فخ غير مدفوع ، غير محدود الوقت مدفوع الأجر

مع تطور القوى العاملة ، أصبحت سياسات الإجازات غير المحدودة وغير المقيدة فوائد مغرية ، لكنها في الواقع خطأ كبير لأصحاب العمل. يريد المسؤولون التنفيذيون أن يكونوا "الوالدين اللطفاء" لموظفيهم وأيضًا تحرير فرق الموارد البشرية للتركيز على القرارات الإستراتيجية بدلاً من تتبع إجازة مدفوعة الأجر (PTO). الحقيقة هي أن PTO غير المنضبط وغير المحدود لا يفيد الموظفين دائمًا.

في الواقع ، من المحتمل أن تكون مبادرات مثل PTO غير المحدود ، التي تسبب الضرر أكثر مما تنفع. يمكن للشركات تقديم إجازة غير محدودة ، لكن يجب عليها تتبع PTO إذا أرادوا التأكد من أن سياسة الإجازات لديهم لها تأثير إيجابي على أماكن عملهم.

قد تعتقد أن الموظفين سوف يسيئون استخدام سياسة الإجازات السخية ، ولكن العكس هو الصحيح في الواقع. عادةً ما يؤدي PTO غير المحدود إلى أخذ الموظفين لقضاء إجازات أقل وأيام أقل مدفوعة الأجر ، وهي مشكلة لا تتفاقم إلا بسبب الافتقار إلى التتبع والمساءلة.

عندما تتم إزالة الدرابزين ، يصبح الموظفون أكثر حذراً وخوفًا ، ونادراً ما يستفيدون تمامًا من السياسات غير المحدودة. بدلاً من ذلك ، يقومون بإجراء مكالمات تقديرية بناءً على ما يعتقدون أنه يجعلهم يبدون أفضل لمديريهم ، بغض النظر عن تأثيرهم على رفاهيتهم.

أتمتة عمليات PTO هو الحل للمشكلة

إن الإستراتيجية الأكثر فاعلية لتشجيع الموظفين على قضاء إجازة مع تحسين عبء العمل على الموارد البشرية هي في الواقع أتمتة عمليات PTO ، وليس الانسحاب من الرقابة تمامًا.

يجب أن يعرف الموظفون أن رؤسائهم لا يرونهم كعمال لا يكلون ولا يرتبون في الآلة. إنهم يريدون أن يتم تقييمهم لمساهمتهم في الشركة ولكن أيضًا احترام حياتهم الشخصية وحدودهم. الحصول على هذه الملاحظات بشكل صحيح للمديرين التنفيذيين وفرق الموارد البشرية هو التحدي.

طريقة بسيطة لتحديد وفهم هذه المخاطر المحتملة هي من خلال تتبع وقياس PTO غير المحدود. سيسمح هذا لأصحاب العمل بجمع البيانات والأدلة لدعم الاتصالات الداخلية مع الموظفين عند اكتشاف الاتجاهات المتعلقة. هذا مهم بشكل خاص في الولايات المتحدة

خوف الموظفين على ما يبدو مستهلك لأصحاب عملهم

العمال الأمريكيون مدمنون بشكل خاص على العمل ويخشون الظهور كمستهلكين لدى صاحب العمل. يسترشد الكثيرون أيضًا بالاعتقاد غير الصحي بأن العطلات هي علامة على الضعف بدلاً من جزء ضروري من التوازن بين العمل والحياة. وجدت دراسة لمركز التقدم الأمريكي أن الكثير من الموظفين يعتقدون أن قضاء أيام كثيرة في إجازة العمل سيكلفهم مكافآت وترقيات ، وحتى وظائفهم.

وجد تقرير "إجازة المشروع" أن أكثر من نصف الأميركيين لا يستخدمون كل أيام عطلتهم. وجدت تلك الدراسة نفسها أن حوالي 1 من كل 4 أميركيين لم يأخذوا يوم عطلة في أكثر من عام. من بين الذين شملهم الاستطلاع ، كان السبب الأكثر شيوعًا لعدم قضاء إجازة هو الخوف من الاستبدال.

غالبًا ما يكون العمل على امتداد فترات طويلة دون فترات راحة غير صحي وضار وحتى خطير على الموظفين. وجد عدد من الدراسات السريرية أن عادات الإجازات السيئة يمكن أن تقتلك فعليًا. وجدت دراسة أجرتها جامعة ولاية نيويورك أن مرضى القلب والأوعية الدموية الذين لم يأخذوا إجازات سنوية لمدة أسبوع كانوا أكثر عرضة بنسبة 30٪ للوفاة من حالتهم.

دراسة رجال أعمال هلسنكي وخلص الباحثون إلى أن الإجازات تعمل على تحسين طول العمر لدى البالغين العاملين ، وأظهرت أبحاث مجلة دراسات السعادة أن الإجازة مفيدة بشكل كبير للصحة العقلية. كما هو متوقع ، فإن الموظفين الذين يبذلون جهدًا متواصلًا وفشلوا في قضاء وقتٍ كافٍ خارج المكتب أقل سعادة وأقل صحة من نظرائهم الأكثر توازناً.

المنظمة يمكن أن تخسر عندما يكون لدى الموظفين PTO غير محدود

الشركات ستخسر أيضًا من موظفي الإجازات الخائفين. عندما يحرق الموظفون من العمل الزائد ، فإن إنتاجيتهم تعاني ، وقد تنخفض صحتهم وعادة ما يزداد الموظفون الغائبون عن المكتب.

وفقًا لتحليل ليبرتي متبادل لمكتب إحصاءات العمل الأمريكي ، يخسر الاقتصاد الأمريكي 100 مليار دولار سنويًا بسبب تغيب الموظفين. تقدر شركة شركاديان ، وهي شركة لحلول القوى العاملة ، أن التغيب عن العمل يكلف الشركات الأمريكية حوالي 3600 دولار في السنة للموظفين كل ساعة و 2600 دولار على الأقل براتب.

من الواضح أن تخطي الموظفين للعطلات يمثل مشكلات خطيرة ، حيث تتضخم المشكلات فقط من خلال سياسات PTO غير المحدودة. عندما لا يتم إعطاء معلمات حول ممارسات PTO المقبولة ، فإنهم يستسلمون للضغط على النظراء ، ويستغرقون فترات راحة أقل وإجازات قصيرة.

المنظمات تفهم حدود PTO غير المحدودة

بدأت الشركات في اللحاق بالركب ، وبعد إدراكها لخطر التوقف غير المحدود وغير المقيد ، فإنها تعمل على تكييف سياساتها بشكل مناسب.

قامت الشركات الناجحة مثل Kickstarter وموقع التمويل الجماعي و Baremetrics ، وهي شركة برمجيات للشركات الناشئة ، بإلغاء سياسات PTO غير المقيدة وغير المحدودة. وضعت Barametrics مدة لا تقل عن أسبوعين مع تتبع مكثف ، وعادت Kickstarter إلى تخصيص لمدة 25 يومًا. لقد تعلموا ، وتكييفها ، وتحسينها ، وتوفير دليلا للشركات التي تتبع: تتبع PTO هو ضرورة.

ليس الدرس هو تجنب سياسات PTO غير المحدودة تمامًا ، بل الالتزام بتتبعها. تسمح لك السجلات بالتعرف على شركتك وتحديد أي مشكلات ، وإذا لزم الأمر ، قم بتشجيع الناس على قضاء بعض الوقت الذي يستحقونه جيدًا. سيكون موظفيك أكثر صحة وسعادة وعملك أفضل له.