رسالة وداع تقول وداعا للزملاء

عندما تغادر وظيفتك ، خذ الوقت الكافي لإرسال خطاب وداع إلى الزملاء الذين عملت معهم. هذه فكرة جيدة لعدة أسباب.

يمثل الأشخاص الذين عملت معهم جزءًا مهمًا من شبكتك وقد يكونون جهات اتصال مفيدة لديهم في المستقبل. على سبيل المثال ، قد يكونوا قادرين على مساعدتك في حياتك المهنية بطريقة أو بأخرى ، مثل تزويدك بمرجع أو تقديم بعض فرص العمل لك إذا كنت تبحث أو تعرفك على شخص آخر قد ترغب في التواصل معه.

جنبا إلى جنب مع كل هذه الأسباب ، فإن قول وداعا هو ببساطة شيء مهذب يجب القيام به. بغض النظر عن سبب مغادرتك ، فأنت تريد أن تترك ملاحظة لطيفة ومحترفة.

نصائح لكتابة رسالة وداع

• أرسلها قبل المغادرة.أرسل رسالتك يومًا أو يومين قبل المغادرة. تريد أن تمنح لنفسك وزملائك وقتًا كافيًا لنقول وداعًا. ومع ذلك ، لا ترسل رسالتك حتى تنتهي من معظم مهام عملك. سيتيح لك ذلك التركيز على قول الوداع في اليوم أو الساعات الأخيرة.
• إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك.فكر في تفصيل كل حرف على حدة بدلاً من إرسال رسالة جماعية. مخاطبة كل شخص بالاسم ، وإذا أمكن ، قم بتضمين حكاية أو رسالة شخصية أخرى تعكس وقتك معًا.

فقط أرسل رسائل إلى الأشخاص الذين عملت معهم. خاصة إذا كنت تعمل في شركة كبيرة ، فأنت لا ترغب في إرسال رسالة إلى الجميع (إلا إذا كنت تعمل معهم جميعًا).

• قل شكرا. هذه الرسالة هي فرصتك للتعبير عن امتنانك لأي مساعدة أو إرشادات مقدمة. يمكنك أيضًا التعبير عن مدى استمتاعك بالعمل مع زملائك.
• تضمين معلومات الاتصالقدم معلومات حول كيفية وصول زملائك إليك بمجرد المغادرة. قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني (بريد إلكتروني غير متعلق بالعمل) و / أو رقم هاتف. يمكنك أيضًا تضمين عنوان الويب الخاص بـ LinkedIn.
• يبقيه إيجابي.مرة أخرى ، الهدف من الرسالة هو البقاء على اتصال مع زملائك السابقين في العمل ؛ أنت لا تريد أن تترك انطباعا سيئا.

• مختصرا.اكتب ما لا يزيد عن بضع فقرات. جنبا إلى جنب مع قوله شكرا لك بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بك ، قد ترغب في ذكر خططك للمستقبل. ومع ذلك ، أبعد من ذلك ، اجعلها قصيرة.
• الاتصال على LinkedIn.إذا لم تكن قد قمت بالفعل ، فقم بالتواصل مع زملائك في LinkedIn. هذا سيساعدك على البقاء على اتصال بعد مغادرتك.
• استخدام خطاب عينة. يمكنك استخدام نموذج رسالة وداع أو رسالة بريد إلكتروني لمساعدتك في كتابة ملاحظة وداعًا لزملاء العمل. ومع ذلك ، تأكد من تغيير تفاصيل الرسالة لتناسب الموقف الخاص بك.

عينة رسالة وداع

عزيزي جون،

أردت أن أتوقف لحظة لأخبرك أنني سأترك منصبي في شركة ABC. سأبدأ منصب جديد في شركة XYZ الشهر المقبل.

لقد استمتعت بفترة ولايتي هنا ، وأنا أقدر أنني أتيحت لي الفرصة للعمل معك. شكرًا لك على الدعم والتوجيه والتشجيع الذي قدمته لي خلال فترة وجودي في شركة ABC.

على الرغم من أنني سأفتقد زملائي والشركة ، إلا أنني أتطلع إلى هذا التحدي الجديد وإلى بدء مرحلة جديدة من حياتي المهنية.

يرجى البقاء على اتصال: يمكن الوصول إلي على عنوان بريدي الإلكتروني الشخصي ([email protected]) أو على LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) أو على هاتفي الخلوي (555-555-2222).

شكرا مرة أخرى على كل شيء. اتمنى لك الافضل.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام،

سامانثا

إرسال بريد إلكتروني وداع

غالبًا ما يكون إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني فكرة جيدة. سيسمح هذا لزملائك بتلقي الرسالة بسرعة. سيساعدك هذا أيضًا على تكييف كل رسالة بسهولة لتناسب المستلم الفردي.

عندما ترسل رسالة الوداع الخاصة بك عن طريق البريد الإلكتروني ، قم بتضمين اسمك والسبب في كتابتك في سطر الموضوع بالرسالة للمساعدة في ضمان فتح بريدك الإلكتروني.

فيما يلي أمثلة على ما قد تكتبه:

• موضوع:الاسم الأول اسم العائلة - البقاء على اتصال
• موضوع:تحديث اسم العائلة
• موضوع: الاسم الأول - الانتقال
• موضوع: تحديث الاسم الأول

عينة وداع البريد الإلكتروني

موضوع:تيرون غاريت - التحديث

عزيزتي ليندا،

أكتب إليكم لإخبارك أنني سأتقاعد في نهاية الشهر.

لقد استمتعت بالعمل هنا خلال السنوات العشر الماضية. أنا ممتن لإتاحة الفرصة له للعمل معك. لن أنسى أبدًا لطفك واحترافك كلما عملنا في مشاريع الفريق معًا.

أنا وزوجتي سوف ننتقل إلى سياتل في غضون ثلاثة أشهر ؛ ومع ذلك ، آمل أن تبقى على اتصال. يمكنك الوصول إلي على عنوان بريدي الإلكتروني ([email protected]) أو على هاتفي الخلوي ، 555-555-5555.

شكرا لك مرة أخرى لمدة عشر سنوات رائعة. أتمنى لك كل التوفيق وآمل أن تبقى على اتصال.

بإخلاص،

تايرون