7 نصائح سريعة لتنظيف وتطهير مكتبك

من تنظيف المطبخ إلى تمهيد الطريق في غرفة اللعب ، تقوم الأمهات العاملات دائمًا بتنظيم شيء ما. ومع ذلك ، فإن مكاتبنا هي مساحاتنا الخاصة. هنا ، يمكن أن نصبح مرتاحين وغير منظمين. إنها مساحة لن تنتهي بمجموعة من المفرقعات السمكية الذهبية الموجودة على السجادة أو اللعب الصغيرة المعلقة تحت وسائد المقعد.

فلماذا تبقي نظيفة؟ حياتك المهنية تتأثر بالفوضى! وتراجعها ليس بالأمر الصعب كما تعتقد. قم بتطهير وتنظيف مكتبك بخطوات صغيرة على مدار خمسة أيام حتى لا تشعر بالسعادة. هيريس كيفية القيام بذلك.

تطهير ، فرز ، ومسح الفضاء الخاص بك

الاستيلاء على برميل القمامة وإعادة تدوير بن والبدء في تطهير. هذا هو الجزء الأفضل! الهدف هو تطهير نفسك من هذه الفوضى لإفساح المجال للعديد من الأشياء الجيدة القادمة. ضع الأشياء التي تحتاج إلى حفظها في صندوق أو زاوية في مكتبك. كن حذرًا إذا كانت الأوراق في سلة المحذوفات بحاجة إلى تمزيقها أم لا.

للمساعدة في الحفاظ على تنظيم الأشياء ، تقلل من التأثيرات الشخصية في مكتبك لأنها شيء تحتاج إلى الحفاظ عليه نظيفًا أيضًا.

في النهاية ، يجب أن يكون مكتبك أو منطقة عملك واضحة. قم بمسح سريع والغبار ثم العودة إلى عملك.

العثور على منزل لكل شيء

في وقتك المجدول المقبل لتنظيف مكتبك ، تحتاج إلى العثور على منزل لجميع الأشياء الخاصة بك.

لتجنب الفوضى في المستقبل ، كل شيء في مكتبك يحتاج إلى منزل. بعد استخدام عنصر ، هناك هذه النقطة الرائعة التي ستتطلع إلى وضعها بعيدًا. يحدث الفوضى عندما لا يكون للأشياء منزل. أفضل وقت للعثور على منزل للأشياء هو عندما تكون المساحة الخاصة بك واضحة وعارية. سيكون لديك عين كبيرة لما مساحتك قادرة على الاستمرار.

تطوير نظام الملفات

الآن حان الوقت لمعالجة كومة الأوراق التي تضعها في هذا المربع في الزاوية.

إذا كان نظام الملفات الخاص بك يتكون من إرسال المذكرات أو البريد في كومة على مكتبك ، فأنت بحاجة إلى تنظيم مكتبك. ابدأ باختيار المجلدات من خزانة الإمداد. قم بتنظيمها حسب الموضوع أو التاريخ أو نوع المستند في خزانة الملفات. في كل مرة تظهر فيها قطعة من الورق على مكتبك ، إما أن ترميها أو تضعها في ملف. أرغم نفسك على النهوض من مكتبك أو فتح درجك وتقديم كل ورقة في مكانها الصحيح.

تنظيف مجموعتك من بطاقات العمل

هل وجدت عددًا كبيرًا من بطاقات العمل عندما قمت بمسح مساحة العمل الخاصة بك أو الأوراق التي بها أرقام هواتف بها؟ احصل على هاتفك وابحث عن تطبيق جديد. هناك العديد من التطبيقات التي يمكنها مسح بطاقة العمل ونقل المعلومات إلى هاتفك الذكي مثل Evernote أو ScanBizCards.

خصص بعض الوقت ، بناءً على عدد البطاقات التي تحتاج إلى مسحها ، للتأكد من نقل جميع البيانات بأمان قبل إعادة تدوير البطاقات. المضي قدمًا في كل مرة تحصل فيها على جهة اتصال أو بطاقة عمل جديدة ، قم بمسحها ضوئيًا.

تنظيم الوثائق في جهاز الكمبيوتر الخاص بك

يجب أن تكون قادرًا على العثور على معلومات لرئيسك أو عميلك في الوقت المناسب. تنظيم ملفات الكمبيوتر لا يقل أهمية عن الملفات الورقية.

سواء كنت تعمل في جداول بيانات أو في Microsoft Word أو في برامج أخرى ، قم بتنظيم مستندات الكمبيوتر وفقًا للتاريخ أو الموضوع أو الفئة. قبل البدء في نقل المستندات ، اكتب تدرجًا هرميًا تنظيميًا يناسب أعمالك الورقية التي تجعل حياتك العملية أسهل. ثم ابدأ في نقل المستندات كما تذهب.

بعد أن تذهب خلال مستنداتك ، لا تدعها تضيع. تأكد من نسخ الملفات احتياطيًا على محرك أقراص ثابت أو محرك أقراص خارجي لتجنب فقد العمل في حالة تعطل نظام الكمبيوتر لديك.

تحديث الأوراق بانتظام

عندما يكون درج خزانة الملفات محشوًا بحيث لا يمكنك إغلاقه ، فقد حان الوقت لتقليل الفوضى الورقية عن طريق التخلص من المستندات القديمة. قم بجدولة وقت محدد كل أسبوع لتقييم الأوراق الخاصة بك. تجنب رمي الملفات بأكملها. بدلاً من ذلك ، فقط تخلص من المواد القديمة ، مثل الملفات للعملاء الذين لم يستخدموا خدماتك خلال عامين. قم بتكثيف الملفات الكبيرة ، واحتفظ فقط بأحدث العناصر الضرورية.

تنظيم مكتبك الأسبوعية

المكتب المزدحم هو طريق إلى حياة عمل غير فعالة. حجز 15 دقيقة بعد الغداء لتنظيم الأشياء. يمكنك حفظ الأوراق اللازمة ومسح بطاقات العمل وتنظيم ملفات الكمبيوتر وجداول البيانات وإعادة العناصر إلى منازلهم.

بمجرد إلغاء تشوش مساحتك الشخصية في العمل ، ستشعر بالطاقة بشكل لا يصدق. سوف تشعر أنك أخف وزنا وستنتقل هذه الطاقة الإيجابية إلى الآخرين. تجنب الرجوع مرة أخرى إلى طريقتك القديمة من خلال جعل عمليات التنظيف الأسبوعية عادة. سيبدأ مكتبك في أن يكون منظمًا لدرجة أنه خلال الـ 15 دقيقة لديك جدول زمني لتنظيفه ، يمكنك استخدامه لممارسة اليوغا أو التأمل للمساعدة في تنظيف عقلك! نرى؟ الأشياء الجيدة تحدث عند التطهير والتنظيف.