كيفية التعامل مع مقابلة غير رسمية

تماما مثل العديد من أماكن العمل ، والمقابلات الوظيفية تسير بشكل غير رسمي. بدلاً من إجراء مقابلة رسمية منظمة في قاعة المؤتمرات ، يبدأ الكثير من مديري التوظيف الآن بمحادثة غير رسمية منخفضة المستوى.

قد يدعو مديرو التوظيف أو المجندون المرشحين لحضور فنجان من القهوة ، على سبيل المثال ، وبدلاً من تسميته مقابلة ، قد يتم تأطير المحادثة كجلسة استكشافية أو إعلامية. تعد هذه المقابلات غير الرسمية شائعة بشكل خاص عند تعيين مديري التوظيف بنشاط لمرشح.

بالنسبة للمرشحين ، يمكن لطريقة المقابلة غير الرسمية تقديم مجموعة جديدة من التحديات:

• ما يجب أن ترتديه؟
• ماذا يجب أن تحضر؟
• وكيف يجب أن تتصرف؟

تعرف على سبب زيادة شعبية المقابلات غير الرسمية وكيفية تجربة التجربة.

لماذا تعد المقابلات غير الرسمية اتجاهًا؟

أحد الأسباب الشائعة لاختيار صاحب العمل للمقابلة غير الرسمية هو أنه ما زالوا يصوغون الهيكل الدقيق للوظيفة. من خلال مقابلة مجموعة واسعة من المرشحين ، دون وصف وظيفي محدد ، يمكن لأصحاب العمل تحديد المسؤوليات والتوقعات الدقيقة لهذا الدور.

أو ، قد يذهب أصحاب العمل إلى هذا المسار لأن التمويل مبدئي للغاية بحيث لا يبدأ إجراء المقابلات الرسمية أو لأن الشركة تدرس دورًا آخر لصاحب العمل الحالي وتريد استكشاف المواهب البديلة قبل المضي قدمًا في إعادة التعيين أو إطلاق النار.

ربما يحاول موظفو التوظيف التنفيذي الحصول على بعض المواهب للعملاء في المستقبل.

التحضير لمقابلة عارضة

استعد لإجراء "محادثة" أو "موعد القهوة" أو أي مقابلة عارضة أخرى بنفس الطريقة التي تستعد بها لإجراء مقابلة عمل تقليدية أكثر رسمية. وهذا يعني إجراء أبحاث مستفيضة حول المنظمة ومنتجاتها / خدماتها والتحديات والإنجازات والمنافسة.

يجب أن تكون مستعدًا لمناقشة مسار حياتك المهنية وأهدافك طويلة الأجل ولتفصيل الأصول ونقاط القوة التي مكنتك من إضافة قيمة إلى مختلف المشاريع والأدوار. كن مستعدًا لاستشهاد أمثلة محددة أو سرد قصص توضح الإجراءات المتخذة والنتائج المتولدة. ومثلما تفعل في مقابلة رسمية ، يجب أن تكون لديك أفكار حول كيفية ملاءمتك للشركة والدور الإيجابي الذي يمكن أن تلعبه.

ماذا ارتدي

لأن هذا هو اجتماع إعلامي ، لا تحتاج إلى ارتداء ملابس مقابلة مهنية ما لم يكن هذا ما ترتديه عادة للعمل. بخلاف ذلك ، فإن ملابس العمل غير الرسمية أو المبتدئة ، حسب مجال مهنتك وصناعتك ، مناسبة. بالطبع ، حتى لو كانت ملابسك غير رسمية ، فيجب عليك ارتداء ملابس نظيفة وستكون مناسبة في مكتب الشركة. بهذه الطريقة ، لن يصرف مظهرك عن مؤهلاتك.

ماذا أحضر

أحضر بعض النسخ الإضافية من سيرتك الذاتية ، وبطاقة عملك ، إذا كان لديك واحدة ، ومحفظة مع وسادة وقلم حتى تتمكن من تدوين الملاحظات.

ماذا تسأل المجند

ميزة واحدة من مقابلة أقل رسمية هي أنه يمكنك طرح بعض الأسئلة في وقت مبكر لمعرفة المزيد عن الفرص المحتملة لأنك ربما لم تحصل على وصف وظيفي رسمي. طرح أسئلة مثل "هل يمكن أن تخبرني أكثر قليلاً عن سبب اتصالك بي لجدولة هذا الاجتماع؟" أو "لقد ذكرت بعض التغييرات المحتملة في العملية ، هل يمكن أن تخبرني أكثر قليلاً كيف يمكن لشخص مثلي أن يتناسب مع تلك الصورة؟" سوف يساعدك على تطوير فكرة أوضح حول أي من الأصول الخاصة بك قد تلبي احتياجات صاحب العمل.

سيساعد أيضًا في توضيح ما إذا كنت مهتمًا بالمهمة.

على الفور العروض

في بعض الحالات ، قد ينتهي بك عرض وظيفة على الفور أو بعد ذلك بفترة قصيرة. أحد الباحثين عن عمل الذين أعرفهم قد تقدم من الحصول على رسالة LinkedIn حول الفرص المتاحة في إحدى الشركات إلى تناول فنجان قهوة مع مدير توظيف إلى الحصول على عرض عمل من الرئيس التنفيذي بعد ثلاثة أيام. عندما يكون الوضع مناسبًا ، غالباً ما يكون المحاورون متحمسين لقفل مرشح.

إذا فاجأك المجند بفرصة محددة ، فكن مستعدًا للتعبير عن الإثارة والتقدير الخاص بك ، لكن تعلم أنه يمكنك الاحتفاظ بحق معالجة هذه المعلومات الجديدة والعودة إليها في المستقبل القريب. لا تشعر بأنك مضطر لاتخاذ قرار بشأن ما إذا كنت ستواصل المهمة في الحال.

راقب ماتقول

خطر واحد من اجتماع غير رسمي هو الميل إلى التحدث بحرية كبيرة. حتى إذا بدا أن المجندين على الأرض أو كانوا يحاولون بيعك في شركة ما بشكل أساسي ، فسوف يأخذون في الاعتبار أي شيء تقوله أو تفعله وتدرجه في تقييمهم. لذلك لا تقل أي شيء سلبي عن زميل أو مشرف سابق أو صاحب عمل سابق. احتفظ بالأشياء على مستوى احترافي حتى لو بدا أن المجند قد ترك شعره يسقط.

من الجيد أيضًا أن تطلب من المجند الحفاظ على سرية الاجتماع ، حتى لا تعرض عملك الحالي للخطر. يجب أن يكون ذلك مفهوما ، لكن من الأفضل أن تتأكد من أن كلمة اجتماعك لن تعود إلى صاحب عملك الحالي.

جمع المعلومات

سيستخدم بعض المجندين اجتماعات غير رسمية لاختيار عقلك حول المرشحين المحتملين الآخرين خاصة إذا شعروا أن افتتاحهم ليس مناسبًا لك. اجمع أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الوظيفة ، لكن تمتنع عن مشاركة أي أسماء لجهات الاتصال الخاصة بك حتى تقوم بمسحها. قد يكون لجهات الاتصال الخاصة بك سبب لعدم رغبتها في الانضمام إلى جهة توظيف معينة أو يبدو أنها في وضع البحث عن وظيفة.

من يدفع

عندما تتم دعوتك لمقابلة أحد المجندين لفنجان من القهوة أو الوجبة ، فسوف يقوموا بالتقاط علامة التبويب. ليست هناك حاجة لتقديم للدفع. هل أقول شكرا لك على المجند أو مدير التوظيف ، ولكن.

متابعة بعد الاجتماع

اطلب من الشخص الذي قابلته بطاقة أعماله ، حتى تكون لديك المعلومات التي تحتاجها للمتابعة. من المهم المتابعة بعد الاجتماع ، خاصة إذا شعرت أنه ستكون هناك بعض الفرص المتاحة من خلال المجند. نظرًا لأن الهدف الأساسي للقاءهم معك قد يكون الشعور بك خارج مستوى اهتمامك ، تأكد من أن بريدك الإلكتروني أو خطابك يؤكد بوضوح اهتمامك باستكشاف الأشياء بشكل أكبر ، إذا كان هذا هو الحال.

إذا كنت قد تعلمت عن وظيفة أو دور معين يليق بك ، فذكر بعض نقاط القوة المنفصلة التي قد تسمح لك بإضافة قيمة في تلك السعة. إذا كان المجند قد ألمح إلى أي حجوزات أو مناطق من خلفيتك لم تكن مناسبة تمامًا ، فحاول تقديم أي معلومات من شأنها مواجهة تلك المخاوف.

حتى لو لم تكن مهتمًا بالشركة ، أرسل مذكرة شكر قصيرة. أيضًا ، قم بدعوة المجند للاتصال بك على LinkedIn إذا لم تكن متصلاً بالفعل. يمكن أن يتحول فنجان القهوة السريع إلى فرصة عمل في المستقبل ، حتى لو لم يكن التوقيت والوظيفة في الوقت الحالي.

معلومة اضافية

كيف تستعد للمقابلة

شبكة طريقك إلى وظيفة جديدة

مقابلات الغداء والعشاء