10 نصائح للعمل الجماعي الناجح

هل سبق لك أن تساءلت كيف تظهر بعض مجموعات العمل العمل الجماعي الفعال والفرق الأخرى لا تزال غير صالحة للحياة للفريق؟ يعتبر العمل الجماعي الفعال بسيطًا وصعبًا في الوقت نفسه ، كما يرتبط نجاح فريق معين ارتباطًا وثيقًا بثقافة مؤسستهم. تدعم بعض الثقافات التنظيمية العمل الجماعي ؛ البعض الآخر لا.

هذا هو السبب في أن العديد من الفرق تكافح للحصول على العلاقات والتفاعل وتنفيذ المهمة بشكل صحيح. نجاحهم يعتمد على هذه العوامل. في الواقع ، يوجد 12 عاملاً لها تأثير كبير على مدى نجاح فرق العمل في مؤسستك.

الناس على حد سواء الفرح والمشكلة في خلق عمل جماعي أفضل

بغض النظر عن الفريق أو سبب وجوده ، يوجد أشخاص في هذا المزيج ، ويجمع كل عضو من أعضاء الفريق جميع أمتعتهم - للأبد وللألم. لذلك ، يتلاقى الأشخاص المتنوعون ذوي الخبرات الحياتية المختلفة ، وخبرات العمل المختلفة ، وبدرجات متفاوتة من النجاح في العمل مع الفرق السابقة وإنجاز مهام الفريق السابقة حول مهمة جديدة.

بالنظر إلى تعقيد تشكيل فريق بما في ذلك تطوير قواعد وإرشادات تفاعل الفريق بوعي أو بغير وعي ، فإن الوصول إلى فريق فعّال وفعال أمر مدهش تمامًا.

يمكنك زيادة فرص الفرق التي تنضم إليها أو تشرف عليها بشكل كبير لتقديم المساهمات اللازمة. في ظل الدعم والتغذية المناسبين ، يمكن للفرق أن تنجح بما يتجاوز أحلامك. لا تدع أي شيء يعيقك وأنت تساعد فرقك على النجاح.

تتمتع الفرق باحتياجات أساسية يجب الاعتراف بها والوفاء بها إذا كنت تتوقع أن تشهد فرقك نجاحًا كبيرًا. لن ينجح أي فريق إذا كانت هذه الأساسيات غير موجودة.

10 مفاتيح للعمل الجماعي الناجح

تصف هذه النصائح العشر البيئة التي يجب أن تحدث داخل الفريق من أجل العمل الجماعي الناجح. العمل الجماعي الناجح هو حجر الزاوية في إنشاء فريق عامل فعال.

الفريق واضح بشأن مهمته

يتفهم الفريق الأهداف ويلتزم بتحقيقها. هذا الاتجاه الواضح والاتفاق على المهمة والغرض ضروريان للعمل الجماعي الفعال. يجب أن يكون لأعضاء الفريق مهمة شاملة يتم الاتفاق عليها وتوفر مظلة لكل ما يحاول الفريق القيام به. يتم تعزيز وضوح الفريق هذا عندما يكون لدى المنظمة توقعات واضحة لعمل الفريق وأهدافه ومساءلته ونتائجه.

بيئة الفريق تشجع على مخاطر معقولة

يخلق الفريق بيئة يشعر فيها الأفراد بالراحة عند المخاطرة في التواصل والدعوة إلى المناصب واتخاذ الإجراءات. يثق أعضاء الفريق ببعضهم البعض. لا يعاقب أعضاء الفريق على الاختلاف ؛ ومن المتوقع الخلاف وتقدير.

الاتصالات الاحترام هو المعيار

الاتصالات مفتوحة وصادقة ومحترمة. يشعر الناس بالحرية في التعبير عن أفكارهم وآرائهم والحلول المحتملة للمشاكل. يشعر الناس كما لو أنهم سمعوا واستمع إليهم أعضاء الفريق الذين يحاولون الفهم. يطرح أعضاء الفريق أسئلة للوضوح ويقضون وقتهم في التفكير في الاستماع بعمق بدلاً من تشكيل انتقادات بينما يتحدث زميلهم في العمل.

يفعلون ذلك عن طريق صياغة الأسئلة التي ستقودهم إلى فهم أعمق وجهة نظر زميلهم في الفريق.

شعور قوي بالتزام المجموعة

أعضاء الفريق لديهم شعور قوي بالانتماء إلى المجموعة. إنهم يواجهون التزامًا عميقًا بقرارات المجموعة وأفعالها. يتم تعزيز وتعزيز هذا الشعور بالانتماء عندما يقضي الفريق الوقت لتطوير قواعد الفريق أو المبادئ التوجيهية العلاقة معا.

يُنظر إلى أعضاء الفريق على أنهم أشخاص فريدون لديهم تجارب لا يمكن تعويضها ووجهات نظر ومعرفة وآراء للمساهمة. بعد كل شيء ، فإن الغرض من تشكيل فريق هو الاستفادة من الاختلافات.

وإلا ، لماذا تتعامل أي مؤسسة مع المشاريع أو المنتجات أو الأهداف مع فريق؟ في الواقع ، كلما تمكن الفريق من إبراز وجهات نظر متباينة يتم تقديمها بعناية وتدعمها بالحقائق والآراء ، كلما كان ذلك أفضل.

الإبداع والابتكار هما القواعد

من المتوقع تشجيع وتشجيع الإبداع والابتكار ووجهات النظر المختلفة. تعليقات مثل "لقد جربنا ذلك بالفعل ولم تنجح" و "ما هي فكرة غبية" غير مسموح بها أو مدعومة. يدرك أعضاء الفريق أن القوة في وجود فريق هي أن كل عضو يجلب التنوع في الجهد المبذول لحل مشكلة ما أو تحسين العملية أو الوصول إلى الهدف أو إنشاء شيء جديد ومثير.

يشارك في التحسين المستمر

الفريق قادر على فحص نفسه باستمرار وتحسين عملياته وممارساته وتفاعل أعضاء الفريق. يناقش الفريق معايير الفريق وما قد يعوق قدرته على المضي قدمًا والتقدم في مجالات الجهد والموهبة والاستراتيجية.

يعقد الفريق اجتماعات مراجعة تقيّم عملية الفريق والتقدم المحرز في الاقتراب من مهمة الفريق وإنجازها. لدى الفريق فهم واضح للمراحل الخمس لتطوير الفريق ويعرف الأعضاء ما هو مطلوب لنقل الفريق بنجاح عبر المراحل.

يحل مشاكل العمل الجماعي والصراعات

وافق الفريق على إجراءات لتشخيص وتحليل وحل مشاكل العمل الجماعي والتعارض. لا يدعم الفريق تعارضات وصدامات شخصية العضو ولا يلتقط أعضاء الفريق الجوانب في خلاف. بدلا من ذلك ، يعمل الأعضاء من أجل حل متبادل للمشاكل والخلافات.

ممارسات القيادة التشاركية

تمارس القيادة التشاركية في قيادة الاجتماعات ، وتعيين المهام ، وتسجيل القرارات والالتزامات ، وتقييم التقدم المحرز ، ومحاسبة أعضاء الفريق ، وتوفير التوجيه للفريق. هذا يعني أن كل مشارك في الفريق يجب أن يساهم بنشاط في قيادة الفريق إلى نتائج ومساهمات ناجحة.

يتخذ قرارات عالية الجودة

يتخذ أعضاء الفريق قرارات عالية الجودة معًا ويحصلون على دعم والتزام المجموعة بتنفيذ القرارات المتخذة. كما أنها تحظى بدعم والتزام الأشخاص الذين يبلغون عنهم من أجل تحقيق تقدم الفريق ونجاحه والتواصل معه.

يكتسبون الدعم والالتزام من القيادة العليا من خلال إظهار كل هذه الضروريات العمل الجماعي العشرة كل يوم. يعيش الفريق تفاعلًا عالي الجودة يمكن ملاحظته ومثالًا يحتذى به لجميع الفرق الأخرى.

إذا تمكن الفريق من فهم هذه العوامل العشرة بشكل صحيح ، فسيتبع ذلك النجاح والشعور المجزي بالعمل الجماعي. ليست المهمة المطروحة دائمًا هي التي تتحدى الفرق في تقدمها ، إنها العلاقات والأشياء الصغيرة التي تحدث يوميًا.إذا تمكن أعضاء الفريق من الارتفاع فوق الخندق ، فيمكنهم تحقيق العظمة.

الآن ، أنت تعرف مكونات النجاح السري لفرقك. لماذا لا تجعلهم يحدث؟