مديري التوظيف ولجان البحث عن التوظيف

ال مدير التوظيف عادة ما يكون الشخص الذي سيشرف على المرشحين في نهاية المطاف إذا تم تعيينهم في وظيفة معينة. على هذا النحو ، لديه / هي المعرفة الأكثر تفصيلاً للوظيفة التي يعمل بها صاحب العمل. سوف يلعب مدير التوظيف الدور الأكثر تأثيراً في عملية الفحص والاختيار.

توظيف لجان البحث، التي تتألف من مجموعة من الأفراد الذين يشاركون في عملية التوظيف ، وتستخدم لتعيين المتقدمين ، وفحص ، ومقابلة. غالبًا ما يستخدم نموذج التوظيف هذا في التعليم العالي وللموظفين التنفيذيين.

ما هو مدير التوظيف المسؤول عن؟

يقوم مدير التوظيف بإنشاء أو مراجعة الوصف الوظيفي لشغل وظيفة شاغرة ونقل متطلبات الوظيفة إلى مكتب الموارد البشرية. تقوم بمراجعة الوظيفة بعد أن تم إعدادها بواسطة "الموارد البشرية".

كيف يتم فحص المتقدمين

في بعض المؤسسات ، سيتم إرسال جميع السير الذاتية ومواد التطبيق إلى مدير التوظيف للفحص الأولي. في حالات أخرى ، سيقوم ممثل من إدارة الموارد البشرية بمراجعة السير الذاتية للتأكد من تلبية المرشحين لمتطلبات الوظيفة الأساسية ثم إعادة توجيه مجموعة من السير الذاتية إلى مدير التوظيف.

في كثير من الأحيان ، يقوم مدير التوظيف باختيار وتجميع لجنة بحث ، وهي عبارة عن مجموعة من الأفراد المهتمين بالمنظور ومنظورهم للمساعدة في فحص المرشحين ومقابلاتهم.

بالنسبة للمناصب ذات المستوى الأدنى مثل الأمناء والعمال وشركات بيع التجزئة ، قد يقوم مدير التوظيف بإجراء العملية بمفرده دون لجنة ، أو تفويض الخطوات الأولية إلى مدير مساعد.

عملية المقابلة

في بعض الحالات ، سيتم إجراء المقابلات الأولية من قبل مجندين من إدارة الموارد البشرية أو وكالات التوظيف التعاقدية.

في حالات أخرى ، قد تجري مديرة التوظيف أو من ينوب عنها مقابلات عبر الهاتف أو شخصياً من أجل اختيار بعض المرشحين النهائيين للمقابلات مع لجنة التوظيف.

سيقوم مدير التوظيف بجمع ودراسة التقييمات المكتملة من قبل الأفراد الذين التقوا مع المرشحين النهائيين خلال يوم المقابلة في منشأة المنظمة. سيقود في كثير من الأحيان مناقشة في اجتماع لأعضاء اللجنة من أجل صياغة توصية بشأن أي مرشح لتوظيف.

في حالات أخرى ، سيطلب مدير التوظيف من أعضاء اللجنة مشاركة تقييمهم الفردي للمرشحين كتابةً ، وسيتخذ قرارًا دون التوصل إلى توافق في الآراء.

1:58

شاهد الآن: 8 أسرار مدير توظيف يجب أن تعرفها

كيف يتم اتخاذ قرارات التوظيف

غالبًا ما يخضع قرار مدير التوظيف للمراجعة والموافقة النهائية من قِبل مديره. الموارد البشرية أيضا عادة ما يستعرض قرارات التوظيف للتأكد من امتثال مدير التوظيف لجميع سياسات صاحب العمل.

لذا ، كمرشح لوظيفة ، يجب أن تولي اهتمامًا دقيقًا لاحتياجات وتفضيلات مدير التوظيف عندما تقوم بصياغة مواد طلبك.

إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بإجراء مقابلات إعلامية مع جهات اتصال مهنية أو خريجين في وظائف قابلة للمقارنة لتوضيح وجهة نظرك فيما يتعلق بتوقعات تعيين مديرين في قطاعك.

ما هي لجان البحث عن التوظيف؟

تُستخدم لجان البحث لتوظيف المرشحين وفحصهم ومقابلاتهم للوظائف الإدارية وأعضاء هيئة التدريس في التعليم العالي. تستخدم بعض الشركات أو المنظمات غير الهادفة للربح أيضًا نموذجًا مماثلًا لتوظيف المديرين التنفيذيين.

عملية لجنة البحث

عادة ما يعطي عمداء ورؤساء الأقسام ورؤساء الكليات لجان البحث مسؤوليتهم واختيار رئيس لتنسيق أنشطة اللجنة. يجوز للمسؤول المسؤول اختيار أعضاء اللجنة الآخرين أو تفويض هذه المسؤولية إلى الرئيس. عادة ما يتم اختيار الأعضاء لتمثيل الدوائر الانتخابية والإدارات التي تتقاطع مع الموقف المعني. تحاول العديد من الكليات تضمين أفراد من المجموعات الممثلة تمثيلا ناقصا تقليديا.

مسؤوليات لجنة البحث

عادة ما يتم تطوير توصيف الوظائف بواسطة إدارات الموارد البشرية بالتعاون مع المسؤول المسؤول ومشاركتها مع اللجنة لتوجيه الفحص. تقوم إدارات الموارد البشرية بالإعلان عن الوظائف وقد تقوم ببعض الفحص الأولي لتحديد ما إذا كان المرشحون يستوفون المتطلبات الأساسية أم لا. في حالات أخرى ، ستعمل لجنة البحث في جميع الطلبات. في بعض الأحيان ، تكون شركات البحث الخارجي منخرطة في توظيف المرشحين وإجراء الفحص الأولي للطلبات والمرشحين.

تقوم لجان البحث في كثير من الأحيان بإجراء مقابلات مع المرشحين المختارين من المجموعة من أجل تحديد الأفراد في أيام مقابلة الحرم الجامعي. يمكن إجراء مقابلات الفحص هذه عبر الهاتف أو Skype أو شخصياً.

مقابلات الحرم الجامعي

سيقوم مسؤول التوظيف بتعيين عدد من المرشحين للجنة لاختيار لمقابلات في الحرم الجامعي. ستعمل لجنة البحث مع الموارد البشرية لتنظيم تلك الزيارات وستطلب ملاحظات من الأفراد الذين قابلوا المرشحين. ستقوم لجنة البحث أيضًا بإجراء مقابلات مع المرشحين يوم زياراتهم. غالبًا ما يستقبل أحد أعضاء اللجنة المرشحين عند وصولهم وقد يأخذهم إلى وجبة المساء قبل يوم المقابلة.

اختيار المرشحين

بعد أيام مقابلة الحرم الجامعي ، سوف تجتمع لجنة البحث لمناقشة ردود الفعل من مكونات الحرم الجامعي وتبادل وجهات النظر حول المرشحين. سوف يتوصلون إلى توافق في الآراء بشأن قائمة واحدة أو أكثر من المرشحين الذين يعتقدون أنهم قادرون على تولي الوظيفة.

سيسمح مسؤول التوظيف لجنة البحث بمعرفة عدد المرشحين الموصى بهم وما إذا كان ينبغي تصنيف القائمة. في بعض الحالات ، ستقرر لجنة البحث أنه لا يوجد فرد يلبي متطلبات الوظيفة على نحو كاف وسيتم إعادة فتح البحث.

مقالات ذات صلة: عملية المقابلة | عملية التوظيف | كيف يقرر صاحب العمل مقدم الطلب الذي يجب تعيينه؟