنشاء مستندات جديدة واستخدام قوالب السيرة الذاتية والمزيد.

تحميل استئناف إلى Google Drive

لتحميل سيرتك الذاتية (أو أي مستند آخر) ، ستحتاج إلى التسجيل وإنشاء حساب Google ، إذا لم يكن لديك حساب. بمجرد التسجيل ، ستتمكن من الوصول إلى Google Drive في أي وقت تكون فيه متصلاً.

لتحميل السيرة الذاتية التي كتبتها بالفعل على Google Drive ، يمكنك اختيار أحد الخيارين. أولاً ، يمكنك ببساطة النقر فوق مستند وسحبه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى Google Drive. الخيار الآخر هو أدناه:

• في Google Drive ، انقر فوق "My Drive"
• انقر فوق "تحميل الملفات"
• قم بتحميل المستند الذي تريد إضافته إلى Google Drive

إذا كنت ترغب في تحرير المستند ، انقر فوق "فتح باستخدام" في الجزء العلوي من الصفحة. انقر على محرّر مستندات Google ، الذي سيفتح المستند في محرّر مستندات Google. هنا ، يمكنك إجراء أي تغييرات على المستند الذي تريده ، بما في ذلك تغيير اسم المستند. سيتم حفظ هذه التغييرات تلقائيًا في Google Drive.

إنشاء مستند جديد من Google

إذا كنت تريد كتابة سيرتك الذاتية من نقطة الصفر أو كتابة أي مادة مهمة أخرى على Google Drive ، فانقر فوق "جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من Google Drive. ثم انقر فوق "مُحرر مستندات Google" ، الذي سينقلك إلى برنامج التعديل. هناك يمكنك كتابة وتحرير وتنسيق وحفظ ومشاركة مواد عملك.

إذا لم تكن معتادًا على مُحرر مستندات Google ، فلا تقلق - فهو مشابه جدًا لـ Microsoft Word. مثل Microsoft Word ، يمكنك اللعب باستخدام الخط وحجم الخط وإضافة نقاط نقطية وشخصيات خاصة أخرى ، وفعل أي شيء آخر قد ترغب في القيام به في سيرتك الذاتية.

استخدم قالب رسالة استئناف أو غلاف

من خلال Google Drive ، يمكنك أيضًا الوصول إلى العديد من قوالب مستندات Google Doc. هناك العديد من القوالب المجانية ، بما في ذلك العديد من قوالب السيرة الذاتية وقوالب رسائل الأعمال المتعددة التي يمكنك استخدامها لرسالة تغطية أو خطاب بحث وظيفي آخر. إليك كيفية الوصول إلى القوالب واستخدامها:

• في Google Drive ، انقر فوق "جديد" في الزاوية اليسرى العليا
• انقر على السهم على يمين "مُحرر مستندات Google"
• انقر فوق "من قالب"
• انظر إلى قائمة القوالب المختلفة ، واختر القالب الذي تريد استخدامه

سيؤدي هذا إلى فتح Google Doc جديد مع تضمين القالب فيه. القالب هو نقطة انطلاق رائعة لاستئناف أو حرف. تأكد من تخصيص مستندك بمعلومات حياتك المهنية.

إليك كيفية تحديد قالب استئناف ، وتخصيصه ، وحفظه.

تحرير السيرة الذاتية

كما ذكر أعلاه ، فإن النقر فوق مستند في Google Drive يتيح لك قراءته ، وليس تحريره. إليك كيفية تحرير المستند الخاص بك:

• ابحث عن المستند في Google Drive وانقر فوقه
• انقر فوق "فتح باستخدام" في أعلى الصفحة
• حدد "مُحرر مستندات Google" - سيتيح لك ذلك تحرير الملف
• سيؤدي تلقائيًا إلى حفظ أي تغييرات على Google Drive

تنظيم الملفات

يمكنك وضع ملفات البحث عن وظيفة في مجلدات محددة للمساعدة في تنظيم البحث عن وظيفة. فقط انقر على "جديد" في الزاوية العلوية اليسرى من Google Drive. ثم انقر فوق "مجلد جديد". يمكنك بعد ذلك تسمية المجلد والنقر فوق وسحب مستندات Google وأي مواد أخرى إلى المجلد.

تبادل الملفات

بمجرد أن يكون لديك مستند على Google Drive ، يمكنك اختيار مشاركته مع أفراد محددين أو حتى نشره بشكل عام عبر الإنترنت. إليك كيفية القيام بذلك:

• ابحث عن المستند في Google Drive وانقر فوقه
• انقر فوق "فتح باستخدام" في أعلى الصفحة
• حدد "مُحرر مستندات Google". سيتيح لك ذلك تحرير الملف
• انقر فوق "مشاركة" في الزاوية العلوية اليمنى من المستند
• يمكنك بعد ذلك إدخال رسائل البريد الإلكتروني لأشخاص محددين إذا كنت ترغب في مشاركتها مع واحد أو اثنين من أصحاب العمل أو أفراد الأسرة أو الأصدقاء ، إلخ.
• يمكنك أيضًا النقر فوق "الحصول على رابط قابل للمشاركة" ، والذي يتيح لك مشاركة عنوان URL مع من تريد
• انقر فوق "خيارات متقدمة" إذا كنت ترغب في جعلها عامة تمامًا. بمجرد النقر فوق "خيارات متقدمة" ، ضمن "من لديه حق الوصول" ، انقر فوق "تغيير". ثم يمكنك اختيار إما جعل المستند عامًا أو مشاركته مع أشخاص محددين (أو أشخاص لديهم عنوان URL) أو جعله خاصًا لك.

تتيح مشاركة سيرتك الذاتية وخطاب التغطية عبر الإنترنت لمديري التوظيف والتوظيف العثور عليه.

ضع في اعتبارك أنه بمجرد أن تجعل سيرتك الذاتية علنية ، يمكن لأي شخص العثور عليها - وهذا يمكن أن يعني الأشخاص الخطأ وكذلك الأشخاص المناسبين ، بمن فيهم رئيسك في العمل إذا كنت تعمل حاليًا.

تتضمن سيرتك الذاتية أيضًا معلومات شخصية مثل رقم هاتفك الذي قد تفضل الاحتفاظ به خصوصًا. لذا ، قبل أن تجعل سيرتك الذاتية علنية ، تأكد تمامًا من أنك تريد سيرتك الذاتية وجميع المعلومات الشخصية الموجودة عليها متاحة للجميع ولجميع الأشخاص على الإنترنت.

الوصول إلى الملفات دون اتصال

الجانب السلبي لأنظمة المستندات عبر الإنترنت مثل Google Drive هو أنك تحتاج إلى الوصول إلى الإنترنت لاستخدامها. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال مع Google Drive. ما عليك سوى تنزيل Google Drive على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو أي جهاز تريد استخدامه للوصول إلى مستنداتك).

بمجرد تنزيل Google Drive ، ستكون جميع مستنداتك على Google Drive متاحة لك للوصول إلى جهازك وتعديله ، وسيتم تنزيل المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على Google Drive. يمكنك بعد ذلك تحرير المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وسيتم حفظها في Google Drive في المرة التالية التي تكون فيها متصلاً.